Tisk je jednou z klíčových operací jakékoli firmy. Jeho význam pramení ze skutečnosti, že některé dokumenty, data a informace lze snadno číst v tištěné podobě a je to zvláště důležité pro referenční účely. Výsledkem je, že nyní existují digitální řešení, speciálně navržená pro optimalizaci výkonu tiskáren a poskytování těch nejlepších tištěných informací.

Na druhé straně je software pro správu tiskárny aplikace, která řídí tiskové úlohy tím, že umožňuje koordinaci mezi počítači a tiskárnami směrem k optimalizaci tiskového výstupu. Software je obvykle nasazen na centralizovaném serveru, který připojuje tiskárny k počítačům v síti. To vám umožní mít lepší kontrolu nad procesem tisku, a tím zefektivnit a zrychlit pracovní postup.

Během posledních 20 let došlo k neustálému nárůstu používání nástrojů pro správu tiskárny (software). Dnes to prakticky všechny podniky přijímají denně ve svých hlavních obchodních činnostech. Typická tiskárna je dodávána se softwarem pro správu tiskárny, který je navržen tak, aby sloužil pouze takovým potřebám tiskárny. To by nebylo ideální ve velkém nebo středním měřítku podniku, který používá různé značky tiskáren.