Příchod cloudového úložiště zcela správně odstranil stres při manipulaci s nepřehledným papírováním. Zaměstnavatelé tak mohou šetřit čas a současně zlepšit pracovní postup. Pokud tedy chcete omezit používání papírových dokumentů a zvýšit efektivitu, jste na správném místě. Tento článek poskytuje šest nejlepších softwaru pro správu dokumentů, ze kterých si můžete vybrat.

Software pro správu dokumentů, jinak známý jako systémy pro správu dokumentů (DMS), jsou počítačové programy, speciálně určené ke sledování, zefektivnění a správě dokumentů a pracovních postupů, jejichž hlavním cílem je snížit pracovní vytížení a urychlit pracovní tok.

Přečtěte si tento příspěvek a získejte komplexní pohled na některé z nejlepších dostupných nástrojů pro správu dokumentů.

Jaký je nejlepší software pro správu dokumentů pro PC?

eFileCabinet

eFileCabinet je dnes pravděpodobně vedoucím softwarem pro správu dokumentů. Je navržen tak, aby usnadňoval ukládání, vyhledávání a sdílení kancelářských souborů. Funkce softwaru však přesahuje správu dokumentů, protože je také vybavena nástroji účetnictví a řízení lidských zdrojů.

eFileCabinet je hostitelem dvou variant podpory: verze pro stolní počítače (kompatibilní se systémem Windows 10) a mobilní verze, speciálně určené pro mobilní zařízení.

Tento software pro správu dokumentů je hostitelem funkce známé jako „cloud-view“, která uživatelům umožňuje zálohovat své soubory v cloudu přímo prostřednictvím softwarové platformy. Díky tomu mohou uživatelé snadno prohlížet a extrahovat soubory z jakéhokoli zařízení, pokud je takové zařízení připojeno k internetu.

EFileCabinet také splňuje všechny nezbytné průmyslové požadavky, včetně SEC, HIPAA, FINRA a dalších standardních požadavků.

Kromě toho tento software perfektně funguje s SecureDrawer, jedinečnou funkcí sdílení, která slouží jako platforma pro sdílení souborů mezi vámi a vašimi klienty. Je schopna bezproblémové integrace s řadou softwaru třetích stran, jako je MS Outlook, zabezpečený eSignature, skenery, tiskárny a další.

Lastl,. Software pro správu dokumentů eFileCabinet nabízí online i on-premise služby. Software nabízí novým uživatelům bezplatnou dvoutýdenní zkušební verzi, po které se mohou přihlásit k placenému plánu za počáteční cenu 15 $.

Stáhněte si eFileCabinet

• PŘEČTĚTE SI také: 5 nejlepšího softwaru pro elektronický podpis pro Windows PC

OpenKM

OpenKM je bezpochyby jedním z nejpopulárnějších softwarů pro správu dokumentů na trhu. Jedná se o vysoce všestranný podnikový software pro správu, který je vytvořen pro provádění kancelářských úkolů, od správy dokumentů přes automatizaci pracovního postupu až po administrativní funkce.

Tento nástroj je speciálně navržen pro počítače se systémem Windows. K němu však lze přistupovat také prostřednictvím řady jiných operačních systémů pro počítače, jako je Linux.

Software pro správu dokumentů je v zásadě hostitelem dynamické sady modulů, které spouští veškeré operace správy softwaru. Mezi tyto moduly patří: elektronická fakturace, eSignature, kryptografie (pro šifrování a dešifrování souborů), čárový kód, archivátor pošty a další.

Flexibilní design softwaru také umožňuje bezproblémovou integraci s příslušnými kancelářskými nástroji, jako jsou AutoCAD, WordPress, Disk Google, Microsoft Office a další. Obsahuje také zásuvný ověřovací systém, který lze připojit k externím databázím nebo serverům, jako je SQL, Oracle, MySQL a několik dalších.

Ve světle výše uvedeného mají uživatelé příležitost zefektivnit celý svůj pracovní postup, aby se zvýšila účinnost. Tento software pro správu dokumentů je proto mnohými považován spíše za software pro správu projektů než běžný správce dokumentů.

OpenKM nabízí novým uživatelům dva základní plány: OpenKM Community a OpenKM Professional. První je k dispozici zdarma (s omezenými funkcemi), zatímco druhý, s výkonnějšími funkcemi, je placeným programem a je nabízen kotací (vlastní ceny).

Chcete-li získat více informací o systému a požadavcích na stahování, přihlaste se na web ke stažení OpenKM.

Stáhněte si OpenKM