Dropbox oficiálně spustil svůj projekt Harmony projektu, online prostředek, který uživatelům umožňuje spolupracovat v reálném čase při práci se soubory Microsoft Office uloženými v jejich složkách Dropbox. Tato funkce je k dispozici pouze jako program včasného přístupu.

Tato funkce se aktivuje, jakmile otevřete soubor, a zmizí, když zavřete Dropbox nebo všechny aplikace MS Office. Pokud jste ukončili všechny aplikace sady Office, nemusíte znovu spustit Dropbox, abyste viděli odznak spolupráce. Jakmile otevřete další soubor, Dropbox automaticky přidá tuto kooperační brašnu. Odznak můžete také umístit kamkoli na svůj dokument.

Cílové aplikace pro stolní počítače jsou Word, Excel a PowerPoint. Díky této nové funkci můžete vidět, kdo soubor čte nebo upravuje. Můžete také zjistit, zda soubor, na kterém pracujete, byl nedávno aktualizován a můžete jej také sdílet. Navíc obdržíte upozornění, když jiná osoba přistoupila k souboru, aby si jej mohl prohlédnout nebo upravit.

Nejdůležitější výhodou je, že již nemusíte ztrácet čas zasíláním e-mailů svým spolupracovníkům s tím, co jste v souboru upravili. Mohou vidět změny, které byly provedeny v reálném čase. Odznak Dropbox však nepodporuje úpravy v reálném čase.

"S odznakem Dropbox můžete vidět důležité informace přímo v souborech PowerPoint bohatých na obrázky nebo tabulkách Excelu plných funkcí, ve kterých již pracujete, takže si můžete být jisti, že váš tým pracuje vždy synchronně." na jejich Dropbox for Business Blog.

A nemusíte se starat ani o operační systém, který používáte. Odznak Dropbox funguje na různých verzích sady Office v různých operačních systémech. To znamená, že „Office 2007, Office 2010 a Office 2013 jsou podporovány ve Windows 7 a Windows 8.x, zatímco Office 2011 je podporováno v OS X 10.8, OS X 10.9 a OS X 10.10.“, Informuje VentureBeat.

A také nám poskytují úplný seznam specifikací:

• Odznak: máte modrý odznak Dropbox, když jste jediný, kdo edituje soubor;
• Iniciály nebo fotografie: Jakmile spolupracovník otevře soubor, jejich iniciály nebo fotografie se objeví na odznaku Dropbox;
• Zámek: Odznak Dropbox zčervená a zobrazí ikonu zámku, když někdo jiný upravuje soubor, takže nevytváříte různé verze stejného souboru.
• Vykřičník: odznak Dropbox zčervená ikonou vykřičníku, když dva různí spolupracovníci upravují stejný soubor současně;
• Šipka stahování: zobrazí se, pokud nemáte přístup k nejnovější verzi souboru;
• Dva soubory: můžete si vybrat, zda chcete uložit dva soubory, jeden se změnami a druhý se změnami provedenými jiným spolupracovníkem. Chcete-li tuto funkci aktivovat, zaškrtněte možnost „Uložit změny jako samostatná verze“.

Jak je uvedeno na začátku tohoto příspěvku, je k dispozici program včasného přístupu umožňující „kterýkoli správce Dropbox pro firmy může tyto funkce zapnout pro svůj tým“.

PŘEČTĚTE SI také: