Nyní můžete ukládat e-mailové přílohy aplikace Outlook do služby onedrive

Video: Microsoft Power Automate - How to save Outlook attachments to Dropbox or OneDrive - Full Tutorial 2024

Video: Microsoft Power Automate - How to save Outlook attachments to Dropbox or OneDrive - Full Tutorial 2024
Anonim

Microsoft Outlook je hlavní e-mailová služba používaná v práci. Někdy může být práce s mnoha soubory nervově zdrcující, zejména pokud hledáte soubor, který jste již odeslali jako přílohu e-mailu, ale v e-mailu K odeslání určitě nenajdete přesný e-mail. Žádné starosti, OneDrive nyní umožňuje ukládat e-mailové přílohy aplikace Outlook do cloudu.

Služby cloudového úložiště jsou velmi populární, protože jsou efektivní. A pokud se chcete zbavit těch chaotických složek doručené / odeslané pošty, můžete se spolehnout na cloudové úložné systémy. Díky možnosti „Uložit do OneDrive“ můžete nyní ukládat všechny přílohy, které jste odeslali nebo přijali, přímo do cloudu.

Spravovali jsme jednodušší a přehlednější správu těchto e-mailových příloh. Když obdržíte e-mail s přílohou nebo skupinou příloh - dokumenty, obrázky, hudba nebo videa - nyní je můžete uložit do OneDrive jediným kliknutím.

OneDrive poté vytvoří složku nazvanou „Přílohy e-mailů“ a soubory můžete třídit, jak chcete. Pokud potřebujete rychle zkontrolovat, že soubor zisku a ztráty za rok 2014, stačí jediné kliknutí. Neexistují žádná omezení, tato funkce je dostupná všem uživatelům.

Můžete také vybrat, které soubory chcete uložit do cloudu. Vyberte soubor, který chcete uložit, potom klikněte na rozevírací nabídku a klikněte na „Uložit do OneDrive“. Pokud se však pokusíte připojit soubor OneDrive k odchozímu e-mailu, nebude to možné. Můžete však poslat odkaz na soubor OneDrive svým příjemcům a mohou jej použít ke stažení souboru.

Schopnost ukládat e-mailové přílohy v cloudu neznamená, že již nemáte možnost ukládat soubory na místní disk. Oba jsou k dispozici.

PŘEČTĚTE SI také: Stáhněte si nejnovější verzi iTunes pro Windows, abyste vyřešili problémy se synchronizací aplikace Outlook

Nyní můžete ukládat e-mailové přílohy aplikace Outlook do služby onedrive