Někteří uživatelé MS Word zaznamenali chybu, která říká: „ Toto není platná akce pro poznámky pod čarou.“ Tento problém obvykle nastane, když se pokoušíte odstranit nadbytečné znaky konce řádku nebo mezery mezi poznámkami pod čarou na konci stránek dokumentu. Některé vrácené znaky jsou však značky pod čarou, které nelze odstranit bez vymazání samotné poznámky. Takto můžete smazat další vrácení vozíku a mezery pro poznámky pod čarou bez chybové zprávy.

Zobrazit značky odstavců

Jedním z nejlepších způsobů úpravy mezer pod čarou je zobrazení odstavců v aplikaci Word. To lze provést stisknutím tlačítka ¶ na kartě Domovská stránka aplikace Word. Tím se v dokumentu zobrazí konce odstavců. Poté, co to uděláte, můžete vidět poznámky pod čarou níže.

1 poznámka pod čarou 1¶

¶

2 poznámka pod čarou 2¶

¶

3 poznámka pod čarou 3¶

¶

4 poznámka pod čarou 4¶

Takto získáte přehlednější přehled o odstavcích odstavců. Pokud jsou vaše poznámky pod čarou stejné jako v příkladu výše, vymažte pomocí klávesy Backspace symboly konce odstavce na konci číslovaných řádků. Poznámky pod čarou by pak měly být více podobné poznámkám pod čarou.

1 poznámka pod čarou 1¶

2 poznámka pod čarou 2¶

3 poznámka pod čarou 3¶

Upravte odsazení odstavce a mezery

Alternativně můžete zjistit, že mezeru pod čarou můžete opravit, aniž byste odstranili konce odstavců. V okně odstavce můžete upravit mezery odsazení a odstavců pro konkrétní notu. Takto mohou uživatelé aplikace Word upravit před a za mezerami odstavců poznámky.

• Nejprve vyberte poznámku pod čarou kurzorem.
• Poté klepnutím pravým tlačítkem myši otevřete místní nabídku a odtud vyberte Styly.

• Vyberte Použít styly a stiskněte Upravit pro otevření okna přímo pod.

• Klepnutím na Formát > Odstavec otevřete okno v níže uvedeném snímku.

• Nyní můžete v tomto okně zkontrolovat hodnoty mezer před a po. Klepnutím na šipky nahoru / dolů v polích Před a Po upravte mezery odstavců pro vybranou poznámku.
• Hodnotu mezery mezi řádky můžete také nakonfigurovat kliknutím na tlačítka se šipkami v poli Na.
• Stisknutím tlačítka OK nové formátování použijete.

Nastavte makro, které odstraní dvojité vrácení v poznámkách pod čarou

MS Word má užitečný makro nástroj, který dokáže opravit chybu „ není platná akce pro poznámky pod čarou “. Jako takový můžete nastavit makro, které vymaže všechny dvojité návraty z poznámek pod čarou. Už mám kód pro takové makro, které můžete nastavit následovně.

• Nejprve klikněte na kartu Zobrazit a stiskněte tlačítko Makra.
• Do textového pole Název makra zadejte název makra a stisknutím tlačítka Vytvořit otevřete okno Editor jazyka.
• Vymažte řádky Sub a End Sub, které jsou jinak součástí kódu, takže okno makra je prázdné.
• Nyní zkopírujte a vložte následující kód do makra s klávesovými zkratkami Ctrl + C a Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

„Chcete-li čistit výnosy v koncových poznámkách spíše než v poznámkách pod čarou, 'v následujícím řádku změňte „Poznámky pod čarou“ na „Poznámky“.

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

S Selection.Find

.Text = „^ p ^ p“

.Replacement.Text = “”

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Formát = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Konec s

Selection.Find.Execute

Při chybě GoTo TrapTheError

Zatímco Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

„Následující řádek může způsobit chybu!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

Zamířit

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Pokud ErrorCount <NoteCount pak pokračujte další

Konec:

End Sub

• Dále klikněte na Soubor a vyberte možnost Zavřít a návrat do aplikace Microsoft Word.
• Pro spuštění makra musíte být v zobrazení Koncept. Klikněte na kartu Zobrazit a stiskněte tlačítko Koncept.
• Nyní můžete kliknout na Reference a Zobrazit poznámky. Umístěte kurzor na horní část podokna Poznámky aplikace Word.
• Vyberte kartu Zobrazit, klepněte na Makra a vyberte makro, které jste právě nastavili, abyste vyčistili návraty v poznámkách pod čarou.
• Když stisknete tlačítko Spustit, makro vytvoří jeho kouzlo.

Vymazat všechny prázdné odstavce značky s Kutools pro Word

Kutools je doplněk, který má řadu užitečných nástrojů MS Word. Jedním z nich je tlačítko Odstranit Pars na kartě Kutools, které můžete stisknout, chcete-li vymazat všechny prázdné odstavce nebo ruční konce řádků z dokumentu Word. Tento nástroj tedy může také pomoci odstranit cizí návraty vozíku z poznámek pod čarou. Přestože doplněk prodává za 39 USD, můžete si na této stránce stáhnout dvouměsíční bezplatnou zkušební verzi.

Takto můžete opravit mezery mezi poznámkami bez chyby „ není platná akce pro poznámky pod čarou “. Jen si pamatujte, jak upravujete vrácené poznámky pod čarou, které generují chybovou zprávu.