Microsoft Teams je komunikační nástroj zaměřený na pracovní prostor. Je to aplikace, která spojuje celý pracovní prostor, včetně lidí, souborů, konverzací nebo plánů / úkolů, na jednom místě. Je součástí Office 365.

Abyste mohli používat týmy Microsoft, budete potřebovat účet Office 365 se správným typem licenčního plánu. To znamená, že nemůžete získat přístup k týmům Microsoft s osobní licencí Officer 365. Budete potřebovat jeden z následujících čtyř licenčních plánů:

• Základy podnikání
• Business Premium
• Enterprise E1, E3 nebo E5
• Enterprise E4 (pokud si ji zakoupíte před odchodem do důchodu)

Abyste mohli používat týmy Microsoft na vašem pracovišti / škole, musí váš správce IT podepsat společnost za správný druh licence Office 365. Může se od nich dále požadovat, aby provedli úpravy konfigurace, například aktualizaci zásad brány firewall. Pokud je vše v pořádku a jste v provozu, zde je stručný úvod o tom, jak skutečně používat týmy Microsoft.

Nastavení / přihlášení

1. Přihlaste se do týmů Microsoft

   Přejděte na tento odkaz: https://teams.microsoft.com a přihlaste se pomocí svého pracovního / školního účtu.

2. Stáhněte si příslušnou aplikaci

   Nyní si můžete stáhnout Microsoft Team pro Windows PC nebo pro Android nebo iOS zařízení. Aplikace si můžete stáhnout zde: https://aka.ms/getteams. Microsoft Teams si také můžete stáhnout jako webovou aplikaci. Za tímto účelem jednoduše přejděte na

Začínáme s týmy Microsoft

Výběr týmu a kanálu

Nejlepší způsob, jak se seznámit s týmy a kanály, je samozřejmě začít zkoumat a experimentovat sami. Tým je skupina lidí se soubory, nástroji a konverzacemi, vše zabalené do jednoho prostoru. Kanál je jednoznačné téma diskuse v týmu. Mohlo by to být cokoli z osobního nebo rekreačního rozhovoru mezi členy týmu nebo vážnějších diskusí souvisejících s prací.

1. Klikněte na ikonu Týmy.
2. Vyberte jeden z týmů.
3. Vyberte jeden z kanálů a prozkoumejte na něm karty Konverzace, Soubory a Poznámky.

Zahájení nové konverzace

Možná občas cítíte potřebu představit členům týmu nový nápad. Za tímto účelem můžete zahájit novou konverzaci. Následuj tyto kroky:

1. Vyberte konkrétní tým a konkrétní kanál v něm. Případně vytvořte nový kanál stisknutím ikony „ +“ pod názvem týmu.
2. Měli byste najít pole Zahájit novou konverzaci,
3. Do tohoto pole přidejte zprávu a odešlete stisknutím klávesy Enter.

Odpověď na konverzaci

Všechny konverzace jsou uspořádány podle data a vláken. To organizuje odpovědi v rámci úvodní konverzace, což usnadňuje jejich sledování. Chcete-li odpovědět na konkrétní konverzaci, postupujte takto:

1. Najděte konverzační vlákno, na které chcete odpovědět,
2. Vyberte Odpovědět,
3. Do pole Odpovědět zadejte svou zprávu a odešlete stisknutím klávesy Enter.

Zmínit někoho prostřednictvím @mention

Zprávy zaměřené na někoho by se mohly ztratit uprostřed chaosu konverzace. Aby bylo zajištěno, že druhá osoba uvidí vaši zprávu, můžete ji před odesláním @ odeslat. Tímto způsobem obdržíte oznámení o vaší zprávě a budou ji moci najít později. Následuj tyto kroky:

1. Vyhledejte pole Zahájit novou konverzaci nebo Odpovědět v závislosti na tom, kde chcete osobu zmínit,
2. Zadejte symbol @ a zadejte několik prvních písmen jména osoby,
3. Vyberte správnou osobu z pole Návrhy,
4. Opakujte kroky 1 až 3 pro tolik lidí, kolik chcete @mention.
5. Napište zprávu a stiskněte Enter pro odeslání.
6. Na ikoně týmu osoby, kterou jste označili, by se mělo zobrazit @. To samé se stane, pokud vás někdo @ odvolá.

Další věci, které můžete s týmy společnosti Microsoft dělat

Hledejte konkrétní zprávy, lidi a soubory

Díky schopnosti vyhledávat soubory, konverzace a poznámky napříč týmy a kanály pomáhá týmům společnosti Microsoft lépe v tom, co dělá. Postupujte takto:

1. Do vyhledávacího pole zadejte frázi / jméno, které chcete prohledat,
2. Klikněte na ikonu Hledat,
3. Z výsledků vyhledávání vyberte příslušný soubor / konverzaci.
4. Můžete také filtrovat výsledky vyhledávání podle svých potřeb.

Používejte emodži, memy a nálepky

Konverzace mohou být mnohem zábavnější s použitím emodži, memů a samolepek. Jak k nim máte přístup:

1. Přejít na konkrétní tým a kanál,
2. V poli pro psaní zprávy vyberte ikonu Smiley Face a vyberte příslušné emodži.
3. Nebo vyberte Office Drama nebo jednu z nálepek / memů.
4. Vyberte jednu z nálepek / memů, vložte chytrý titulek a stiskněte Enter pro odeslání.
5. Mohli byste samozřejmě poslat své spolupracovníky, abyste na ně nasměrovali nálepku / emoji / meme.

Plně využívejte aktivitu a oznámení

Ujistěte se, že máte svá oznámení. V konverzaci můžete být aktuální tím, že zkontrolujete čísla na ikonách Aktivita a Chat. Můžete také zkontrolovat, zda vás někdo @ @ zmínil, hledáním znaku @ na ikonu Týmy. Chcete-li pokračovat v konverzaci, postupujte takto:

1. Klikněte na ikonu aktivity,
2. Vyberte oznámení,
3. Vyberte Poslední. Měli byste mít možnost prohlížet si aktuální konverzace.

Hledání nápovědy a školení

Microsoft Teams je intuitivní a snadno použitelná aplikace. Během používání však můžete někdy potřebovat pomoc. Zvažte položení otázek na zabudovaný robot T-bot.

T-bot najdete v sekci Chat. Jednoduše zadejte svou otázku a stiskněte Enter pro odeslání. T-bot detekuje konkrétní klíčová slova a fráze ve vašich dotazech a nabídne vám odpovídající odpověď.

Dále si můžete také vyhledat pomoc online. Nápověda pro týmy Microsoft a týmy Microsoft na mobilních zařízeních jsou skvělé online zdroje.

Microsoft také nabízí školení o tom, jak používat týmy. Najdete je zde: Na palubě svých týmů, týmů a kanálů.

Microsoft Teams je skvělá aplikace, kterou si budete zamilovat. Toto je propagační video od společnosti Microsoft: