Ztráta dat z dokumentu Word může být často frustrující. Není příjemné ztratit hodiny práce kvůli výpadku napájení nebo systémové chybě, která může ohrozit váš dokument. Společnost Microsoft však tento problém předvídala a poskytla sadě Office několik funkcí pro získávání informací z poškozeného souboru. ukážeme vám, jak zjistit, zda je soubor poškozen a jak z něj můžete data obnovit.

Zjistěte, zda je soubor poškozen

Pokud lze soubor otevřít, neznamená to, že není ovlivněn. Musíte vyhledat jakoukoli nedokonalost nebo změnu textu. Nejběžnější znaky ovlivnění dokumentu Word jsou:

1. Výskyt chyb během zpracování.
2. Špatné rozložení dokumentu a podivné formátování.
3. Při pokusu o otevření dokumentu systém přestane reagovat.
4. Vložení nečitelných znaků do textu.
5. Jakékoli jiné chování programu, jiné než to, na co jste zvyklí.

Nespěchejte, abyste vyřešili problém s tímto souborem. Tyto chyby mohou být způsobeny a systém (ztráta DLL, náhodné vymazání souboru a mnoho dalších). Chcete-li zajistit, aby nedošlo k chybě vašeho systému, zkuste použít jiné programy sady Office a kontroly se chovají stejně. Další metodou by bylo nainstalovat celou sadu, abyste se ujistili, že jsou všechny soubory nainstalovány správně. Pokud jste vyzkoušeli obě metody a žádný z nich problém nevyřešil, je to více než jisté, že je váš soubor ovlivněn.

Jak obnovit data z poškozeného souboru

Řešení 1 - Změňte šablonu dokumentu

Zjistěte, jaká je vaše šablona dokumentu.

1. Otevřete postižený dokument aplikace Word.
2. V levém horním rohu klikněte na nabídku Word.
3. Klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Word.

   

4. V levé tabulce klikněte na kategorii Doplňky.
5. V nabídce Správa vyberte kategorii Šablony a klikněte na tlačítko Přejít.

Tento příkaz vám ukáže, jakou šablonu váš dokument používá.

Šablona dokumentu je normální

1. Opusťte postižený dokument.
2. Otevřete nabídku Start a klikněte na Spustit.
3. Do okna Spustit napište tuto cestu % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Tato cesta vás provede složkou šablon.
4. Přejmenujte soubor Normal.dotm na Old.dotm.
5. Zavřete Průzkumník a restartujte počítač.

Šablona dokumentu není normální

1. Otevřete postižený dokument aplikace Word.
2. V levém horním rohu klikněte na nabídku Word.
3. Klikněte na tlačítko Možnosti aplikace Word.
4. V levé tabulce klikněte na kategorii Doplňky.
5. V nabídce Správa vyberte kategorii Šablony a klikněte na tlačítko Přejít.
6. Klikněte na tlačítko Připojit.
7. Vyberte soubor Normal.dotm ze složky Šablony a klikněte na Otevřít.
8. Klepnutím na tlačítko OK dokončete konfiguraci.
9. Existující Word a restartujte počítač.

Po restartování počítače by měl problém zmizet a měli byste mít přístup k datům z tohoto souboru.

Řešení 2 - Spusťte aplikaci Word pomocí výchozího nastavení

1. Ujistěte se, že je aplikace Word uzavřená.
2. Otevřete nabídku Start a klikněte na Spustit.
3. Do příkazů Spustit okna vložte tento příkaz exe a /.
4. Otevřete postižený soubor a váš problém by měl být vyřešen.

Řešení 3 - Problém může být v ovladači tiskárny

Nainstalujte jiný ovladač.

Přidejte novou tiskárnu.

