Kroky k opravě chyb formátu buňky Excel

1. Zrušte formátování všech buněk tabulky
2. Přidejte standardní písmo do všech buněk a odstraňte barvy výplně
3. Vyberte možnost Vyčištění nadměrného formátování buněk
4. Podívejte se na Nástroj pro zmenšení stylu pro Microsoft Excel
5. Otevřete soubor v alternativním tabulkovém procesoru
6. Opravte tabulku pomocí hvězdné opravy pro Excel

Chybová zpráva „ Příliš mnoho různých formátů buněk “ je zpráva, která se může zobrazit některým uživatelům aplikace Microsoft Excel při pokusu o přidání formátování do tabulky tabulky (nebo rozsahu buněk).

Nebo se může chybová zpráva objevit, když se pokusíte zkopírovat buňky a data z jiného tabulkového souboru nebo zdroje do listu.

V důsledku toho uživatelé aplikace Excel nemohou použít další formátování na tabulku, když se zobrazí chybová zpráva.

K chybě „ formátů buněk “ dochází, když soubor Excel dosáhne maximálního počtu kombinací formátů buněk.

Uživatelé aplikace Excel 2003 mohou do tabulky přidat maximálně 4 000 jedinečných kombinací formátování buněk. V novějších verzích aplikace Excel můžete použít 64 000 jedinečných kombinací formátů buněk.

Mohou to být velká čísla, ale pamatujte, že jedinečné formátování počítá jakýkoli druh formátování buněk pro písma, ohraničení, zarovnání, čísla, barvy výplně atd. Takže maximální tabulka může dosáhnout maximální velikosti formátování.

Zobrazuje se chybová zpráva „ Příliš mnoho různých formátů buněk“ pro jednu nebo více tabulek aplikace Excel? Pokud ano, podívejte se na opravy chyb „ formáty buněk “ níže.

Takto můžete opravit příliš mnoho různých formátů buněk Excel

1. Zrušte formátování všech buněk tabulky

• Nejjednodušší způsob, jak opravit chybu „ Příliš mnoho různých formátů buněk “, je vymazat veškeré formátování buněk tabulky. Chcete-li to provést, stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberte všechny buňky v tabulce.
• Vyberte kartu Domů zobrazenou přímo níže.

Stisknutím tlačítka Vymazat otevřete podnabídku na snímku přímo pod.

• Poté vyberte možnost Vymazat formáty. Poté můžete do tabulky použít nové formátování.

2. Přidejte standardní písmo do všech buněk a odstraňte barvy výplně

Vymazání veškerého formátování listu však může být poněkud drastická oprava. Pokud dáváte přednost ponechat některé formátování v tabulce, je lepší opravit menší množství jedinečného formátování buněk.

Jedním z nejlepších způsobů, jak toho dosáhnout, je přidat do tabulky standardizované písmo tak, aby všechny buňky měly stejné písmo.

Kromě toho odstranění všech samostatných barev výplně v listu Excelu může také snížit množství jedinečného formátování buněk.

Postupujte podle pokynů níže a standardizujte písmo listu a formátování výplně barev.

• Nejprve stisknutím klávesové zkratky Ctrl + A vyberte všechny buňky tabulky.
• Poté klepnutím na nabídku písem na kartě Domů vyberte nové písmo pro všechny buňky.

• Klepnutím na tlačítko Výplň barvy otevřete paletu jako na snímku přímo pod.

• Výběrem možnosti Bez výplně odstraníte z tabulky všechny barvy výplně. Poté budou mít všechny buňky tabulky stejné písmo a nebudou zahrnovat žádné barevné formátování výplně.

3. Vyberte možnost Vyčištění nadměrného formátování buněk

Nezapomeňte, že prázdné buňky tabulky Excel mohou také zahrnovat formátování.

Sloupec bude například zahrnovat stejné formátování písma v prázdných buňkách a ty, které v nich obsahují data, pokud použijete stejné písmo na celý sloupec.

