Microsoft OneNote je skvělá aplikace pro psaní poznámek, kompilaci dat a organizování informací. Nejlepší na tom je, že se synchronizuje s cloudem, což znamená, že ke svým poznámkám máte přístup všude. Je to multiplatformní, což znamená, že je k dispozici na platformách Android, iOS, MacOS a Web, kromě toho, že je k dispozici na zařízeních Windows 10. Tento design napříč platformami však přichází s problémem.

Uživatelé stolních počítačů mohou při pokusu o synchronizaci dat do cloudu a z cloudu často čelit problémům. To je docela běžný problém s verzí OneNote pro počítače ve Windows 10. V této příručce se podíváme na některé z nejčastějších chyb synchronizace (notebook / konkrétní část se nebude synchronizovat, dojde ke konfliktům synchronizace, zobrazí se problémy s úložištěm atd.).) a jak je lze vyřešit.

Před přechodem na konkrétnější řešení se podíváme na několik potenciálně zjevných řešení.

OneNote nebude synchronizován

Nainstalujte nejnovější aktualizace

Za prvé je třeba poznamenat, že jakýkoli problém, kterému můžete čelit, může být výsledkem problému se samotnou aplikací OneNote. Z tohoto důvodu musíte mít nainstalované nejnovější aktualizace. Aktualizace bude často obsahovat opravy chyb, které mohou způsobovat vaše problémy. Chcete-li zkontrolovat aktualizace:

1. Přejděte do nabídky Soubor> Účet> Možnosti kanceláře,
2. Klikněte na Aktualizovat.

Zkontrolujte připojení k internetu

Před pokusem o vyřešení problémů s aplikací OneNote se také ujistěte, že nemáte připojení k Internetu. Problémy s synchronizací jsou častěji způsobeny špatným připojením k internetu.

Nyní se budeme potápět do konkrétnějších řešení problémů se synchronizací na OneNote:

Odstraňování problémů se synchronizací OneNote

Když se pokoušíte sdílet své notebooky s ostatními lidmi, můžete skončit s tím, že se jedna konkrétní sekce nesynchronizuje. Pokud k tomu dojde, existují dva způsoby, jak to vyřešit. Jedním z nich je ruční pokus a synchronizace konkrétní části, druhá, zkopírování stránek do nové sekce a odstranění staré části.

Ručně zkuste a synchronizujte konkrétní sekci

OneNote přichází s integrovaným řešením problému konkrétní části, která se nesynchronizuje. Následuj tyto kroky:

1. Přejít na Soubor > Informace,
2. Vyberte Zobrazit stav synchronizace / alternativně klepněte pravým tlačítkem myši na notebook, který chcete synchronizovat, a klepněte na Stav synchronizace notebooku,
3. V části Sdílená synchronizace poznámkového bloku najdete tlačítko Synchronizovat nyní; Klikněte na to.

Zkopírujte stránky do nové sekce

Dalším snadným řešením tohoto problému může být zkopírování stránek do nové sekce a odstranění staré části, která odmítá synchronizaci. Následuj tyto kroky:

1. Na navigační liště vyberte tlačítko Vytvořit novou sekci,
2. Pojmenujte novou sekci,
3. Přejděte do části s problémem synchronizace; klikněte pravým tlačítkem na každou ze svých stránek a klikněte na Přesunout nebo Kopírovat,
4. Vyberte novou sekci jako cíl a klikněte na Kopírovat.

Jakmile provedete tyto kroky, můžete nyní k synchronizaci nové části použít výše popsanou metodu ruční synchronizace. Po synchronizaci sekce klikněte pravým tlačítkem na starou sekci a vyberte příkaz Odstranit.

Vyprázdněte Koš OneNote

Někdy, když odeberete konkrétní část, která nefunguje nebo již nepotřebujete, může to nakonec způsobit problémy se synchronizací. Z tohoto důvodu je musíte odebrat z koše OneNote. Následuj tyto kroky:

1. Vyberte kartu Historie,
2. Vyberte tlačítko Koš na notebook,
3. Klikněte pravým tlačítkem na starou sekci a klikněte na Odstranit.

Sekce, kterou chcete odstranit, může obsahovat důležité stránky. Před trvalým vyjmutím sekce z koše je vždy zkopírujte (podle pokynů z čísla 2).

Oprava chybně umístěných oddílů na OneNote

Při pokusu o sdílení s ostatními uživateli by se část vašeho notebooku mohla ztratit. K tomu dochází, když se OneNote pokusí synchronizovat změny provedené v sekci, ale nemůže najít soubor sekce. V takovém případě je notebook označen ikonou v seznamu Notebooky.

Tento problém má dvě řešení. Můžete zkusit přemístit nesprávně umístěnou část do jiného poznámkového bloku nebo ji můžete odstranit.

Přesuňte nesprávnou část

OneNote vám umožní ručně vyřešit problém s nesprávně umístěnou sekcí tím, že ji necháte přesunout. Následuj tyto kroky:

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na kartu pro nesprávně umístěnou část,
2. Vyberte Přesunout nebo Kopírovat,
3. Jako cíl vyberte cílový notebook,
4. Klikněte na Přesunout nebo Kopírovat v závislosti na tom, co chcete dělat.

Odstraňte ztracenou část

Pokud jste si jisti, že nepotřebujete sekci, kterou jste umístili, můžete ji jednoduše odstranit, abyste problém vyřešili. Následuj tyto kroky:

1. V seznamu Notebooky vyberte Misplaced Sections,
2. Klikněte pravým tlačítkem na nesprávně umístěnou část, kterou chcete odstranit, a klikněte na Odstranit.

Notebook se nebude synchronizovat na OneNote

Pokud máte problém se synchronizací konkrétního notebooku na OneNote, může vám pomoci jedno z následujících řešení:

Zkontrolujte, zda je notebook přístupný na webu

Pokus o přístup k notebooku prostřednictvím webového prohlížeče můžete potvrdit, zda se ve skutečnosti vyskytuje problém se službou. Vyzkoušejte následující kroky:

1. Přejít na Soubor > Informace,
2. Měli byste najít odkaz na notebook na pravé straně; zkopírujte / případně klikněte pravým tlačítkem myši na notebook, který chcete synchronizovat, a klikněte na Kopírovat odkaz na notebook,
3. Ve vybraném webovém prohlížeči zadejte odkaz, který jste právě zkopírovali, a stisknutím klávesy Enter otevřete notebook.

Pokud je váš notebook přístupný prostřednictvím webového prohlížeče, potvrdí se tím problém s aplikací pro stolní počítače. Pokud ne, může to být chyba služby.

Znovu otevřete svůj notebook

Jakmile potvrdíte, že problém s aplikací pro stolní počítače je jedním z nejjednodušších řešení, jak přimět notebook OneNote k opětovné synchronizaci, je jeho uzavření a opětovné otevření. Zde jsou kroky:

1. Přejít na Soubor > Informace,
2. Přejděte do Nastavení a vyberte Zavřít / alternativně klepněte pravým tlačítkem myši na Notebook, který chcete synchronizovat, a klepněte na Zavřít tento notebook,
3. Přejděte na Soubor > Otevřít,
4. Vyberte notebook, který chcete otevřít.

To by mělo obnovit připojení a přimět notebook, aby začal znovu synchronizovat.

Zkontrolujte stav synchronizace

Pokud jste měli přístup k notebooku online, ale změny, které jste v něm provedli, k němu nebyly přidány, zkontrolujte stav synchronizace notebooku a ověřte, zda byl synchronizován. Zde jsou kroky:

1. Přejít na Soubor > Informace,
2. Vyberte Zobrazit stav synchronizace / alternativně klepněte pravým tlačítkem myši na notebook, který chcete synchronizovat, a klepněte na Stav synchronizace notebooku,

Pokud je to možné, kliknutím na tlačítko Získat nápovědu získáte další kroky pro řešení potíží. Pokud to není k dispozici, poznamenejte si chybovou zprávu a proveďte rychlý online průzkum.

