Existuje mnoho aplikací, které jsou speciálně navrženy tak, aby vám umožňovaly organizovat soubory podle vašich požadavků. Tyto aplikace začínají multitaskingem a končící plavbou definujících funkcí jsou vyvíjeny tak, aby svým uživatelům poskytovaly dokonalé řešení pro správu souborů.

Výhody systému správy souborů

Ve snaze řešit řadu problémů souvisejících se souborem mnoho organizací automatizuje své úkoly správy souborů. Automatizace může zvýšit zabezpečení, uvolnit prostředky IT a pomoci vám dosáhnout pořádku a kontroly v jinak nedostatečně regulovaném prostředí pro přenos souborů.

Podívejme se blíže na způsoby, jak automatizované nástroje pro správu souborů a správu souborů mohou a rozhodně zlepší IT procesy. Představíme vám vaše čtyři hlavní výhody, které spočívají v příkopu standardní údržby souborů a automatizaci.

1. Úspora administrativních hodin

Obvykle jsou IT pracovníci velmi zaneprázdněni přidělováním, údržbou, archivací a dokonce i organizováním úložiště pro každého uživatele z organizace, takže není co dělat. Některé z větších a důslednějších IT projektů mohou vyžadovat pozornost personálu, ale v tuto chvíli mohou být zaneprázdněni pomáháním uživateli v pátém patře, který nemůže najít dokumenty, které právě uložil ve své domovské složce. Něco takového se může samozřejmě stát komukoli.

Ale vezměte v úvahu skutečnost, že IT se s takovým problémem nemuselo vypořádat. Na druhou stranu by mohli uplatnit svůj talent na důležitější a smysluplnější úkoly, jako je příprava realistického rozpočtu na nadcházející rok nebo školení nových zaměstnanců nebo dokonce testování nové podnikové aplikace, kterou jste právě implementovali.

Automatizace správy souborů znamená, že o všechny aspekty životního cyklu uživatelských a skupinových souborů bude nakonec úspěšně postaráno. Týmy IT mají sotva čas přemýšlet o některých problémech a vaše organizace bude schopna získat zpět tisíce hodin, které byly ztraceny na náročné administrativní úkoly každý rok.

1. Prosazování zásad používání údajů

Ať už jde o ochranu duševního vlastnictví (IP) nebo o dodržování předpisů, vaše firma má zásady používání dat, které musí skutečně implementovat. Je nezbytné, aby přístup k citlivějším údajům měli pouze konkrétní uživatelé a skupiny a automatizovaná správa souborů může stanovit požadavky na přístup za běhu.

Automatizace omezí a umožní přístup a bude také spravovat přejmenování souborů, odstraní nepovolené typy souborů ze spolupracujících adresářů a upraví práva tak, jak se role v průběhu času mění. To vše lze nastavit tak, aby odpovídalo zásadám používání dat, na kterých vaše firma již závisí, a použití automatizace se bude podobat dodržování autopilota.

1. Omezení používání neautorizovaných aplikací

Proces automatizace pravidel, která obvykle uživatelům brání v přesunu citlivých dat z povolených adresářů, budete moci zajistit, aby vaše firma nebo organizace chránila duševní vlastnictví před neoprávněným přístupem. Za povolení nebo ignorování aplikací, jako je Dropbox v práci, jsou velmi vysoké náklady. Automatizace ukládání souborů může například zamezit zaměstnancům v uvádění dat.

1. Řízení fluktuace zaměstnanců

Je snadné myslet na správu souborů jako na proces, ke kterému dochází během funkčního období zaměstnance v organizaci. Co se však stane se soubory této osoby poté, co odejde? Nebudou schopni zmizet ve vzduchu, nebo alespoň bez malé pomoci.

Ruční rozdávání souborů bývalých uživatelů mezi ostatními zaměstnanci, opětovné přiřazování práv a také archivace nebo mazání uživatelských dat bývalo manuálním procesem IT. Bow, automatizovaný nástroj pro uspořádání správy souborů, může zajistit, aby byl soubor jednotlivce, ať už je citlivý nebo ne, archivován nebo odstraněn ve stanoveném časovém období poté, co zaměstnanec opustí společnost.

Automatizace správy souborů není pouhým jednoduchým vylepšením IT, i když má z toho velký přínos pro IT zaměstnance. Jedná se o transformaci, která vám pomůže lépe sloužit uživatelům, klientům a také partnerům.

