Software pro správu pracovních sil (WFM) je termín pro stolní a mobilní programy, které pomáhají organizaci nebo podniku řídit plánování zaměstnanců.

Cíl WFM se točí kolem získání viditelnosti do obchodních metrik, jako je počet zaměstnanců potřebných v určitém okamžiku dne nebo množství času potřebného k výrobě produktu.

Základní funkce WFM

• Plánování práce je první základní funkcí WFM a zahrnuje účinnější správu dovedností zaměstnanců a požadavků na dodržování předpisů.
• Správa volna se používá ke zpracování placených žádostí o volno s viditelným dopadem na personální a odpovědnost.
• Sběr údajů o čase a práci zahrnuje sběr a hlášení vysoce podrobných informací o využití práce.
• Čas a docházka se používají k přijímání vstupů od ostatních modulů ak uplatňování pravidel vůči vykazovaným časům podle požadavků společnosti.
• Správa úkolů a činností pomůže poskytnout podrobnější pohled na potřeby řízení práce, aby pomohla sofistikovanějšímu rozhodování požadovanému pro řízení založené na činnostech.

Výhody použití řešení WFM

• Vyšší morálka zaměstnanců

Nejlepší způsob, jak de-motivovat pracovní sílu, je nepořádek s jejich platem, a to je věc, kterou může potvrdit každý HR manažer. Toto je obvykle nejvýznamnější stížnost mezi nešťastnými pracovníky.

Naštěstí software pro správu pracovní síly může převést většinu odpovědnosti za přesné zaznamenávání nákupů času za pracovní dobu i dobu přestávek na samotné zaměstnance. Tímto způsobem budou mít méně stížností, protože pokud dojde k nějakým chybám v jejich odměně, může to být způsobeno zmeškaným úderem, který byl jejich odpovědností.

WFM nemůže zcela eliminovat stížnosti zaměstnanců na jejich platbu, ale rozhodně je podstatně sníží sdílením odpovědnosti se samotnými zaměstnanci.

• Menší náklady

Pokud používáte řešení WFM, máte možnost tyto náklady eliminovat a v případě, že tak chcete, přiřadit zaměstnancům produktivnější úkoly.

• Dodržování

Jednou z nejdůležitějších věcí, kterou dnes HR dělá, je zaznamenávání a vedení záznamů s cílem poskytnout orgánům státní správy a samosprávy statistický důkaz, že vaše firma je v dokonalém souladu se všemi zákonnými povinnostmi.

Nejmenší mezera v dodržování předpisů může stát vaší firmě vysoké částky pokut a všechny druhy výdajů, jako jsou soudní náklady. Systémy WFM zajistí, že rizika pro všechna tato rizika budou snížena na minimum a tyto nástroje vám umožní udržovat plný soulad se všemi místními a národními požadavky.

PŘEČTĚTE SI také: 8 nejlepších osobních financí a účetního softwaru

Pokud hledáte spolehlivý software pro správu pracovní síly pro své podnikání, jste na správném místě. Bez dalších okolků je zde pět nejlepších pěti nástrojů pro správu pracovních sil pro Windows PC.

Nejlepší software pro správu pracovní síly pro vaše podnikání

ClearCompany HRM Software

ClearCompany HRM Software je softwarový systém, který pracuje pro HR a přijímá týmy ve veřejném i soukromém průmyslu. Platforma ClearCompany Talent Alignment Platform umožňuje propojit nábor, řízení výkonu a nástup nových zaměstnanců. Systém sledování žadatelů v nástroji obsahuje několik funkcí pro hromadné e-maily, šablony žádostí, mobilní kariérní weby, pokročilé integrace podnikových webových stránek, nástroje pro sociální sdílení, správu doporučení a kontroly na pozadí jedním kliknutím.

Automatické vykazování softwaru zajišťuje nejen to, že si klienti udržují plnou shodu s předpisy EEO a OFCCP, ale nabízí také více než 100 dalších zpráv, které sledují vše od náborového pohovoru po náklady na pronájem. Pomocí tohoto nástroje můžete také vyvinout bezplatné vlastní reporting a toto řešení automatizuje nové procesy najímání, které nabízejí možnost integrace I-9 a E-ověření, správu interních úkolů a schvalování nabídkových dopisů. Správa výkonu umožňuje neomezený standard a 360 recenzí nabízejících také automatické e-maily a různé možnosti hlášení.

Tento nástroj se více zaměřuje na zákaznickou podporu a poskytuje specializovaného manažera vztahů každému klientovi a také průběžné poradenské služby a podporu.

