S rychlým rozvojem internetu na začátku roku 2000 se e-maily navždy změnily. V prvních dnech bylo jediným způsobem, jak číst a odesílat e-maily, používat specializovaného e-mailového klienta, ale protože se internet rozšířil, uživatelé se přesunuli z vyhrazených e-mailových klientů na webmail.

Navzdory počtu uživatelů, kteří přecházejí na webmail služby, mnoho uživatelů stále dává přednost použití specializovaného e-mailového klienta na svém PC. Pokud si nemůžete vybrat mezi vyhrazeným e-mailovým klientem a webmailem, budeme je porovnat a pomůžeme vám určit nejlepší řešení pro vás.

Webmail nebo desktopový e-mailový klient - který z nich si vybrat?

E-mailoví klienti byli od vytvoření e-mailových služeb klíčovou součástí každého operačního systému. Aplikace Outlook Express byla ve starších verzích systému Windows výchozí e-mailovou aplikací, a proto si získávala extrémní oblibu u uživatelů systému Windows. Přestože Microsoft odstranil Outlook Express z Windows, brzy se objevilo mnoho alternativ.

• : Prvních 5 televizních jednotek Windows 10 pro připojení Smart TV

Dnes existuje mnoho alternativ aplikace Outlook Express, ale většina z nich nemá stejné jednoduché uživatelské rozhraní, na které je mnoho uživatelů zvyknuto. Zjednodušený design aplikace Outlook Express je tím, co ji učinilo tak jedinečným a přitažlivým pro uživatele - tomu chybí mnoho webových služeb a e-mailových klientů.

Webmail služby používají reklamy

Kromě toho, že webmail přináší komplexnější design, přinesl také určitá omezení. Přestože je téměř každá webmailová služba k dispozici zdarma, většina z těchto služeb zobrazuje reklamy. Obvykle existuje možnost přepnout se na prémiovou verzi služby, aby se reklamy odstranily, ale mnoho uživatelů nemá rád nápad platit měsíční poplatek za zážitek bez reklam. Pokud nemáte příliš zájem o reklamy, mohou být e-mailové klienty pro stolní počítače právě tím, co potřebujete. Hledání e-mailového klienta bez reklam pro Windows ve skutečnosti není tak těžké - stačí najít ten, který vyhovuje vašim potřebám.

Webmail služby se silně spoléhají na JavaScript

Většina e-mailových klientů webmailu se do značné míry spoléhá na JavaScript a pokud z nějakého důvodu nemáte v prohlížeči povolený JavaScript, musíte jej pro kontrolu e-mailu povolit. Na druhé straně e-mailové klienty stolního počítače vůbec nevyžadují JavaScript, takže nebudete muset procházet únavným procesem povolení JavaScriptu pokaždé, když si chcete přečíst nebo odeslat e-mail.

Webmail služby obvykle nepodporují vlastní domény zdarma

Webmail postrádá podporu pro vlastní domény. Pokud vlastníte svou vlastní společnost a používáte vlastní doménu, nebudete moci tuto doménu používat u většiny služeb webové pošty, pokud se nerozhodnete upgradovat na prémiové. Některé služby webmailu, jako je Outlook, vůbec nepodporují vlastní domény, takže možná budete chtít přemýšlet dvakrát předtím, než vyberete webmail přes stolního e-mailového klienta.

Z webmailu nemůžete spravovat více e-mailových účtů

E-mailoví klienti pro stolní počítače jsou také lepší volbou, pokud používáte dvě nebo více e-mailových adres. Používáte-li například Gmail i Outlook, musíte se ke své e-mailové zprávě přihlásit do každé ze dvou služeb. Pro většinu běžných uživatelů to není problém, ale pokud se při komunikaci silně spoléháte na e-mail, může se kontrola dvou nebo více webových služeb několikrát denně a reakce na e-maily stát zdlouhavým procesem.

Pomocí stolního e-mailového klienta můžete snadno spravovat dva nebo více e-mailových účtů přímo z jedné aplikace. Účty nemusí být ve stejné doméně: v podstatě můžete mít neomezený počet e-mailových účtů napříč více doménami a všechny je zkontrolovat jediným kliknutím na tlačítko přímo z e-mailového klienta pro stolní počítače.

Bez připojení k internetu nemáte přístup k webmailu

Další výhodou stolních e-mailových klientů je možnost přístupu k e-mailu offline. Pokud používáte stolního e-mailového klienta, všechny e-maily se stáhnou do počítače, kde si je můžete přečíst, připravit odpovědi a zkontrolovat přílohy, i když nejste online. To je velmi užitečné, pokud cestujete nebo nemáte stálé připojení k internetu.