Uspořádání souborů a dokumentů s nejvyšší přesností pomocí nejlepších aplikací pro správu souborů iPhone

Správa stovek souborů a dokumentů skutečně vyžaduje určité strukturované plánování a také účinný mechanismus. Uvidíte, že vyplácení nástrojů, které jsou dostatečně schopny nejen usnadnit každý úkol, ale také přinést do tohoto celého procesu novou dimenzi, vyplatí obrovské dividendy.

Existují tři druhy úložné kapacity zařízení iPhone, ze kterých si uživatelé mohou vybrat, včetně 16 GB, 32 GB a 64 GB. Díky úložnému prostoru, jako je tento, lze iPhone použít jako pevný disk k uložení důležitých dat, a to může být velmi efektivní. Můžete si vzít informace s sebou po celou dobu tímto způsobem.

Na druhou stranu, když připojíte telefon k počítači, některé soubory jsou nastaveny na skryté a nebudete moci prohlížet všechny složky souborů. K tomu dochází, protože iTunes, což je exkluzivní knihovna pro správu médií navržená společností Apple, zakazuje odhalení všech složek souborů. Proto je škoda, že se zařízením budete moci synchronizovat pouze konkrétní typy dat.

Není třeba panikařit a vzdát se, protože existuje několik řešení pro uložení souborů, které nelze v zařízení zobrazit.

Zde je pět nejlepších nástrojů pro správu iPhone pro PC se systémem Windows:

Správce souborů

Správce souborů vám může pomoci inteligentně uspořádat vaše soubory a dokumenty. Tento nástroj je téměř stejně jako virtuální jednotka USB, a to se děje z důvodu jeho kvality, která uživatelům umožňuje přenášet soubory z Mac nebo PC do vašeho iPhone.

Tento nástroj je vybaven integrovanou čtečkou PDF a hudebním přehrávačem a tímto způsobem; budete mít svobodu číst všechny soubory a poslouchat hudbu co nejpohodlněji. Správce souborů také podporuje Microsoft Office, Excel a PowerPoint. Je také vybaven podporou více cloudů, jako jsou Dropbox, OneDrive a další. Díky těmto funkcím je tato aplikace velmi vhodná pro správnou správu souborů. Vestavěná funkce vyhledávání v nástroji umožňuje rychle hledat cokoli. Správce souborů vám také nabízí možnost použít přístupový kód k ochraně vašich dat.

K dispozici je další funkce aplikace, která vám pomůže udržet přehlednější soubory a můžete je také třídit podle názvu, data, druhu a velikosti. Soubory můžete sdílet přes Bluetooth, e-mail a také na Facebooku. Funkce Otevřít umožňuje otevírat soubory v jiných aplikacích a také můžete vytvářet a extrahovat soubory ZIP.

Aplikace File Manager je vyvinuta společností TapMedia Ltd a můžete ji získat zdarma z iTunes.

Dokumenty 6

Dokumenty 6 je kompletní multitaskingová aplikace, která se nejlépe hodí pro spotřebitele a podniky. Můžete upravovat své textové soubory a také můžete číst a komentovat soubory PDF a co je důležitější, můžete v dokumentech rychle hledat.

Pomocí tohoto nástroje získáte také možnost uložit své oblíbené webové stránky a přečíst si je později, když je potřebujete. Tento nástroj chrání vaše dokumenty a soubory pomocí hesla a nabídne vám různé možnosti synchronizace souborů s cloudem. Soubory můžete synchronizovat například s iCloudem a Dropboxem, což vám usnadní práci.

V případě, že hledáte aplikaci, která dokáže vaše soubory lépe uspořádat, může být tento nástroj schůdným řešením.

Dokumenty 6 jsou správce souborů, čtečka PDF a prohlížeč - centrální rozbočovač pro všechny vaše soubory. Pomocí něj můžete na iPadu a iPhonu prohlížet, poslouchat, číst nebo komentovat vše, co chcete. Dokumenty, soubory, knihy a další obsah jsou v tomto nástroji doma.

Toto je jedna z nejschopnějších aplikací ve vašem zařízení iOS a úspěšně nahrazuje prohlížeč dokumentů, čtečku PDF, hudbu a video přehrávač, stahovač souborů, cloudový integrátor a další další aplikace.

Dokumenty 6 nabízejí obrovskou pozornost detailům a bezkonkurenční stabilitě a designu. Až to získáte, uvidíte, že jej budete neustále používat každý den, a ukáže se, že to je aplikace, díky níž se váš iPad a iPhone vyplatí.

Aplikace je vyvinuta společností Readdle Inc. a je zdarma na iTunes.

