Microsoft nedávno zveřejnil nový patent, který vysvětluje, jak společnost zlepší zapojení uživatelů, pokud jde o úkoly spolupráce.

Obří Redmond plánuje implementovat inteligentní systém cílení souborů, aby se proces kontroly dokumentů urychlil.

Patent popisuje, že pracovníci jsou často povinni číst, upravovat, kontrolovat a provádět některé další akce na sdílených dokumentech. Může to být jeden dokument nebo více dokumentů.

Někdy musí pracovníci pracovat na sbírce dokumentů s ostatními kolegy. Někteří členové skupiny nemusejí odpovídat rychlosti ostatních a tak zaostávat.

Tato situace může být problematická, když jeden nebo více členů skupiny má zkontrolovat důležité soubory, jako jsou protokoly zabezpečení. Jednou z hlavních výzev je včasné vyzvání pracovníka, aby si mohl dokumenty prohlédnout.

Tradiční metoda může mít v budoucnu podobný problém. Úloha je znovu přidána do systému pro správu obsahu.

Přesto existuje podmínka, že uživatelé by museli jít do seznamu úkolů, aby se dozvěděli o čekající úloze. Co když uživatelé nepotvrdí výstrahu a úlohu znovu neprovádějí včas?

Podle společnosti Microsoft neexistuje účinný systém, který by takové problémy řešil v prostředí pro spolupráci. Tento problém lze vyřešit, pokud se společnosti Microsoft podaří implementovat takový inteligentní systém cílení souborů.

Organizace často přijímají přístup založený na spolupráci při práci na určitých projektech. Dokážeme pochopit, že zpoždění od jednoho člena týmu může mít za následek zpoždění celého projektu.

Tento systém je navíc užitečný v situacích, kdy jsou členové týmu povinni dokončit citlivé úkoly. Mezi tyto úkoly patří kontrola protokolu zabezpečení nebo včasná reakce na chybu.

Počkejte a uvidíme, zda společnost Microsoft implementuje takový inteligentní systém cílení souborů. Mnoho takových patentů nebylo ve skutečnosti nikdy implementováno.

Když už mluvíme o úkolech spolupráce, můžete si také vyzkoušet tyto zdroje:

• Wickr je šifrovaná platforma pro spolupráci pro týmy a podniky
• Aplikace Yammer pro Windows 10 zlepšuje spolupráci zaměstnanců