Zkontrolujte stav služby

Pokud se vám nepodařilo získat přístup k notebooku online prostřednictvím webového prohlížeče, může být problém se samotnou službou OneDrive. Chcete-li to potvrdit, postupujte takto:

1. Otevřete požadovaný webový prohlížeč,
2. Chcete-li zkontrolovat, zda jsou služby spuštěny, zadejte tento odkaz:

Pokud jsou služby spuštěny, měla by se zobrazit zelená obrazovka se značkou zaškrtnutí a zpráva „Všichni jsme v pořádku! Vše funguje a funguje. “V případě, že se službami není nic špatného, ​​měli byste kontaktovat společnost Microsoft a požádat o další pomoc při řešení vašeho problému.

Během procesu odstraňování problémů se ujistěte, že máte OneNote otevřený a přihlášený. Jinak byste mohli ztratit svá data.

Opravte konflikt synchronizace obsahu na OneNote

Pokud se dva nebo více lidí pokusí a upraví stejný text současně, bude to mít za následek konflikty synchronizace. Tyto konflikty jsou automaticky detekovány aplikací OneNote, která poté pokračuje ve vytváření více kopií stejné stránky. To bude indikováno žlutou zprávou, která se objeví v horní části stránky.

Chcete-li tomuto problému zabránit v budoucnu, ujistěte se, že stránku upravuje pouze jeden uživatel. Nebo můžete koordinovat, kdo edituje kterou sekci.

Chcete-li tento problém vyřešit, budete muset zkopírovat upravený obsah na hlavní stránku a poté další stránku smazat. Následuj tyto kroky:

1. V horní části stránky klikněte na žlutou zprávu,
2. Zkopírujte obsah z dočasné stránky a vložte jej na primární stránku,
3. Klepněte pravým tlačítkem myši na stránku, která způsobila chybu, a klikněte na Odstranit.

Opravte konflikty synchronizace úložiště na OneNote

Můžete občas spustit kód chyby 0xE00015E0. To znamená, že váš soubor je příliš velký na synchronizaci nebo že vaše místní zařízení nemá dostatek místa. Nyní může být příčinou tohoto problému samozřejmě to, že v notebooku máte uloženo spoustu různých věcí. Obvykle je to však proto, že OneNote má uloženo mnoho záloh.

Takto můžete tyto problémy vyřešit.

Odstraňte nepotřebné zálohy

Jedním rychlým způsobem, jak získat synchronizaci OneNote znovu, je odebrat všechny existující záložní soubory a vytvořit tak volné místo. Jednoduše postupujte takto:

1. Stisknutím klávesy Windows + R otevřete dialog Spustit,
2. Vložte následující příkaz a stiskněte klávesu Enter: % localappdata% MicrosoftOneNote,
3. Poklepejte na složku s názvem odpovídající verzi vaší aplikace (například 16.0 pro OneNote 2016),
4. Otevřete složku Záloha,
5. Odstraňte všechny záložní soubory, které již nepotřebujete.

Optimalizace souborů

Konfliktu synchronizace úložiště můžete zabránit také optimalizací prostoru, který vaše notebooky používají. Zde jsou kroky:

1. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti,
2. Vyberte Uložit a zálohovat,
3. V části Optimalizace souborů vyberte Optimalizovat všechny soubory nyní.

Omezte automatické zálohování

Kromě optimalizace souborů byste měli zvážit snížení počtu záložních souborů, které OneNote uchovává pro každý soubor. Vyzkoušejte následující kroky:

1. Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti,
2. Vyberte Uložit a zálohovat,
3. Ve skupinovém rámečku Zálohování snižte počet položek, které si chcete ponechat.

Jakmile provedete tyto kroky, OneNote by se měl znovu začít synchronizovat.