V tomto věku je software pro správu hostelů nezbytnější než pohodlí. V dnešní době většina lidí (zejména mladší generace) raději rezervuje ubytování předem a online, a protože nemá moderní software pro správu hostelů, má společnost co ztratit.

To znamená, že žádný software nesplňuje každou velikost. Výsledkem je, že máme spoustu systémů pro správu hostelů, ze kterých si můžete vybrat. Od prvotřídních a funkčně bohatých řešení po velmi základní software, který nic nestojí, můžete snadno najít software pro správu vaší nemovitosti tak, jak chcete, aniž byste museli rozšiřovat svůj rozpočet.

Kromě toho, že software pro správu hostelů nabízí flexibilitu při provádění online rezervace odkudkoli, existují i ​​další výhody zavádění moderních technologií pro vaše podnikání.

Mezi prvotřídní řešení správy nemovitostí patří obchodní partneři se službami, které spojují vaši firmu s více kanály nabízejícími maximální rezervaci.

Kromě toho přináší také pohodlí zjednodušených plateb za vklady, analýzu a vykazování, účetnictví a dodržování předpisů a automatizaci úkolů za účelem úspory peněz a lepšího využití lidských zdrojů.

Dnes se podíváme na nejlepší bezplatný software pro správu hostelů. Většina softwaru jsou řešení s otevřeným zdrojovým kódem a lze je použít s hotelem i hostelem.

A pokud hledáte více prémiového softwaru pro správu hostelů, uvedli jsme také několik nejlépe placených řešení.

Nejlepší bezplatný software pro správu vašeho hostelu

HotelDruid

• Cena - zdarma / prémiové

HotelDruid je bezplatný a open source software pro správu hotelů. Nabízí webový přístup k zákazníkům a majitelům nemovitostí, aby mohli přijímat a přijímat rezervace, spravovat dostupnost pokojů a dokumenty.

Tento software je zdarma pro všechny. Bezplatná verze však musí být hostována na vašem serveru. Společnost také nabízí plně spravovanou verzi HotelDruid, která vám umožní soustředit se spíše na vaše podnikání než na správu vlastního serveru.

Uživatelé mohou konfigurovat počet a vlastnosti pokojů, období a sazby. Můžete přidat další náklady, speciální nabídky a omezení ceny a pokoje lze automaticky přiřadit podle uživatelských pravidel.

Další funkce, které software nabízí, včetně přizpůsobitelných dokumentů pro příjmy, faktury, e-maily a formuláře, správa zásob, přístup pro více uživatelů s privilegovaným systémem, online platební funkce prostřednictvím PayPal a vícejazyčná podpora.

Prémiová verze HotelDruid nabízí přímou technickou podporu, automatický upgrade na novou verzi, online rezervaci a bezpečné platby, synchronizaci s portály Booking, Expedia a dalšími rezervačními portály, bezpečné 256bitové šifrování a plně spravovanou hostingovou platformu.

Stáhněte si hotelDruid

Abacre Cloud Hotel Management System

• Cena - zdarma / prémiové

Abacre Cloud Hotel Management System je bezplatné řešení pro správu hotelů a běží na počítačích Windows. Software lze integrovat do webových stránek vašeho hotelu a provádět rezervace, platby a další.

Abacre Cloud Hotel Management System je prohlašován za 100% bezplatný, ale na webových stránkách vývojáře existuje prémiová verze softwaru bez cloudu bez jasných informací o rozdílech mezi těmito dvěma verzemi.

Abacre Cloud Hotel Management System podporuje více formátů měny a nastavení daní. Software může pro některé státy a provincie automaticky vyplnit běžné daňové údaje.

Uspořádejte hostelové akce zdarma pomocí těchto manažerských nástrojů.

Uživatelské rozhraní se snadno používá jak při rezervaci, tak při správě. Pro optimální zabezpečení jsou databázové soubory šifrovány pomocí hesla; každému uživatelskému účtu můžete přiřadit různé oprávnění role a různým uživatelům viditelnost.

Pro manažery a majitele nabízí software bohatou sadu reportů zobrazujících kompletní informace o prodejích, platbách a automatických výpočtech daní. Sestavy můžete přizpůsobit pomocí různých parametrů.

Systém Abacre Cloud Hotel Management System přichází také s funkcemi, které vám pomohou s sladěním provozu zásuvky na peníze, možností exportu denních dat, správy směn pomocí karty švihnutí zaměstnance nebo karty čárového kódu zaměstnance pro přihlášení / odhlášení, zprávy o pracovní době, úpravě zásob, správě objednávek a spravovat další různé operace související s rezervací.

Abacre Cloud Hotel Management System je vynikající volbou pro správu hotelů a ubytoven ve vašem počítači Windows.

Stáhněte si Abacre Cloud Hotel Management System

NoBeds

• Cena - zdarma / prémiové

NoBeds je zcela zdarma softwarové řešení pro správu hotelů kompatibilní se systémy Windows, iOS a Android. Pokud chcete, můžete použít stejnou cloudovou verzi pro přístup k datům odkudkoli.

NoBeds také nabízí prémiové plány s další funkcí, jako je zvýšená synchronizace kanálů, funkce automatického doplňování, možnosti analýzy a obnovy dat.

Uživatel se musí zaregistrovat, aby si mohl stáhnout software. Instalace je docela jednoduchý proces. Pokud dáváte přednost pohodlí vašeho smartphonu, můžete použít mobilní aplikaci.

Řídicí panel zobrazuje rychlý stav rezervací, jako jsou přílety, odlety, zůstatek, stav obsazenosti za týden a příští týden a aktuální informace o rezervaci, obsazenosti a hlášení o prodeji a zdroje doporučení.

