Gmail přesně neobsahuje možnosti složek. Uživatelé Gmailu však mohou nastavit štítky pro organizování e-mailů, které jsou v podstatě stejné jako složky. Uživatelé pak mohou nastavit filtry, které automaticky přesouvají zprávy z konkrétních e-mailových adres do štítků složek. Uživatelé mohou tyto filtrované zprávy otevřít ze svých štítků složek místo ze složky Doručená pošta. Podle pokynů níže nastavte štítky složek v Gmailu a filtrujte jim e-maily.

Takto mohou uživatelé filtrovat e-maily do štítků složek

Jak nastavit štítky složek pro e-maily Gmail

1. Nejprve vytvořte štítek složek, do kterého se mají zasílat e-maily Gmailu. Chcete-li to provést, přetáhněte posuvník na levé straně karty Gmailu dolů na možnost Vytvořit nový štítek (kliknutím na položku Další rozbalte možnosti) zobrazenou přímo níže.

   

2. Klepnutím na možnost Vytvořit nový štítek otevřete níže zobrazené okno.

   

3. Do prvního textového pole zadejte název štítku.
4. Stiskněte tlačítko Vytvořit. Uživatelé by pak měli vidět nový štítek složky vlevo od Gmailu pod konceptem.

   

Jak nastavit e-mailový filtr

1. Uživatelé musí dále nastavit filtr, který přesouvá zprávy z konkrétní e-mailové adresy do nového označení složky. Otevřete zprávu ve složce Doručená pošta z e-mailové adresy, kterou musíte zahrnout do označení složky.
2. Klikněte přímo na tlačítko se třemi tečkami, které je uvedeno přímo níže.

   

3. Výběrem možnosti Filtrovat podobné zprávy otevřete možnosti na snímku přímo níže.

   

4. Klikněte na tlačítko Vytvořit filtr.

   

5. Zaškrtněte políčko Použít popisek.
6. Poté klikněte na rozbalovací nabídku Vybrat štítek a vyberte nový štítek složky pro e-mail.
7. Dále vyberte možnost Použít filtr také pro X odpovídající konverzace a zahrňte všechny ostatní zprávy se shodnými e-mailovými adresami do štítku složky.
8. Uživatelé mohou také vybrat možnost Přeskočit doručenou poštu, aby se zajistilo, že se e-maily z této adresy nezobrazí v doručené poště. Místo toho všechny e-maily z adresy přejdou do označeného adresáře.
9. Poté klikněte na možnost Vytvořit filtr.
10. Nyní bude nový štítek složky obsahovat všechny e-maily z filtrované e-mailové adresy a tyto zprávy zmizí z doručené pošty. Klepnutím na štítek složky na levé straně Gmailu otevřete e-maily v něm.

Štítky složek se mohou hodit pro organizování zpráv. Místo hledání zpráv z konkrétních e-mailových adres ve složce Doručená pošta je uživatelé mohou otevírat ze složek nastavených pro konkrétní e-mailové adresy (nebo odesílatele). Je tedy snazší najít e-maily od konkrétních odesílatelů, jsou-li uspořádány do složek.