Sada Office 365 se pravidelně aktualizuje a společnost Microsoft přidává nové funkce, které zlepšují uživatelské prostředí a pomáhají lidem mimo skupiny snáze spolupracovat na souborech. Guess Access je nová funkce, která umožňuje lidem, kteří jsou členy určité skupiny nebo non-zaměstnanci, připojit se a pracovat na stejných souborech.

Společnost Microsoft na svém blogu oznámila: „Postupně rozšiřujeme funkčnost přístupu pro hosty. Od dnešního dne mohou majitelé skupin přidávat hosty do skupiny v aplikaci Outlook na webu. “Společnost navíc stanovila, že uživatelé hostu nemusí mít účet Outlook.com, a není důležité, který e-mailový účet používají, pokud je propojen s Microsoftem. Hosté budou při vytváření účtu používat údaje, které poskytli, aby se přihlásili do skupin, a poté, co budou přidáni, nejprve obdrží uvítací e-mail, poté zprávy a pozvánky na kalendář od ostatních členů skupiny.

„Po přidání obdrží hosté uvítací e-mail, jim bude udělen přístup k souborům skupiny ve službě SharePoint Online, začnou přijímat e-mailové zprávy a pozvánky do kalendáře odeslané skupině a mohou přistupovat ke skupině v kanceláři na webu a v mobilní aplikaci Skupiny aplikace Outlook. Mají také automatický přístup k cloudovým souborovým přílohám “dodal Microsoft.

Office 365 byla spuštěna 28. června 2011, poté, co byl zahájen beta test v říjnu 2010. Je to nástupce sady Microsoft Business Productivity Online Suite, která cílila na firemní uživatele, a společnost Microsoft nabízí předplatitelům 60 Skype minut za měsíc, prostor na cloudovém úložišti OneDrive a možnost používat aplikace Microsoft Office ve Windows a OS X. Firemní uživatelé mají přístup k softwaru Microsoft Office a mohou si vybrat jeden ze čtyř plánů, které se pohybují v rozmezí 12 až 35 $ za měsíc a které poskytují e-mailové a sociální síťové služby.