Na levém postranním panelu můžete procházet různými možnostmi, včetně nabídky rezervace, kalendáře dostupnosti, který podrobně zobrazuje stav rezervace a obsazenost pro aktuální a budoucí datum a kartu Úlohy pro vytváření nových úkolů a kontrolu čekajících a úplných stavů všech úkolů.

Z postranního panelu můžete také přistupovat k informacím souvisejícím s účetnictvím, jako je Nový záznam, stav transakce a zpráva o prodeji, vyladit nastavení softwaru, vyladit kanály a zobrazit grafy.

NoBeds je vynikající volbou pro malé podniky v oblasti pohostinství, které spravují nemovitosti a získávají online rezervace. Prémiové plány nabízejí více funkcí a jsou vhodné pro škálování.

Stáhněte si NoBeds

OTA Hotel Management

• Cena - zdarma

OTA Hotel Management od e-novate je bezplatné open source řešení pro správu hotelů pro ubytovny a hotelové manažery. Tento software je založen na HotelIMIS a byl vydán v červnu 2011.

Software je výrazně omezen funkcí ve srovnání s komerční placenou verzí softwaru pro správu hotelů nabízeného stejnými vývojáři. U bezplatné verze však kontroluje všechna políčka v základní kategorii funkcí.

OTA Hotel Management přichází s online rezervačním modulem v reálném čase, který přijímá online rezervace spolu se schopností spravovat ceny balíčků. Software lze překládat do několika jazyků včetně korejštiny, čínštiny a vietnamštiny.

Palubní deska je jednoduchá a čistá a tato funkce nepřekoná první uživatele. Na kartě Kniha můžete spravovat procházky, expresní rezervace a check-in hostů.

Správce může také naplánovat úkol pro údržbu, pokojovou službu atd. A každému profilu přiřadit úkol. Kromě toho můžete také přidat profil hosta, vytvořit fakturu a exportovat ji, spravovat úklidovou službu a generovat zprávy.

OTA Hotel Management je bezplatná služba a nabízí všechny základní funkce pro efektivní chod vašeho hostelu nebo hotelu. Prémiová verze nástroje však nabízí více funkcí a usnadňuje proces.

Stáhněte si OTA Hotel Management

Prémiová řešení pro správu hostelu

Pokud se zdá, že bezplatný software pro správu hostelů nesplňuje váš požadavek, zde jsou některé z nejlepších prémiových softwarů pro správu hostelů, které byste měli zvážit.

Sabeeapp

• Cena - 15denní bezplatná zkušební verze / Premium

Sabeeapp je jedním z nejlépe hodnocených a na míru šitých softwarových řešení pro nezávislé hotely, letoviska, apartmány a ubytovny.

Nabízí recepční systém pro správu rezervací, faktur, komunikace, úklidu a plateb. Správce kanálů pomáhá udržovat vaši dostupnost a rychlost vždy synchronizovanou na OTA a na vašem oficiálním webu.

Vyzkoušejte Sabeeapp

CloudBeds

• Cena- Zkušební verze zdarma / Premium

CloudBeds je další populární systém správy pohostinství typu all-in-one, který funguje podobně jako Sabeeapp. Jedná se o prémiové řešení, ale můžete si vyžádat demo na oficiálním webu.

Na ovládacím panelu můžete rychle zobrazit aktuální stav rezervace a informací o obsazenosti a platbách. Hladká integrace s kanály třetích stran znamená více rezervací.

Software se synchronizuje s obchodními webovými stránkami hotelu a nabízí bezproblémovou rezervaci. Uživatelé mohou přidělit a zrušit přiřazení rezervací za letu, exportovat a importovat rezervace, nastavit daně a politiky podle svých požadavků a sledovat zdroje rezervací a doporučení.

Vyzkoušejte CloudBeds

Beds24.com

• Cena - Zkušební verze zdarma / Premium

Beds24.com je výkonný PMS nabízející flexibilní a snadno použitelné cloudové řešení pro správce nemovitostí. Jedná se o prémiový software a nabízí bezplatnou zkušební verzi bez jakéhokoli rizika.

Beds24 se hladce integruje se správci kanálů třetích stran, což nabízí lepší online distribuci a snižuje nadměrné situace.

Systém správy nemovitostí nabízí přizpůsobitelný řídicí panel, výkonný kalendář zobrazující dostupnost v reálném čase, rezervace, ceny a stav vašich pokojů automatickou fakturaci a vykazování a další.

Můžete také připojit více než jednu platební bránu, abyste mohli vybírat platby online nebo ze vstupní rezervace. Platební brána může přijímat platby kreditní a debetní kartou, PayPal a bitcoiny a pracuje s platebními branami jako Stripe, Authorize.net, Realex, PayPal a další.

Vyzkoušejte beds24.com

Závěr

Provoz úspěšného pohostinství je časově náročný úkol. Pomocí správného softwaru pro správu hostelů však můžete snadno snížit pracovní zatížení a ušetřit čas i peníze.

Software pro správu hostelů nabízí manažery kanálů, možnosti správy rezervací včetně rezervace, platby, zrušení, hlášení o obsazenosti a další.

Veškerý svobodný software nabízí základní funkce pro snadné provozování pohostinství. Pokud však chcete více funkcí, jako je větší integrace správce kanálů, systémy zpracování plateb, podpora priorit a další funkce, prémiový software dává větší smysl.

Už jste někdy používali nějaký software pro správu hotelů? Sdělte nám své zkušenosti v komentářích níže.