Když od někoho obdržíte dokument Microsoft Office, existuje velká šance, že bude otevřen v chráněném zobrazení, což znamená, že software rozpozná soubor jako něco, co jste obdrželi od někoho jiného, ​​a přijme preventivní opatření, aby nedošlo k poškození v případě, že se dokument ukáže být infikován jakýmkoli druhem škodlivé entity. Zatímco sada Office umožňuje upravovat dokumenty umístěné do chráněného zobrazení stejně jako v případě jakéhokoli jiného dokumentu, manipulace s poškozeným souborem může mít na váš počítač negativní dopad.

Jedná se o druh zabezpečení, který společnost Microsoft poskytuje pro sadu Office, a ujistěte se, že její uživatelé nespadají pod každou hrozbu, která přichází klepáním. Dalším ochranným opatřením, které přijali, je poskytnout uživatelům administrativní pravomoc zablokovat spuštění maker v dokumentu, pokud uvedené dokumenty pocházejí z online zdroje. Tato funkce byla zpřístupněna v edici Office 2016 společnosti Microsoft, ale bohužel ve verzi 2013 chyběla, takže uživatelé aplikace Office 2013 se cítili trochu nedoceněni.

Ačkoli to v Office 2013 chybělo, funkce, která umožňuje správcům dokumentů blokovat uživatelům v tom, aby nemohli spouštět makra v dokumentech, byla od té doby implementována, což znamená, že verze 2013 je nyní srovnatelná s jejím nástupcem Office 2016. Někteří říkají že je to příliš pozdě a že by to mělo být provedeno mnohem dříve, jiní říkají, že je lepší pozdě než nikdy a jsou rádi, že Microsoft konečně dává uživatelům sady Office 2013 možnost zablokovat uživatelům bez administrátorů spouštění maker.

Tato funkce funguje pro několik produktů Office, konkrétně PowerPoint, Excel a samozřejmě Word, a lze ji aktivovat pomocí šablon pro správu společnosti Microsoft pro sadu Office 2013, které si můžete stáhnout zde.