Microsoft neustále pracuje na vylepšení své služby Forms. Poslední aktualizace Microsoft Forms přináší uživatelům aplikace Outlook doplněk Quick Poll.

Uživatelé většinou potřebují získat zpětnou vazbu pomocí online průzkumů. Při vytváření anket se spoléháme na mnoho nástrojů třetích stran. Uživatelé často odesílají ankety prostřednictvím e-mailu.

Je však časově náročný úkol, když musíme dostávat okamžité odpovědi prostřednictvím e-mailů. Společnost Microsoft se rozhodla tento problém vyřešit přidáním možnosti vytvářet ankety v aplikaci Outlook.

Společnost na svém oficiálním blogu oznámila, že služba má mnoho nových funkcí. Mnoho z nich upoutalo pozornost uživatelů aplikace Outlook.

Nejoblíbenější funkcí je nový doplněk Quick Poll pro Outlook.com a Outlook. Nyní můžete rychle vytvořit průzkum v reálném čase během několika minut.

Přidávání otázek a možností je snadné pomocí nového tlačítka doplňku Forms Quick Poll - to můžete udělat při psaní e-mailů.

Nejlepší na používání této vestavěné funkce je, že příjemci mohou odesílat své odpovědi v e-mailu. Kromě toho jsou výsledky hlasování okamžitě vidět na hlasovací kartě.

Kroky k vytvoření hlasování v aplikaci Outlook

1. Nainstalujte doplněk Quick Poll. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Domovská stránka> Získat doplňky> vyhledejte Rychlý průzkum.
2. Stiskem tlačítka Nová zpráva napíšete novou e-mailovou zprávu> přejděte na kartu Zpráva> klikněte na Vytvořit anketu.
3. Zadejte své otázky a přidejte možnosti pro své respondenty.
4. Poté se můžete rozhodnout, zda chcete, aby si respondenti vybrali jednu odpověď nebo více odpovědí přepnutím příslušného tlačítka odpovědí.
5. Stisknutím klávesy Vložit odešlete nově vytvořený hlasovací lístek.

Doplněk Quick Poll pro aplikaci Outlook je k dispozici ke stažení od společnosti Microsoft. Seznam nových funkcí zde nekončí.

Aplikace Outlook získá nové funkce

Vytvořte kvíz a větvení

Microsoft Forms umožňuje svým uživatelům používat službu pro vytváření nových kvízů přímo z Office.com. Kromě toho vám funkce větvení pomáhá efektivně spravovat strukturu vašich průzkumů.

Větvení v podstatě odstraňuje rozptýlení respondentů z průzkumu. Microsoft již tlačil funkci větvení pro uživatele Office 365.

Doporučení tématu

Mnoho lidí dává přednost použití témat, když potřebují přidat nějaký profesionální kontakt k jejich online anketám a průzkumům. Respondenti mají rádi přizpůsobené verze, což nakonec zvyšuje míru odezvy.

Microsoft Forms používá váš počáteční vstup k doporučování motivů. Společnost vysvětluje v blogu:

Dnes jsme nadšeni, že můžeme oznámit lepší, ale rychlejší způsob, jak přidat obrázky na pozadí pomocí tématických nápadů. Po zadání názvu se na tlačítku „Téma“ zobrazí ikona blesku, která označuje, že pro váš formulář existují doporučené obrázky na pozadí. Téma formuláře se také automaticky aktualizuje, aby co nejlépe odpovídalo obrázku na pozadí.

Kterou z těchto funkcí se vám líbí nejvíce? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.