Microsoft Office 2010 a 2013 nyní těží z řady nových funkcí Inspektora dokumentů. Inspektor dokumentů, který se také nazývá „Nástroj na kontrolu problémů“, zkontroluje v dokumentech sady Office položky, které mohou obsahovat osobní nebo skryté informace.

Tyto citlivé informace jsou důležité, protože mohou při sdílení dokumentů Excel, PowerPoint nebo Word odhalit podrobnosti o prezentaci nebo vaší společnosti, které nechcete sdílet s ostatními lidmi. Proto byste měli dokumenty nebo metadata (vlastnosti dokumentu) zkontrolovat před jejich veřejným sdílením.

Takto funguje inspektor dokumentů. Nejprve se pokusí automaticky odstranit soukromý nebo skrytý obsah z dokumentu a pokud selže, zobrazí se upozornění.

Zde je seznam nových inspekcí:

PowerPoint a Word:

1. Vložené dokumenty
2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX

Vynikat:

1. Vložené dokumenty
2. Makra, formuláře nebo ovládací prvky ActiveX
3. Odkazy na jiné soubory
4. Kontingenční tabulky, kontingenční tabulky, krychlové vzorce, kráječe a časové osy *
5. Funkce dat v reálném čase
6. Průzkumy Excel *
7. Definované scénáře
8. Aktivní filtry
9. Vlastní vlastnosti listu
10. Skrytá jména

Časové osy a průzkumy nejsou v Excelu 2010 podporovány, proto je Inspektor dokumentů detekuje pouze v Excelu 2013. Oficiální blog společnosti Microsoft nás také informuje:

„Někteří z nových inspektorů se nemusí objevit v Excelu 2010 s aktualizacemi sady Office 2010 v listopadu a prosinci. Objeví se v aktualizaci začátkem roku 2015.“

Přestože nové funkce vylepšují Detektor dokumentů, pokud pracujete s citlivými informacemi, mějte na paměti, že některé položky nelze detekovat jednoduše proto, že detektor dokumentů nebyl navržen tak, aby je detekoval.

"Například v Excelu můžete umístit data do vzdáleného řádku nebo sloupce, které se vám při náhodném prohlížení tabulky nemusí zobrazit, nebo v Word nebo PowerPoint můžete některá data zakrýt obrázkem a zapomenout, že tam jsou."

Jak na to oficiální blog společnosti Microsoft znovu upozorňuje, nezapomeňte, že Document Detector nenahrazuje právní kontrolu. V případě, že máte potíže s odhalením důvěrných informací, protože jste si mysleli, že o tuto záležitost také postaral detektor dokumentů, mějte na paměti, že společnost Microsoft za to nenese odpovědnost.

Další informace o Inspektoru dokumentů naleznete na stránce podpory společnosti Microsoft pro Excel, Word a PowerPoint.

PŘEČTĚTE SI také: No Luck pro Windows PC: Rise of the Tomb Rider bude uvolněn na Xboxu