Existuje mnoho situací, kdy nechcete, aby uživatelé stahovali nebo exportovali data z Power BI. Mnoho lidí se snaží najít tuto možnost v tomto nástroji, ale bez úspěchu.

Problém je také docela závažný, protože jde pouze o ochranu vašich dat.

Jeden uživatel otevřel vlákno na oficiálním fóru:

Chystáme se zahájit Power BI Dashboard externím uživatelům a právě jsem si uvědomil, že budou moci používat analýzu v Excelu. Není ideální, aby mohli používat export, ale mít externí uživatele, kteří jsou schopni používat analyzovat v Excelu, jim dává daleko k velkému přístupu k datům a bude znamenat, že bychom nebyli schopni laucnh. Ví někdo, jestli existuje způsob, jak to vypnout?

Uživatel tedy chce zakázat analýzu v Excelu pouze pro externí uživatele, ale nikoli pro interní uživatele, protože je to skvělá funkce pro práci s nimi.

Služba Power BI Service má tuto možnost, ale na první pohled to není tak zřejmé.

Kroky k vypnutí analýzy v Excelu v Power BI

1. Přejděte na administrátorský portál.
2. Klikněte na Nastavení nájemce.
3. Vypněte export dat a umožněte uživatelům používat analýzu v Excelu s místními datovými sadami.

   

Ačkoli tato metoda řeší problém, zakáže část Power BI, kterou OP plánoval použít pro interní uživatele. Tato možnost je pro některé lidi příliš tupá.

Podívejte se na tyto diagramy a vývojový diagram softwaru pro Windows 10.

Závěr

Jak jsme řekli na začátku tohoto článku, analýza v Excelu představuje velmi závažný problém týkající se ochrany dat. Navíc deaktivace této funkce vypadá spíše jako řešení než řešení.

Pro několik uživatelů je nutné zachovat analýzu v Excelu pro některé operace.

Existuje však možnost zakázat tuto funkci. Nyní bude Microsoft potřebovat jen trochu škubnout.

Byla naše metoda užitečná? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže!