Správa licencí nebo správa licencí v zásadě kontroluje a dokumentuje, kde a jak běží software, aby zkontrolovala a vynucovala dodržování různých licenčních smluv s koncovým uživatelem nebo softwarových licencí.

Znamená to tedy, že software pro kontrolu licencí nebo software pro správu licencí jsou nástroje nebo procesy, které společnosti a / nebo organizace používají pro tento účel.

Někdy si pamatovat všechny shody a smlouvy, pro které jste se zaregistrovali, není snadné provést individuálně, takže zde software pro kontrolu licencí dělá své kouzlo, což vám ušetří čas, náklady, které mohou vzniknout v důsledku důsledků nedodržení předpisů a stresu.

Software pro kontrolu licencí také pomáhá samotným prodejcům softwaru sledovat dodržování předpisů a zajistit, aby společnost nebo organizace vyhovovala softwarové licenci vývojáře.

Tento software také zabraňuje kopírování, sdílení a / nebo nezákonnému používání nebo pirátství softwaru vývojáře uživateli bez licence.

U dodavatelů zahrnuje řízení licencí nebo správa vytváření pokusů, licenčních klíčů, aktivace nebo deaktivace produktu a mnoho dalšího.

Za účelem implementace kontroly licencí ve vaší společnosti nebo organizaci jsou užitečné některé předpoklady, včetně:

• Nástroj pro správu softwarových prostředků (SAM), který zaznamenává, ukládá podrobnosti o nasazení a podrobnosti o licenci
• Nástroj auditora softwarových licencí, který identifikuje licence rozmístěné v systémové síti a ohlásí informace centrálnímu řídícímu modulu
• Nástroj inventáře aktiv k účtování systémů ve vaší organizaci
• Vyhrazené řadiče licencí nebo správci a procesy údržby souladu pro 360 stupňovou kontrolu nad licencemi

Proces implementace kontroly licencí zahrnuje získání podrobností o všech pořízených licencích, zjištění, kde jsou licence rozmístěny, porovnání nákupu a nasazení licencí a odinstalace nebo získání licencí.

Nejlepší software pro kontrolu licencí

1. Sníh
2. Reprise
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Licenční řídicí panel

1. Sníh

Snow je software pro kontrolu licencí navržený tak, aby snižoval rizika, náklady a složitosti obvykle spojené se softwarovými aktivy a licencemi.

Tento nástroj pomáhá vaší společnosti nebo organizaci vyhnout se nadměrným výdajům na softwarová oprávnění a cloudové zdroje a zároveň zajišťuje plné dodržování licenčních pravidel. Správce licencí poskytuje jednotné zobrazení veškerého softwaru, cloudových a hardwarových prostředků, licenčních oprávnění a metrik využití aplikací.

To znamená, že více zúčastněných stran ve vaší organizaci může získat přístup k sestavám přizpůsobeným potřebám, aby mohly vytvářet dodavatele ELP (efektivní licenční pozice) pro dodavatele softwaru, sledovat používání a výdaje softwaru, sledovat využití a výdaje cloudu, identifikovat a sledovat použití nasazených prostředků a cloudu předplatné a také identifikovat příležitosti ke snížení nákladů, které jsou spojeny s licencí a podporou.

Mezi výhody použití softwaru pro kontrolu licencí Snow patří digitální transformace, díky níž získáte podrobné informace o veškerém využití vaší technologie, takže se můžete sladit s obchodními cíli vaší společnosti, sjednocený pohled na více aktiv v síti a cloudu, optimalizace datového centra pro zjednodušenou správu licencování datového centra, finanční správa, záruka rozpoznávání softwaru, vestavěná automatizace pro automatický import dat auditu z více nástrojů inventáře a podpora všech klíčových typů licencí, jako jsou Microsoft, IBM, Oracle a mnoho dalších.

Můžete také poskytnout přístup přizpůsobený více uživatelům v různých klíčových odděleních, jako je IT, nákup, finance a správa. Další výhodou je automatická detekce nevyužitých softwarových aktiv, takže můžete vidět potenciální příležitosti pro optimalizaci licencí, odstranění nebo přehrání a podniknout kroky ke snížení nákladů na posledně uvedená. Je k dispozici jako hostovaná cloudová služba a on-premise řešení.

Získejte sníh

• ALSO READ: Zde je návod, jak získat licenci Windows 10 zdarma, ale stále používat Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Jedná se o cenově dostupný a snadno použitelný software pro správu licencí podnikové třídy. Je flexibilní a má moc sloužit podnikovým uživatelům, aby zajistil, že váš software bude používán v rámci zadaných podmínek.

Užijte si flexibilitu, jednoduchost, výkon a hodnotu za peníze, protože RLM poskytuje všechny potřebné a očekávané funkce od podnikového softwaru pro správu licencí. Je snadné spravovat, ať už na místě nebo v cloudu, a umožňuje vám zachytit nové zákazníky a zvýšit příjmy tím, že vám udělá pokoj při práci s vědomím, že je zajištěna licence.

Mezi funkce patří jednoduché API, které zpracovává složité licenční modely, mobilitu licencí, takže je můžete snadno přesouvat, přímou diagnostiku ze všech licencovaných klientů a serverů, praktické zkušební režimy, které lze později převést na trvalé licence, bezbolestnou změnu licencí i po vydání softwaru, více -platformform a podpora operačního systému a automatické zjišťování licenčních služeb v síti LAN.

RLM lze použít bez ohledu na to, zda jste dosud nikdy nepoužili software pro kontrolu licencí, nebo používáte vlastní vyvinutý software pro kontrolu licencí, nebo komerční - RLM pomůže se strategií přechodu.

Mezi další funkce a výhody patří účinnost, pohodlí a flexibilita s přidanou hodnotou pro vás a vaše zákazníky. Můžete také přistupovat k funkci RLMCloud, což je hostované řešení pro správu licencí v cloudu. S tímto nástrojem nemusejí zákazníci instalovat licenční servery na místě, protože je již povoleno používat beze změn kódu, a můžete nasadit servery v cloudu nebo podle potřeby.

Získejte odpověď

• ALSO READ: Oprava chyby „Vaše licence Windows brzy vyprší“ v systému Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex je jednoduchý, ale snadno použitelný software pro kontrolu licencí, který vám umožní sledovat kritická data a akce s takovou lehkostí a zajišťuje, že vaši zaměstnanci budou mít vždy plnou licenci.

Pomocí tohoto nástroje můžete centralizovat licenční data a činnosti sledování a související data obnovení a vypršení platnosti v jednom centralizovaném systému, který je přístupný napříč pracovními skupinami, odděleními a různými místy. Můžete také zajistit, aby vaše licence byly vždy aktualizovány automatizací e-mailových oznámení a jejich zasíláním zaměstnancům a nadřízeným k nadcházejícím nebo pozdějším obnovením, aby byla zajištěna 100% shoda.

Mezi další funkce patří prohlížení stavů licencí a souvisejících požadavků, zajištění všestrannosti připravenosti ročního auditu udržováním historického záznamu všech licencí vlastněných v daném okamžiku pro hlášení, vyhýbání se pokutám a pokutám, odstranění plýtvání časem a neefektivní ztráty peněz a zdrojů a Rovněž zajistí dodržování předpisů tím, že zkontroluje, zda všichni zaměstnanci vlastní nejnovější licenční požadavky pro své role, a vyhýbá se souvisejícím nákladům od pracovníků bez licence.

Získejte Intelex

4. Samanage

Tento software pro správu licencí vám umožňuje zjednodušit, organizovat a automatizovat procesy souladu se softwarovými licencemi ve vaší společnosti nebo organizaci. Dodržování licencí ve vaší společnosti můžete řídit pomocí funkcí sledování licencí pro udržení dlouhodobé shody a vymáháním zásad používání softwaru pro zaručené zabezpečení.

Zajišťuje také splnění požadavků na audit IT a snížení licenčních nákladů a rizika nedodržení předpisů.

Mezi funkce patří jedna řídicí základna úložiště, kde si můžete uchovat doklad o vlastnictví licence, jako jsou příjmy, balicí listy, faktury pro distributory a / nebo kopie všech smluv, se snadným odkazem během několika sekund, abyste zajistili shodu a vytvořili příležitosti pro zlepšení nákladů a vyjednávání.

Získejte upozornění na rizika nebo mezery ve stavu dodržování předpisů dříve, než se stanou obrovskými problémy, protože tento nástroj zajišťuje splnění regulačních požadavků a minimalizaci rizik a vystavení vaší firmy používání neautorizovaného softwaru. Podporuje Windows a další operační systémy, navíc získáte přehledy a řídicí panel, takže můžete analyzovat svůj inventář a generovat zprávy, které lze exportovat do formátu PDF nebo CSV.

Samanage automaticky sleduje a monitoruje vaše smlouvy, softwarové licence a jejich požadavky a / nebo omezení. Sleduje také softwarové tituly nainstalované v celé firemní síti a identifikuje změny v čase, automaticky ukládá a načítá licence, sleduje změny v inventáři a připravuje váš tým na výměnu nebo výměnu, dává připomenutí, aby vám neunikla žádná data vypršení platnosti, což vám poskytne čas na obnovení smluv před jejich ukončením.

Zjistíte také riziko, protože Samanage prohledá váš inventář, aby zjistil rizikové mezery ve vaší systémové síti.

Získejte Samanage

• ALSO READ: 5 nejlepších software pro správu pracovní síly pro PC

5. Flexera

Řízení licencí může být obtížné kvůli rostoucí složitosti licenčních smluv na software a / nebo chybějícím doporučeným postupům pro správu softwarových licencí.

Většina společností a / nebo organizací neví, že jsou v souladu, dokud není proveden softwarový audit, který má potenciál pro sankce, náklady na opravné položky a podniková rozpaky, a proto potřebujete dostatečně důkladně důkladný software pro kontrolu licencí. kontrolovat chyby, které mohou výrazně ovlivnit ziskovost společnosti.

Flexera je centralizovaný software pro správu licencí a kontrolu licencí, který snižuje riziko dodržování licencí ve vaší firmě. Řízení takového rizika je výzvou vzhledem ke složitosti dohod v těchto dnech a nedostatku osvědčených postupů a problémům, jako jsou fúze a akvizice nebo cloudová a virtuální implementace, tento problém ještě zhoršují.

Řešením je centralizovaný proces řízení nebo správy licencí a Flexera to nabízí. Mezi jeho výhody patří využití správných informací integrací se stávajícími obchodními systémy za účelem agregace a sladění vašeho inventáře a dat pro neustálé dodržování předpisů a připravenost auditu. Centralizované licenční a softwarové operace, kontrola nad licenčními operacemi a neustálé zlepšování prostřednictvím sledování a sledování klíčových metrik výkonu jsou další výhody, které společnost Flexera nabízí.

Její řešení pro kontrolu licencí jsou automatizovaná a podporují správu softwarových aktiv pro snížení rizika zajištěním nepřetržitého dodržování předpisů v celé softwarové oblasti.

Mezi funkce patří aplikační portál, který vynucuje nepřetržitou kontrolu softwarových licencí a dodržování předpisů a současně zvyšuje spokojenost zaměstnanců a efektivitu poskytování služeb, sada FlexNet Manager, která poskytuje potřebné informace prostřednictvím sladění přesného soupisu aplikací s aktuálním používáním a právy na používání produktů.

Má také Workflow Manager, který pomáhá podnikům řídit procesy připravenosti aplikací a optimalizace softwarových licencí pro efektivní nákup, přípravu, nasazení a průběžnou správu aplikací.

