V průběhu let prošlo Windows různými změnami a dostali jsme mnoho nových funkcí a aplikací.

Jednou z těchto nových aplikací je aplikace Mail, a přestože se tato aplikace snadno používá, zdá se, že uživatelé nemohou v systému Windows 10 odesílat e-maily kontaktní skupině kontaktů.

Jak mohu posílat e-maily skupině kontaktů v systému Windows 10?

Nová aplikace Mail nabízí čistý design a jednoduché uživatelské rozhraní, ale bohužel se zdá, že v nové aplikaci Mail chybí možnost odesílat e-maily kontaktním skupinám.

Skupiny kontaktů jsou jednou z nejužitečnějších funkcí každého e-mailového klienta, protože umožňují snadno odeslat e-mailovou zprávu určitým skupinám lidí, například vašim kolegům nebo rodinným příslušníkům.

Díky této funkci musí chybějící uživatelé ručně zadat všechny e-mailové adresy, aby mohli poslat e-mail skupině lidí. I když se jedná o hlavní vadu, existuje jen několik způsobů, jak tento problém obejít.

Poštovní aplikace je výchozí e-mailový klient v systému Windows 10 a z velké části dělá skvělou práci.

Mnoho uživatelů však uvedlo, že pomocí aplikace Mail nemohou odesílat skupinové e-maily. Když už mluvíme o aplikaci Mail, probereme následující témata:

• Vytvoření skupiny v systému Windows 10 Mail - Skupiny nejsou v systému Windows 10 Mail plně podporovány, existuje však několik řešení, která můžete použít k odesílání e-mailů více kontaktům.
• Distribuční seznam pošty systému Windows 10 - Funkce distribučního seznamu v aplikaci Mail zcela chybí a pokud chcete odeslat e-mail více kontaktům, budete muset použít jedno z našich řešení.

Řešení 1 - Přidejte skupinové e-maily k jedinému kontaktu v aplikaci Lidé

Jedním jednoduchým řešením je vytvoření nového kontaktu v aplikaci Lidé, který bude představovat konkrétní skupinu. Postupujte takto:

1. Stiskněte klávesy Windows + S a zadejte lidi. Ze seznamu výsledků vyberte Lidé.

   

2. Po spuštění aplikace Lidé přidejte nový kontakt kliknutím na tlačítko +.

   

3. V části Název zadejte název své skupiny. V sekci Osobní e-mail zadejte všechny e-maily, které budou spojeny s touto skupinou. Nezapomeňte oddělit všechny e-maily přidáním středníku po každém z nich. Po e-mailu nepřidávejte znak mezery, k oddělení e-mailů použijte středník.
4. Po dokončení klikněte na ikonu Uložit v pravém horním rohu.

   

5. Nyní bude nová „skupina“ přidána do vašeho seznamu kontaktů.
6. V levém podokně vyberte „skupinu“ a v pravém podokně klepněte na sekci Osobní e-mail.

   

7. Zobrazí se okno Jak chcete otevřít toto okno. Vyberte možnost Pošta a zaškrtněte políčko Vždy použít tuto aplikaci. Klikněte na OK.

   

8. Poštovní aplikace se nyní otevře a všechny e-mailové adresy z vaší „skupiny“ budou přidány jako příjemci.

   

Jedná se o jednoduché řešení, a ačkoli to nemusí být nejlepší řešení, mnoho uživatelů uvedlo, že pro ně funguje perfektně.

Jedinou nevýhodou tohoto řešení je, že musíte vybrat svou skupinu v aplikaci Lidé pokaždé, když chcete odeslat skupinový e-mail.

Řešení 2 - Přidejte všechny e-maily do konceptu zprávy

Toto není nejlepší řešení, ale někteří uživatelé navrhují ponechat všechny skupinové e-mailové adresy v konceptu e-mailu. Stačí začít psát e-mail a přidat všechny příjemce e-mailu do pole Komu.

Chcete-li poslat e-mail skupině, jednoduše spusťte novou e-mailovou zprávu a zkopírujte všechny e-mailové adresy ze své pracovní e-mailové zprávy do sekce Komu v nové e-mailové zprávě.

Jedná se o primitivní řešení, ale je lepší než přidat každou e-mailovou adresu samostatně.

Na druhou stranu, protože máte svou zprávu uloženou jako koncept, můžete ji jednoduše vybrat ze složky Koncepty, abyste mohli rychle odeslat skupinové e-maily. Pokud máte sklon posílat mnoho skupinových e-mailů, může být toto řešení pro vás ideální.

Řešení 3 - Používejte alternativní řešení

E-mailová aplikace nemá nativní podporu pro skupiny kontaktů, proto pokud nechcete používat žádná řešení, možná byste měli zvážit přechod na jiného e-mailového klienta.

Podle uživatelů e-mailoví klienti, jako je Mozilla Thunderbird, plně podporují skupiny kontaktů, takže byste mohli zkusit použít Thunderbird nebo jiného e-mailového klienta.

Pokud nemůžete otevřít Mozilla Thunderbird v systému Windows 10, postupujte podle jednoduchých kroků z této příručky a problém rychle vyřešte.

Pokud dáváte přednost aplikaci, která vypadá jako aplikace Mail, můžete místo toho použít aplikaci Mailbird.

Pokud chcete aplikaci, která vypadá podobně jako Outlook, doporučujeme vám vyzkoušet klienta eM. Aplikace má jednoduché rozhraní a množství funkcí, takže neváhejte a vyzkoušejte.