Prázdné buňky, které se nepoužívají, mohou tedy také zvýšit počet jedinečně formátovaných buněk.

Odstranění nadměrného formátování z tabulky je tedy dalším možným řešením chyby „ buněčných formátů “.

Můžete to udělat rychle pomocí možnosti Zjistit doplněk s možností nadměrného formátování buněk. Poptávka je doplněk, který můžete využít v Excelu 2013 a novějších verzích.

Takto můžete vymazat nadbytečné formátování v prázdných buňkách tabulky pomocí dotazu.

• Klepnutím na kartu Soubor a výběrem možnosti otevřete okno Možnosti aplikace Excel.

• Vlevo od okna Možnosti aplikace Excel klikněte na doplňky.
• Poté klikněte na rozbalovací nabídku Spravovat a vyberte doplňky COM.
• Zaškrtněte políčko Inquire v okně COM Add-ins a poté stiskněte tlačítko OK.
• Poté můžete v okně aplikace Excel vybrat kartu Poptávka.
• Na kartě Vyžádat klikněte na tlačítko Vyčistit nadměrné formátování buněk.
• Vyberte, chcete-li vyčistit všechny tabulky v tabulce. Poté kliknutím na tlačítko Ano uložte změny tabulky.

4. Podívejte se na Nástroj pro zmenšení stylu pro Microsoft Excel

Při pokusu o otevření souboru tabulky se může zobrazit chybová zpráva „ Příliš mnoho různých formátů buněk “.

V důsledku toho se soubor tabulky Excel neotevře; a uživatelé se nemohou zbavit formátování buněk, jak je uvedeno výše. Za takových okolností může být vhodné zmínit nástroj redukce stylu pro Excel.

Jedná se o nástroj, který opravuje chybu „ buněčných formátů “ snížením duplicitních formátovacích stylů.

Kliknutím na tlačítko Stáhnout na této stránce uložte software do složky. Poté otevřete okno nástroje Zmenšení stylu, které je uvedeno přímo níže, a kliknutím na tlačítko Soubor vyberte tabulku, kterou chcete opravit.

Stisknutím tlačítka Analyzovat vyhledejte duplicitní styly a kliknutím na Opravit odeberte formátování.

5. Otevřete soubor v alternativním tabulkovém procesoru

Můžete také zkusit otevřít soubor Excel v alternativním softwaru. Potom byste mohli bez problémů otevřít a použít další formátování na tabulku v alternativní aplikaci.

Existuje řada tabulkových programů, které také podporují formát souborů Excel. LibreOffice Calc je jedna aplikace, ve které můžete otevírat soubory aplikace Excel, a tuto kancelářskou sadu si můžete stáhnout z této webové stránky.

6. Opravte tabulku pomocí Hvězdné opravy pro Excel

Soubor Excel může být také poškozen, pokud se při pokusu o jeho otevření objeví chybová zpráva „ Formáty buněk “. Poškozené tabulky aplikace Excel můžete opravit pomocí softwaru Stellar Repair for Excel pro Windows.

Software v současnosti na webu vydavatele prodává za 39 USD. Můžete také vyzkoušet demo verzi softwaru kliknutím na Stáhnout zdarma na této webové stránce.

Po instalaci a otevření softwaru můžete klepnutím na tlačítko Vybrat soubor vybrat tabulku, která může být poškozena.

Klepnutím na Skenovat zahájíte skenování. Poté uvidíte náhled poškozeného souboru; a můžete jej opravit stisknutím tlačítka Opravit.

Takto můžete opravit chybu „ Příliš mnoho různých formátů buněk “. Omezení jedinečného formátování buněk v tabulkách rozhodně vyřeší problém, když budete moci listy upravovat.

Pokud nemůžete otevřít soubor v Excelu, podívejte se na nástroj Zmenšení stylu a software Hvězdná oprava pro Excel nebo zkuste upravit tabulku pomocí alternativní aplikace.