DiskAid (nyní iMazing)

DiskAid je multifunkční Průzkumník souborů určený pro iPhone, iPod touch a iPad. Jedná se o první nástroj průzkumníka, který používá k přenosu souborů WiFi a USB, a je kompatibilní se systémy Windows i Mac v 10 různých jazycích. Obsah starého iPhonu nebo iPadu můžete snadno zkopírovat na nový. Můžete si také vybrat data a aplikace, které chcete v zařízení ponechat. Tento nástroj zajistí, že budete mít soukromý a konfigurovatelný přenos bez iTunes a iCloud.

Máte také možnost uložit a obnovit svůj herní postup, dokumenty aplikace a konverzace.

Tento nástroj umožňuje přenášet videa a písničky ze zařízení Apple zpět do iTunes nebo na jinou cestu, kterou preferujete v počítači. Data, jako jsou SMS, kontakty, poznámky a hlasová pošta, je lze také všechny přenést do počítače.

Tento nástroj vás opravňuje k tomu, aby se váš iPhone stal obrovským přenosným pevným diskem. Kromě toho budete mít možnost prohlížet si a přistupovat k souborům, které jste dříve uložili v iCloud a Mac Photo Stream.

Aplikaci si můžete zdarma stáhnout ze stránky iMazing.

FileApp

Tento nástroj je velmi výkonný správce souborů a dokumentů, který umožňuje přehrávat multimediální obsah. Stejně jako Finder z Mac nebo Průzkumník Windows vám nástroj umožní ukládat soubory a složky iOS do vašeho iPhone. FileApp čte spoustu typů souborů, jako jsou PDF, dokumenty Microsoft Office a také přehrává multimediální obsah.

S využitím vestavěného editoru obrázků mohou uživatelé navrhovat fotografie a mohou okamžitě sdílet obrázky prostřednictvím Twitteru a Facebooku. Prostřednictvím e-mailové přílohy budete moci odesílat více obrázků a můžete také vytvořit úžasnou prezentaci.

Můžete zachovat zabezpečení svých souborů v bezpečí, a za tímto účelem máte možnost šifrování pomocí ochrany dat v systému iOS. Můžete také použít přístupový kód nebo dokonce použít heslo pro bezdrátový přenos, abyste svým datům poskytli nejvyšší možnou bezpečnost.

Tento nástroj umožňuje přenos souborů USB do PC a Mac pomocí programu DiskAid nebo sdílení souborů iTunes. Díky bezdrátové síti Wi-Fi získáte robustní bezdrátový přenos dat do počítače.

Tento nástroj zpřístupňuje režimy pozadí, nepřetržitého, opakovaného a náhodného přehrávání a nabízí také plnou podporu AirPlay.

FileApp je vyvinut společností DigiDNA SARL a můžete si ji zdarma stáhnout z iTunes.

iExplorer

iExplorer je vysoce kvalitní čtečka elektronických knih, přehrávač médií a prohlížeč fotografií. Celkově vzato je tento nástroj skvělým pracovním pomocníkem, který můžete úspěšně použít k přenosu souborů s Bluetooth mezi zařízeními kompatibilními s iOS. Pokud chcete přesouvat soubory mezi mobilním zařízením a Macem, musíte použít kabel USB.

Tento nástroj můžete také použít k sledování filmů a přehrávání hudby, aniž byste je museli kopírovat do vašeho iPhone. Kromě toho vám iExplorer usnadní prohlížení velkých fotografií, úpravy tabulek v Dokumentech Google a jejich ukládání v různých formátech.

Na druhou stranu se aplikace může zdát trochu dražší, ale garantujeme, že má vlastnosti, které se hodí k jejím současným cenám.

Pomocí tohoto nástroje můžete přistupovat k souborům v zařízení nebo k souborům Windows Sharing a Cloud servery. Soubory můžete přenášet mezi mobilním zařízením a vzdálenými servery.

Tento nástroj podporuje velké obrázky a můžete plynule přibližovat a posouvat fotografie a prohlížet miniatury.

Pomocí aplikace můžete číst soubory CHM, ePub, PDF a velké textové soubory / PDB s podporou obrysů / záložek / anotací. Můžete také přehrávat hudbu a filmy, aniž byste je kopírovali do svého zařízení, můžete si prohlížet velmi velké fotografie na vašem PC / NAS a sdílet je se svými přáteli, upravovat tabulky v Dokumentech Google a ukládat je v různých formátech a také mít možnost tisknout jakékoli viditelné dokumenty.

Tato aplikace je vyvinuta Zhiang Chen, a cena je 4, 99 dolarů.

Jedná se o nejlepších pět aplikací pro iPhone pro správu souborů pro počítače se systémem Windows a garantujeme jejich kvalitu. Takže projděte všechny z nich a vyberte si svůj oblíbený.