Mezi podporované operační systémy patří Mac OS, webový prohlížeč (OS agnostic), Windows 10.

Software Ascentis

Ascentis nabízí webovou sadu pro správu lidského kapitálu, která je vyvinuta s cílem najít, najmout a vhodného palubního kandidáta. Mezi vestavěné funkce tohoto nástroje patří kariérové ​​portály, sociální sdílení, onboarding, analýza údajů o uchazečích a mnoho dalšího.

Pomocí tohoto nástroje mohou odborníci v oblasti lidských zdrojů získat přehled o trendech pomocí hluboké analýzy v rámci metrik zaměstnanců. Mobilní zážitek Ascentis pro HR manažery a zaměstnance nabízí přístup k informacím odkudkoli.

Online systém Ascentis Payroll umožňuje klientům možnost zpracování mezd v reálném čase pomocí živých auditů a zpracování. Tento nástroj se také synchronizuje s Ascentis HR a Time a nabízí širokou škálu vestavěných sestav.

Ascentis Time je automatizované řešení pro čas a docházku, které poskytuje online časové listy, funkčnost vstup / výstup hodin, plánování a další funkce. Ascentis HRIS zajišťuje, že podniky mohou úspěšně splňovat nové federální standardy, včetně hlášení 1095-C / 1094-C.

Mezi podporované operační systémy patří: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, webový prohlížeč (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 a Windows 10.

Software PayFocus

PayFocus je online mzdový a personální software, který nabízí podnikům vyhovující zpracování daní, schopnost spravovat personální úkoly z jedné platformy a také poskytuje společnostem podporu, sledování personálu, na palubu a mnoho dalšího.

PayFocus umožní uživatelům importovat soubory časových hodin a nástroj má samoobslužný portál, kde si zaměstnanci mohou prohlížet a stahovat svá osobní data, platit pahýly a další informace uložené v systému. Program je nasazen na webu a administrátoři tak mohou vzdáleně přistupovat k mzdovým funkcím a zajistit, aby zaměstnanci byli placeni včas a také přesně.

Mezi vlastnosti systémů patří: správa odměn, správa cílů, čas a docházka a rozvrhování zaměstnanců. Nástroj se ukáže, že bude pracovat nejlépe s menšími podniky z téměř všech oborů.

Software Performance Pro

Tento nástroj je webový komplexní program hodnocení výkonu pro profesionály v oblasti lidských zdrojů. Performance Pro je zcela přizpůsobitelný, a proto je velmi snadné soustředit zaměstnance na strategické cíle společnosti. Systém může automatizovat celý proces od průběžných kontrol až po standardní hodnocení. Software je dodáván se všemi potřebnými nástroji, které management obvykle potřebuje k přímému a praktickému vyhodnocení.

Software zahrnuje intuitivní dashboardy, přizpůsobitelné šablony, pomoc při psaní a vynikající zpravodajské schopnosti. Cíle zaměstnance jsou snadno kaskádovány se zbytkem organizace, aby lépe odpovídaly cílům. Nástroj obsahuje předdefinované šablony pro konkrétní názvy úloh a všechny tyto lze upravit.

Management má také přístup k rozsáhlé knihovně zdrojů pro osvědčené postupy pro hodnocení zaměstnanců.

Tým HR Performance Solutions vytváří systémy již více než 20 let, takže společnost je podložena průmyslovými zkušenostmi a znalostmi.

Skleníkový software

Jedná se o systém sledování uchazečů a náborový software, který byl vyvinut pro pomoc podnikům při hledání vhodných uchazečů k provádění soustředěných rozhovorů a optimalizaci celého náborového procesu. Tento nástroj je integrovaná platforma, která zefektivňuje náborové činnosti, jako je plánování procesů náboru, získávání žádostí o zaměstnání, správa kol pohovorů a také organizování činností po najímání.

Proces náboru skleníků začíná hledáním správných uchazečů z různých zdrojů, mezi něž patří rady pracovních míst, osobní akce, externí agentury nebo interní doporučení. Náboroví pracovníci pak mohou zveřejnit pracovní příležitosti na tradičních pracovních deskách, jako jsou Glassdoor, SimplyHired a Indeed.

Mohou také sdílet nabídky práce na nejznámějších sociálních sítích, jako jsou Facebook, LinkedIn a Twitter. Software pro kontrolu aplikací automaticky přijímá nebo odmítá aplikaci kandidáta na základě výběrových kritérií definovaných náborářem.

Doufáme, že těchto pět možností softwaru pro sledování pracovní síly pro Windows se hodí. Zaručujeme, že budete spokojeni bez ohledu na to, pro koho jdete.