Pro vedoucí pracovníky dodavatelského řetězce je automatizovaný software k objednávce výhodný. Funkce nákupu v organizaci zahrnuje výběr dodavatelů a jejich začlenění, dohody o objednávkách a další.

Procesy objednávek jsou často složitý proces, neovládatelné a neorganizované s několika zúčastněnými stranami na palubě. Automatizované programy řízení nákupu jsou proto nejlepším řešením pro společnosti, které se potýkají se složitými manuálními procesy.

Tyto programy pomáhají uživatelům zbavit se opakujících se ručních pracovních postupů, jako je vytváření objednávek a šetří čas. Mezi jeho další výhody patří zlepšení efektivity, dodacích lhůt a rozhodovacích dovedností, správa elektronických dokumentů, redukce chyb a další.

Zde je seznam některých nejlepších automatizovaných programů pro nákup objednávek založených pro zjednodušené obchodní operace.

Jaké jsou nejlepší nástroje pro automatizovanou objednávku pro rok 2019?

Chargebee

Chargebee je přední software pro zadávání zakázek, který automatizuje fakturační procesy a řídí pracovní toky bez omezení dodávky. Kromě toho mohou uživatelé začlenit funkční strategie ze svého vyhodnocení předplatného se softwarem.

Chargebee umožňuje předplatitelům zapojit se a upgradovat pomocí samoobslužných webových stránek a vytvářet možnosti prodeje pomocí jednorázových a častých doplňků. Může také využít složené atributy pravidelných příjmů.

Pomáhá uživatelům vytvářet vlastní možnosti stanovení cen a zastavit předplatné a nezrušit je. Uživatelé mohou také prodloužit časový rámec obnovy před vypršením jejich platnosti a pomocí Smart Dunning získat zpět všechny výdaje.

Co víc? Uživatelé mohou také konvertovat každého potenciálního zákazníka na měsíční opakující se zisk pomocí Checkout kompatibilního s PCI, který je určen pro konverze. To není všechno, protože uživatelé se také mohou zaměřit na rozvoj svého podnikání bez jakýchkoli problémů se zabezpečením dat a dodržováním předpisů.

Cena: začíná na 99 $ / měsíc

• PŘEČTĚTE SI také: Účetní software Windows 10, pomocí kterého můžete sledovat své podnikání

Preecoro

Výkonný automatizovaný software pro objednávky objednávek pro firmy, Precoro je uživatelsky přívětivá platforma. Kromě automatizovaného nákupu pomáhá také s jednoduchým získáváním zdrojů a utrácí analytiku. Tento snadno použitelný software pomáhá uživatelům spravovat objednávky rychle a snadno. Nejlepší na tom je, že uživatelé mohou spravovat objednávky od libovolného počtu dodavatelů a získávat vyčerpávající online zprávy za jakékoli období.

Uživatelé mohou zadržet výdaje pomocí vlastních pracovních postupů podpory a přidělování nákladů podle oddělení, míst nebo dokonce uživatelů. Tento automatizovaný software pomáhá zpřesnit nákupní procesy pomocí robustních nástrojů a dat rozpočtování pomocí sestav v reálném čase. Tento nástroj obsahuje všechny funkce, které podporují automatické zdroje, kontrolní seznam, záznamy a správu smluv. Toto zjednodušení pracovního postupu pomáhá udržovat hladké vztahy s dodavateli.

Automaticky vytváří nákupní objednávky, zprostředkovává dodavatelským organizacím objednávky, přiřazuje účty dodavatelů k dodavatelským subjektům a smlouvám a řídí požadavky na nákup - vše na jedné platformě.

Kromě toho přiděluje rozpočty objednávky na správu výdajů v nákladových střediscích. Zprávy v reálném čase a vlastní pracovní postupy, které generují, umožňují uživatelům získat kontrolu.

Cena: k dispozici zkušební verze zdarma; pro verze začíná od 19 $ / měsíc / uživatel

• PŘEČTĚTE SI také: 5 automatizovaného pivovarského softwaru k vytvoření vysoce kvalitního piva v roce 2019

Nákup eskerů

Nákup Esker nabízí automatizovaná řešení nákupu, která okamžitě začínají cyklus P2P. Tento software je založen na cloudu, který zvyšuje požadavky na výdaje a objednávání zboží / služeb.

To znamená, že každá žádost o výdaje obdrží nezbytný souhlas a každá faktura je spojena s PO. Navíc umožňuje uživateli úžasně snadné přijetí díky své schopnosti rozhraní s různými uživateli v různých odděleních společnosti.

Od žádosti o nákup po přijetí zboží nebo služeb je sledována každá transakce. To pomáhá dokončit vykazování požadavků, zakoupených položek, zpracovaných objednávek a provedených plateb.

Software také obsahuje snadno použitelný a přizpůsobitelný dashboard s integrovanými KPI. Zde mohou uživatelé spravovat denní úkoly a organizovat preference, sledovat produktivitu a odměňovat nejlepší výkony a identifikovat problémy a příležitosti.

Automatizovaný pracovní postup autorizace umožňuje přesnou úroveň schválení, která je použita pro každou žádost. Pomáhá také, aby výdaje byly v dohodnutém rozpočtu. Uživatelé mohou také přistupovat k produktům od vybraných dodavatelů, které umožňují, aby nákup probíhal v rámci nákupních praktik společnosti. Žadatelé navíc obdrží požadované položky z katalogu autorizovaných položek v uvedeném období. Kupující může potvrzením obdržených schválení potvrdit vyplněním objednávky online.

Mobilní aplikace umožňuje správcům schvalovat žádosti o nákup a kontrolovat oblíbené KPI a metriky z libovolného místa a kdykoli.

Cena: k dispozici zkušební verze zdarma; cena v nabídce.

• PŘEČTĚTE SI také: 5 fakturačních softwarů za opravu aut pro vaše autoopravárenství

DocParser

DocParser je software, který automatizuje obchodní činnosti a pomáhá extrahovat data z prodejních objednávek, objednávek, záručních smluv a dalších. Tento automatizovaný software pro objednávky objednávek shrnuje obchodní soubory do základů a přesouvá získaná data na místo určení. Eliminuje potřeby ručního zadávání dat a automatizuje podnikání.

Program usnadňuje extrahování potřebných dat z faktur, například referencí, dat, součtů a řádkových položek. Po nastavení softwaru automaticky zpracovává nové dokumenty a vytváří snadno použitelná organizovaná data.

Z PDF do Excelu nebo CSV lze získaná data stáhnout v různých formátech souborů pro ruční následné zpracování, zálohování nebo nahrání na jinou platformu. Může také aktualizovat programy třetích stran v reálném čase, například Tabulky Google, Salesforce atd. Může přesunout extrahovaná data z objednávek do systému správy objednávek uživatele nebo kdekoli jinde chtějí.

Kromě toho získává klíčová data z nájemních a leasingových smluv, záručních a pojistných smluv atd. Efektivně a spolehlivě. Kromě toho může převádět standardizované programy, formuláře žádostí, výkazy, mzdy nebo jakékoli jiné dokumenty o lidských zdrojích na použitelná data a ve výhodném formátu.

Od extrakce dat z dokumentů PDF hromadně po silně a účinně tahání tabulek z katalogu produktů PDF je toho hodně, co tento software dokáže.

Cena: k dispozici zkušební verze zdarma; upgrade začíná od 19 $ / měsíc.

Stručně řečeno, programy automatizované objednávky objednávek usnadňují život podnikům. Tyto nástroje jsou skvělou alternativou k ručnímu sledování každého dodavatele zvlášť z hlediska shody a výkonu.

Programy pomáhají uživatelům optimalizovat interní procesy a úkoly efektivně a zároveň šetří čas. Vyberte si z výše uvedeného seznamu a zrychlete proces objednávky.