Celé portfolio podnikových produktů společnosti Flexera spolupracuje a přináší jedinečnou hodnotu ve správě využití aplikací v průběhu životního cyklu softwaru, a to prostřednictvím dlouholetých zkušeností, zkušeností s nejlepší praxí v oboru a hlubokých znalostí navržených tak, aby vám pomohly vytvářet a implementovat řešení pro vaše obchodní potřeby.

Získejte Flexeru

• ALSO READ: Oprava: SYSTEM_LICENSE_VIOLATION chyba ve Windows 10

6. Licence Dashboard

Jedná se o zjednodušený software pro správu licencí, který je dodáván s automatizací a vestavěnou inteligencí pro licencování, která zajišťuje nejpřesnější zkušenost se správou softwaru a licencí.

Vytvořte úložiště licencí bezbolestně, importujte a ověřujte licenční oprávnění automaticky, automaticky shromažďujte a čistěte soubory auditních dat a naplánujte hlášení o instalacích a licenčních pozicích vše v jednom nástroji. Licence Dashboard nabízí více než 60 nástrojů inventáře navržených tak, aby integrovaly vaše řešení auditu s jeho licenčním manažerem a spravovaly všechny vaše softwarové licence rychleji a snadno.

Mezi funkce patří plynulá a automatická správa licencí, automatické porovnávání a porozumění licenčním nárokům (což trvá měsíce, pokud je prováděno lidskými rukama), vedoucí datové centrum na trhu, vizualizace virtuálního prostředí, vytváření a export zpráv pomocí kliknutí nebo klepnutí na tlačítko, a inteligentní řídicí panel a oznámení o tipech a radách v oblastech, kde je vyšetřování oprávněné.

Pomocí tohoto nástroje můžete také pochopit a přiřadit uživatelská licenční schémata a vědět, kdo je jim přidělen, plus jejich oprávnění k nasazení v koncových bodech, a tak řeší aliasy pro více uživatelů k jednomu primárnímu uživatelskému účtu.

Zahrnuta je také schopnost spravovat složité dodavatele, jako je Oracle, SAP nebo IBM, s jejich vlastními pracovními prostory, která snadno sladí svá licenční pravidla s údaji o spotřebě.

Můžete také získat jasné definice jednotlivých typů licencí a vydat silná doporučení pro předpovědi utrácení rozpočtu a sdílet relevantní metriky prostřednictvím portálu Portál licencí, který je přístupný všem a všem zúčastněným podnikům.

Získejte řídicí panel licencí

• ALSO READ: Windows Store for Business nyní umožňuje devs prodávat organizační licence

Proč je pro vaši firmu důležitý software pro kontrolu licencí

Být v souladu, pokud jde o licence a software ve vaší společnosti nebo organizaci, znamená více než jen znát nainstalovaný software a licenční smlouvy, pro které jste podepsali. Zahrnuje to také zakoupené licence, limit vašich nákupů licencí, podrobnosti o právech a omezeních užívání licencí, jakož i udržování shody při současném výrazném snížení souvisejících nákladů.

Jak je uvedeno ve většině výše uvedených softwarových nástrojů pro kontrolu licencí, může nedostatek osvědčených postupů vést k tomu, že vaší organizaci vzniknou související nebo související náklady.

Doporučené postupy zahrnují pět základních kroků, které je třeba začlenit do vaší společnosti nebo organizace:

• Centralizace licenčních operací tak, aby více uživatelů získalo jedno zobrazení konzoly, aby spravovalo a udržovalo licence v rámci celého podniku
• Využijte přesná data využití
• Analyzujte zprávy o datech využití segmentováním a analýzou podle projektu nebo skupiny uživatelů, abyste získali přehled o skutečném využití
• Automatizace licenčních operací
• Výběr správných softwarových nástrojů pro kontrolu licencí usnadňuje správu a zvyšuje spokojenost koncových uživatelů.

Našli jste nejlepší software pro kontrolu licencí pro vaši společnost nebo organizaci? Dejte nám vědět, co používáte, nebo svůj oblíbený výběr mezi těmi, které jsme uvedli, zanecháním komentáře v sekci níže.