V dnešním multitaskingovém světě je důležité vědět, jak stanovit priority svých úkolů - jinak byste nemuseli dodržovat vaše termíny. Nejlepší pomoc při dosahování tohoto cíle by byl nástroj, který se automaticky postará o vaše časově náročné úkoly. Tímto způsobem se můžete zaměřit pouze na nejdůležitější a naléhavé úkoly.

Microsoft Flow je nástroj pro náhled, který vám pomůže nastavit automatizované pracovní postupy mezi vašimi oblíbenými aplikacemi a službami za účelem synchronizace souborů, získávání oznámení, shromažďování dat a provádění dalších různých úkolů. K Flow můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení: tabletu, stolního počítače nebo dokonce telefonu.

Úkoly, které tato aplikace může provádět, jsou velmi rozmanité a zahrnují:

• Vytvoření úkolu ve Wunderlistu pro důležité e-maily Tato šablona vytvoří úlohu ve Wunderlistu, když jsou e-maily označené jako důležité odeslány do vaší doručené pošty Office 365. Musíte také vybrat, do jakého seznamu chcete tuto úlohu přidat.
• Obdržíte textové oznámení, když obdržíte e-mail od svého správce. Žádné další nepřečtené e-maily. Pro tuto šablonu budete potřebovat e-mailovou adresu Office 365 a účet Twilio.
• Uložení e-mailových příloh do knihovny dokumentů SharePoint Z SharePoint můžete mít snadný přístup k e-mailovým přílohám Office 365.
• Získejte denní upozornění v e-mailu Tento tok vám každý den odešle připomenutí na základě následujících připojení: Uživatelé Office 365 a Office 365 Outlook.
• Po přidání nového souboru do služby SharePoint Online mi pošlete e-mail
• Uložit e-mailové přílohy do Dropboxu Tento tok uloží všechny přílohy, které obdržíte e-mailem, do konkrétní složky v Dropboxu.
• Kopírovat soubory mezi OneDrive a Dropbox
• Vytvářejte dynamické potenciální zákazníky na základě tweetu Vyberte hledaný výraz a všichni lidé, kteří o tomto výrazu píší, se ve vašem Dynamics CRM zobrazí jako potenciální zákazníci spolu s některými základními detaily.
• Po přidání nové objednávky do služby Salesforce vytvořte novou položku ve službě SharePoint

Pokud tyto šablony nestačí, můžete si vytvořit svůj vlastní tok od nuly. Vše, co musíte udělat, je vybrat příslušné aplikace, akci, kterou chcete provést, a události, které ji vyvolávají.

Tento užitečný obchodní nástroj si můžete vyzkoušet od společnosti Microsoft zde. A pokud se chystáte do automatizovaných úkolů, měli byste vědět, že IFTTT by se brzy mohl dostat také do Windows 10.