• : Špičkový software pro optimalizaci Windows 10 pro chytřejší počítač

Webmail je dodáván s omezeným úložným prostorem

Mnoho webových služeb má omezený úložný prostor. Pokud pravidelně odesíláte a přijímáte přílohy, může vám docházet webový úložiště dříve, než si myslíte. Po vyčerpání místa nebudete moci přijímat nové e-maily, dokud neodstraníte některé starší zprávy nebo dokud si nekoupíte prémiovou možnost, která vám poskytne více místa.

Jediným omezením je velikost pevného disku. Na druhou stranu, s dostatkem místa už nikdy nebudete muset mazat žádné e-mailové zprávy nebo přílohy nebo se starat o zbývající místo pro vaše e-maily. Někteří počítačoví e-mailoví klienti, například OE Classic, používají k ukládání e-mailů databázi SQLite / MBX ve veřejné doméně, což znamená, že můžete snadno exportovat své e-maily a ukládat je na jiný počítač pro zálohování.

E-mailové klientské počítače vyžadují počáteční nastavení

E-mailoví klienti pro stolní počítače jsou skvělí a nabízejí větší svobodu pro uživatele s menšími omezeními. Než začnete přijímat e-maily, mohou vyžadovat trochu více nastavení. U služeb webmail musíte pouze přejít na konkrétní web a všechny vaše e-maily tam budou. Přestože klienti stolních počítačů nevyžadují, abyste navštívili jakýkoli web nebo spustili prohlížeč, abyste mohli zkontrolovat svůj e-mail, vyžadují určitou počáteční konfiguraci.

Než budete moci začít číst e-maily, musíte si vytvořit účet, což obvykle spočívá v přidání vaší e-mailové adresy a hesla spolu s adresou poštovního serveru. Tento proces se může pro některé uživatele zdát trochu skličující, a proto místo toho volí služby webmail. U webmailové služby není třeba zadávat adresu webového serveru: vše, co potřebujete, je automaticky nakonfigurováno pouze pomocí e-mailu a hesla, které je potřeba k vytvoření.

Webmail služby jsou synchronizovány na všech vašich zařízeních

Další výhodou webmailu je jeho dostupnost na všech vašich zařízeních. Pokud vlastníte počítač se systémem Windows 10, notebook a smartphone s Androidem, můžete přistupovat k e-mailovým zprávám na kterémkoli z těchto zařízení. A protože je vše uloženo v cloudu, budou dokonale synchronizovány na všech vašich zařízeních, bez ohledu na platformu, kterou používáte. I když váš pevný disk náhle přestane fungovat, s webmailem zůstanou všechny vaše e-maily bezpečně uloženy v cloudu.

Webmail služby nevyžadují aplikace třetích stran

Webmail služby mohou být také užitečné, pokud nemáte povoleno instalovat žádné aplikace třetích stran do počítače, který právě používáte. Pokud například zásady vaší společnosti zakazují instalaci aplikací třetích stran, může být v tomto případě pro vás webmail lepším řešením.

Jaká je lepší volba: webmail nebo e-mailový klient? Vše záleží na vašich potřebách. Pokud nemůžete instalovat aplikace třetích stran a chcete synchronizovat své e-maily ve všech zařízeních, je pro vás webmail lepší volbou. Webmail navíc nabízí větší jednoduchost a to je něco, co mnozí uživatelé dávají přednost.

• Přečtěte si také: „Oprava: Nelze odesílat e-maily v aplikaci Outlook“

Na druhé straně standardní e-mailoví klienti nabízejí pokročilejší funkce, jako je rychlý přístup k více e-mailovým účtům současně, neomezené úložiště v počítači, jednoduchý způsob zálohování důležitých e-mailů a schopnost spravovat a číst vaše e-maily i bez internetu spojení.

Někteří e-mailoví klienti, jako je OE Classic, mají jednoduchý design připomínající aplikaci Outlook Express, což mnozí uživatelé hledají. Mnoho e-mailových klientů pracuje výjimečně dobře se službami webmail, takže pokud se nemůžete rozhodnout mezi e-mailovým klientem webmail a desktop, můžete je snadno kombinovat a mít to nejlepší z obou světů.

• : Top 10 notebooků se systémem Windows 10 USB-C koupit