1. Otevřete nabídku Start a klepněte na Ovládací panely.
2. Klikněte na Hardware a zvuk / Zobrazit zařízení a tiskárny / Přidat tiskárnu.
3. V okně Přidat tiskárnu klikněte na tlačítko Přidat místní tiskárnu.
4. Klikněte na Použít existující port a poté na tlačítko OK.
5. Ze seznamu Výrobce vyberte Microsoft.
6. Klikněte na tlačítko Microsoft XPS DOcument Writer a poté na tlačítko OK.
7. Použijte doporučený ovladač a klikněte na OK.
8. Zaškrtněte políčko Nastavit jako výchozí tiskárnu a klikněte na tlačítko Další.
9. Klepnutím na tlačítko Dokončit ukončíte konfiguraci.

Restartujte počítač a zkuste otevřít postižený soubor. Problém by měl zmizet a budete mít plný přístup k informacím.

Řešení 4 - Použijte funkci „Otevřít a opravit“ aplikace Microsoft Word

1. Otevřete Microsoft Word.
2. Otevřete nabídku Word a klikněte na tlačítko Otevřít.
3. Klepněte na postižený dokument a v nabídce Otevřít vyberte příkaz Otevřít a opravit.

Řešení 5 - Převeďte dokument do formátu RTF a poté ho zakryjte zpět do aplikace Word

1. Otevřete postižený dokument.
2. Otevřete nabídku Word z levého horního rohu.
3. Klikněte na tlačítko Uložit jako a vyberte formát RTF (*.rtf).
4. Otevřete dokument ve formátu RTF a opakujte stejný postup. Jediným rozdílem je, že jej neuložíte ve formátu RTF, uložíte jej jako Word (*.doc nebo *.docx).

Pokud tato metoda nefunguje, zkuste převést dokument do formátu prostého textu (*.txt) nebo formátu webové stránky (*.html), ale v tomto případě ztratíte a navrhnete prvky.

Řešení 6 - Zkopírujte všechny informace kromě posledního odstavce do nového dokumentu

Vytvořte nový dokument.

1. Otevřete Microsoft Word.
2. Otevřete nabídku Word z levého horního rohu.
3. Vytvořte prázdný dokument kliknutím na Nový / prázdný dokument / Vytvořit.

Zkopírujte obsah poškozeného dokumentu.

1. Otevřete poškozený dokument.
2. Stiskněte klávesy CTRL + END a poté kombinaci CTRL + SHIFT + HOME.
3. Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na Kopírovat.
4. Na kartě Zobrazit klikněte ve skupině Windows na tlačítko Přepnout vdovy.
5. Klikněte na nový dokument vytvořený dříve.
6. Stisknutím kombinace kláves CTRL + V vložte obsah do nového dokumentu.

Zkuste zkopírovat neovlivněné struktury z původního dokumentu do nového.

Jak vyřešit problém, pokud se dokument neotevře

Řešení 1 - Otevřete poškozený dokument jako koncept

1. Otevřete Microsoft Word.
2. Na kartě Pohled klikněte na Koncept ve skupině Pohledy dokumentů.
3. Zadejte do Word Options a klikněte na Advanced.
4. V části Zobrazit obsah dokumentu klepnutím vyberte písmo Použít koncept v zobrazeních Obrys konceptu a Zobrazit zástupné symboly obrázku.
5. V části Obecné klepnutím zrušte zaškrtnutí políčka Aktualizovat automatické odkazy na Otevřít, poté klepněte na tlačítko OK a zavřete aplikaci Microsoft Word a dokončete konfiguraci.
6. Otevřete postižený dokument.

Řešení 2 - Vložte dokument jako soubor do nového dokumentu

Tato metoda je k dispozici pouze pro Microsoft Office 2010.

1. Otevřete Microsoft Word.
2. Otevřete nabídku Word / Nový / Prázdný dokument / Vytvořit.
3. Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Vložit objekt a poté klikněte na Text ze souboru.
4. Vyhledejte postižený dokument a potom klikněte na tlačítko Vložit.

Řešení 2 - Použijte funkci „Obnovit text z libovolného souboru“

Tato funkce obnoví pouze text z dokumentu. a návrhové prvky nelze obnovit.

1. Otevřete Microsoft Word.
2. Otevřete nabídku Word z levého horního rohu.
3. Klikněte na Otevřít.
4. Klikněte na ohroženou složku az nabídky Typ souboru vyberte Obnovit text z libovolného souboru (*. *).