Microsoft připravuje některé velké aktualizace pro OneDrive. Jakmile společnost zveřejnila svůj plán pro Office 365, všimli jsme si několika zajímavých doplňků pro každou verzi OneDrive, včetně OneDrive for Business a jeho webové verze.

Většina vylepšení se týká funkcí sdílení OneDrive for Business. Uvádíme zde každou významnou změnu, takže na jednom místě najdete další informace o připravovaných vylepšeních.

Připravované aktualizace OneDrive

Zjednodušené sdílení z OneDrive for Business z webu

Společnost Microsoft usnadní sdílení zkušeností ve webové verzi OneDrive for Business. Dosud vytvořený pracovní postup uživatelů, kteří odesílají e-mailové odkazy nebo je ukládají do schránky, zůstane zachován.

Aktualizujeme uživatelské prostředí pro sdílení souborů a složek v OneDrive for Business z webu. Tento nový zážitek ze sdílení zjednodušuje tok e-mailových odkazů na kolegy a hosty a kopírování odkazů do schránky. Stejně jako původní zkušenost představuje nová zkušenost uživatelům, kteří chtějí sdílet, dvě možnosti: zadejte e-mailové adresy, na které chcete odeslat e-mail, nebo zkopírovat odkaz do schránky. Příkaz „Sdílet“ a „Získat odkaz“ podporuje všechny tři typy odkazů v OneDrive, včetně anonymních přístupových odkazů (přístupných pro kohokoli), firemních odkazů, které lze sdílet (přístupné těm, kteří jsou ve vaší organizaci), a omezených odkazů (přístupných pro vlastní uživatele) skupina uživatelů v organizaci i mimo ni).

Vylepšená funkce umožňuje uživatelům snadno zvolit způsob sdílení. Společnost Microsoft tuto funkci již začala používat a očekává se, že bude dokončena do konce února.

Dedicated OneDrive pro Business Admin Console

Společnost Microsoft přidala do konzoly Office 365 grafické uživatelské rozhraní, které usnadňuje správu správcům.

Office 365 Admins bude mít GUI v konzole Office 365 ke správě OneDrive for Business kromě využití PowerShell. To pomůže správcům získat kontrolu nad synchronizací, úložištěm, správou uživatelů a zařízení, externím sdílením, auditováním a dodržováním předpisů. V současné době je v náhledu prvního vydání.

OneDrive pro odkazy na sdílení obchodních složek

Jednou z užitečných funkcí, kterou společnost Microsoft implementuje v nadcházející aktualizaci, je indikátor úspěchu pro odesílání odkazů..

Dnes, když uživatel přidá moderní přílohu ODB, neexistuje žádný náznak před odesláním, že sdílení s jejich příjemci bude fungovat. Přidáváme tipy pro sdílení, abychom to vyřešili přidáním tipů, které vás upozorní, pokud sdílení s vašimi příjemci nebude fungovat, a poskytne navrhovanou akci. Aplikace Outlook navíc použije nejlepší adresu URL pro vaši situaci - ve většině případů odkaz na sdílení společnosti.

Výhled na webu: Vylepšení sdílení OneDrive

Nakonec společnost Microsoft zavede více úrovní přístupu, například „kdokoli může upravovat“ a „kdokoli v mé organizaci může upravovat“. Tímto způsobem budou mít skupinoví administrátoři plnou kontrolu nad přiřazením uživatelů v rámci projektu.

Dnes jsou moderní přílohy standardně sdíleny s přístupem „příjemci mohou upravovat“ a před odesláním pošty můžete přepnout na přístup „příjemci mohou zobrazit“. Tato aktualizace vám umožní přepnout na jiné úrovně přístupu, například „kdokoli může upravovat“ a „kdokoli v mé organizaci může upravovat.

Společnost Microsoft již začala tyto funkce využívat pro všechny oprávněné uživatele. Protože je však postupný postup, ne každý je dostane současně, ale měli by dorazit do konce tohoto měsíce.