Jak název napovídá, aplikace pro spolupráci jsou softwarové možnosti, které vám umožňují propojit, spravovat a pracovat na projektech s vaším týmem.

Tento typ aplikací je velmi užitečný, protože zefektivňuje proces, ve kterém každý člen sdílí informace týkající se konkrétního projektu, přistupuje k databázím příruček a průvodců, získává přístup k potřebným aplikacím a komunikuje v reálném čase.

Pro tento typ softwaru je velmi užitečná jeho schopnost přiřadit konkrétní úkoly konkrétním uživatelům a poté sledovat jejich pokrok, ale také umožňuje členům vašeho týmu zajistit, aby své úkoly včas dokončili.

, prozkoumáme některé z nejlepších softwarových možností na trhu, které vám umožní pracovat na vašich projektech společně s vaším týmem, z jednoho všeobjímajícího dashboardu.

Nástroje pro spolupráci v cloudu pro správu všech aspektů vašeho týmu

Zoho Connect

Zoho Connect je velmi výkonná aplikace pro spolupráci, která je zcela založena na cloudu, a umožňuje vám udržovat váš tým aktuální s nejnovějšími změnami, sjednocuje dostupné zdroje a také nabízí všem ve skupině možnost přístupu k jakým aplikacím potřebují.

Členové vašeho týmu mohou snadno vést diskuse v reálném čase, sdílet své projekty a nápady, vytvářet aplikace a dokonce spravovat pracovní plány a pracovní plány.

Mít celou škálu nástrojů a informací pod jedním dobře vypadajícím uživatelským rozhraním zjednodušuje proces řízení týmu, pro malé, střední i velké společnosti.

Zoho Connect vám umožňuje vytvářet vlastní skupiny, což vám umožní sdílet konkrétní informace s lidmi, kteří je potřebují, a pro ně sdílet jejich pokrok a nápady s vámi a dalšími členy.

Dalším velmi efektivním způsobem, jak jít o správě svého týmu a informování všech, můžete také vytvořit kanály. Pomocí kanálů můžete komunikovat se svým týmem v reálném čase.

Chcete-li zobrazit další informace o schopnostech souboru obsaženého v tomto softwaru, můžete navštívit oficiální webovou stránku pro správu souborů.

Pokud chcete své informace sdílet se svými členy týmu, můžete také použít funkce Zdroje informací, které najdete v Zoho Connect. To vypadá a funguje velmi podobně jako to, co zažíváte při zveřejňování na zdi na Facebooku.

K předloženým nápadům může přispět kdokoli a sdílení informací se provádí okamžitě. Můžete také automatizovat opakující se procesy, abyste ušetřili drahocenný čas.

Můžete také vytvořit plány pro konkrétní členy vaší společnosti a příslušně je přiřadit. Pak můžete jednoduše sledovat průběh práce, která se provádí, z jednoho jednoduchého řídicího panelu.

Program Zoho Connect se dokonale integruje s kanály RSS, Zoho Campaigns, Kalendář Google, Asana, MailChimp, Zapier, Appear.in a rozšiřuje tak používání tohoto softwaru ještě více.

Vyhněte se porušování dat a porušování těchto decentralizovaných řešení cloudového úložiště!

Další velmi užitečnou funkcí Zoho Connect je jeho schopnost uspořádat znalosti, které členové vaší společnosti potřebují znát v obsáhlých příručkách.

Kompletní seznam funkcí a možností cen najdete na oficiálních stránkách Zoho Connect.

Vyzkoušejte Zoho Connect

Projekty týmové práce

Týmová práce je velmi intuitivní softwarová možnost, která vám umožní spravovat a zůstat ve spojení s vaším týmem v cloudu.

Tento software lze používat zdarma po dobu 30 dnů, má integrovaný kalendář a neuvěřitelnou možnost přizpůsobení.

Uživatelsky přívětivé uživatelské rozhraní obsažené v tomto softwaru umožňuje každému uživateli rychle najít cestu kolem softwaru a nabízí rychlý přístup ke všem nástrojům potřebným k dokončení projektu.

Poskytuje vám schopnost okamžitě komunikovat s kýmkoli z týmu, přiřazovat úkoly, stanovit cíle pro tým nebo konkrétní členy a také vám umožňuje sledovat efektivitu vašeho týmu.

Tento software může být velmi užitečný pro manažery, bez ohledu na to, zda je váš tým malý, střední nebo velmi velký.

Máte přístup ke všem funkcím správy z jednoho úhledného ovládacího panelu - můžete vytvářet projekty, přidávat úkoly s konkrétními milníky, přiřazovat úkoly členům a dokonce nastavovat vlastní cíle pro každý pracovní den.

Zde jsou některé z nejlepších funkcí v týmové práci:

• Může vygenerovat panoramatický pohled na veškerý pokrok vašeho týmu při řešení projektů
• Board Board - umožňuje automatizovat procesy a nabízí vašemu týmu přístup ke konkrétním úkolům
• Lze použít zobrazení Ganttova diagramu - umožňuje zobrazit přehled všech úkolů včetně milníků
• Lze nastavit úkoly a dílčí úkoly
• Může nastavit vlastní oprávnění pro vaše členy
• Vestavěné funkce pro zasílání zpráv
• Dokáže sledovat všechny soubory ze serveru a mít k nim rychlý přístup z celého světa

Pokud chcete vidět podrobnější seznam s funkcemi obsaženými v týmových projektech, můžete navštívit oficiální webovou stránku funkcí a kliknutím sem zobrazíte webovou stránku oficiálních cenových plánů.

Vyzkoušejte týmovou práci

Závěr

Správa velkého týmu je dost těžká práce, jaká je, softwarové možnosti, které jsme vám představili, vám jistě pomohou zefektivnit váš pokrok a také zůstat v kontaktu s každým členem týmu.

Tyto softwarové možnosti mají neuvěřitelně širokou škálu funkcí, které sahají od schopnosti sdílet soubory s celou skupinou až po přiřazení konkrétních úkolů, vytváření projektů a také řízení pracovního postupu a produktivity vašeho týmu.

Rádi bychom věděli, jakou softwarovou variantu jste si vybrali a jak to fungovalo pro vaše projekty. Neváhejte a dejte nám vědět, jak byl váš zážitek v sekci komentářů níže.