Pokud nejste fanouškem aplikací třetích stran, můžete vždy použít webovou verzi. Téměř všechny e-mailové služby, včetně Gmailu a Outlook, plně podporují skupinové e-maily, a pokud chcete poslat skupinový e-mail, jednoduše se přihlaste ke svému webmailu v prohlížeči, odešlete skupinový e-mail a přepněte zpět do svého e-mailového klienta.

Může to být problém, ale je to slušné řešení, zejména pokud nemáte v úmyslu přejít na jiného e-mailového klienta.

Nemůžete upravovat dokumenty aplikace Word 2016 v systému Windows 10? Spolehněte se na nás, abychom problém vyřešili.

Poté vyberte všechny e-maily a převeďte vybraný text na hypertextový odkaz. Nyní stačí stisknout Ctrl a kliknout na váš odkaz a aplikace Mail se otevře v novém okně se všemi příjemci ve správném poli.

Poté stačí zadat zprávu a kliknutím na tlačítko Odeslat odešlete skupinový e-mail.

Jak vidíte, jedná se pouze o hrubé řešení, ale funguje to podle uživatelů, takže jej můžete vyzkoušet.

Jednou z výhod tohoto řešení je, že můžete mít všechny své skupiny v jednom dokumentu aplikace Word a poté jednoduše kliknout na skupinu, abyste odeslali skupinový e-mail této konkrétní skupině.

Jedná se o poměrně jednoduché řešení a pokud potřebujete poslat skupinové e-maily, můžete to vyzkoušet.

Řešení 5 - Pomocí webové aplikace vytvořte skupinu

Pokud v systému Windows 10 nemůžete vytvořit skupiny kontaktů, můžete tento problém vyřešit jednoduše přihlášením k webové verzi vašeho poskytovatele e-mailu.

Všichni hlavní poskytovatelé e-mailu, například Gmail a Outlook, podporují skupiny. Můžete se pouze přihlásit k webové verzi, vytvořit skupinu a pokusit se do této skupiny odeslat e-mail z aplikace Pošta.

Ačkoli toto řešení zní jednoduše, je to pouze řešení, ale může vám pomoci s problémem, takže jej můžete vyzkoušet.

Řešení 6 - Nainstalujte nejnovější aktualizace

Poštovní aplikace je výchozí e-mailový klient v systému Windows a společnost Microsoft na něm pracuje společně se systémem Windows 10. Skupinové e-maily jsou chybějící funkcí, společnost Microsoft však provedla některé změny, aby tuto vysoce žádanou funkci poněkud přinesla.

Podle uživatelů přidala společnost Microsoft v aplikaci Mail možnost přidat do svých e-mailů více kontaktů. Tato funkce vám neumožňuje vytvářet skupiny kontaktů, což znamená, že budete muset přidat své kontakty jeden po druhém.

Toto není nejlepší řešení, ale je to určitě krok správným směrem. Chcete-li přidat více příjemců do aplikace Pošta, stačí provést následující:

1. Vytvořte novou e-mailovou zprávu.
2. Nyní klikněte na ikonu osoby na pravé straně pole Komu.

   

3. Vyberte požadovaný kontakt ze seznamu.
4. Tento krok opakujte pro všechny uživatele, kterým chcete poslat e-mail.

Víme, že to není nejlepší řešení, ale pokud chcete poslat e-mail několika lidem, může být tato nová funkce docela užitečná.

Na druhou stranu, pokud máte desítky uživatelů, kterým chcete poslat e-mail, můžete zkusit jiné řešení.

Nejsme si jisti, kdy společnost Microsoft tuto funkci přidala přesně, ale pokud ji nemáte, doporučujeme vám aktualizovat systém Windows. Jak víte, Windows 10 se obvykle aktualizuje automaticky, ale někdy vám může chybět aktualizace nebo dvě.

Aktualizace však můžete vždy zkontrolovat ručně následujícím postupem:

1. Stisknutím klávesy Windows + I otevřete aplikaci Nastavení.
2. Po otevření aplikace Nastavení přejděte do části Aktualizace a zabezpečení.

   

3. Nyní klikněte na tlačítko Zkontrolovat aktualizace. Pokud jsou k dispozici nějaké aktualizace, budou automaticky staženy na pozadí. Po stažení aktualizací stačí restartovat počítač, abyste je mohli nainstalovat.

   

Po aktualizaci systému na nejnovější verzi byste měli být schopni do svých e-mailů přidat více příjemců.

Pokud nemůžete otevřít aplikaci Nastavení, podívejte se na tento článek a vyřešte problém.

Poštovní aplikace nepodporuje skupiny kontaktů, a to je hlavní chyba této aplikace. To znamená, že nemůžete posílat e-maily skupině kontaktů v systému Windows 10 prostřednictvím aplikace Mail, ale pomocí některého z našich řešení můžete toto omezení obejít.

Pokud máte nějaké další návrhy nebo dotazy, neváhejte je zanechat v komentářích níže.

PŘEČTĚTE SI také:

• E-mailový klient služby Webmail vs desktop: jaký byste si měli vybrat?
• Oprava: Jedna nebo více složek ve vaší poštovní schránce je nesprávně pojmenována
• Oprava: Nelze odesílat e-maily v aplikaci Outlook
• Thunderbird vs OE Classic: jaký e-mailový klient je nejlepší pro Windows 10?

Poznámka editora: Tento příspěvek byl původně publikován v srpnu 2016 a od té doby byl kompletně přepracován a aktualizován kvůli čerstvosti, přesnosti a komplexnosti.