Uživatelé služby SharePoint se údajně potýkají s obtížemi při udělování oprávnění externího uživatele typu externího obsahu v administrátorském centru Office 365 SharePoint. Uživatelé v zásadě nemohou přidat externí uživatele jako člena ve službě SharePoint.

K problému může dojít také se starší verzí kanceláře a SharePoint včetně SharePoint 2010. Pokud také nemůžete přidat externí uživatele k SharePoint, zde je několik oprav, můžete se pokusit problém vyřešit.

• Přečtěte si také: 9 nejlepších nástrojů pro spolupráci a nástrojů pro správu projektů, které je třeba použít

Oprava Nelze přidat jako člena ve službě SharePoint

1. Udělení přístupu typu externího obsahu všem / všem uživatelům
2. Zapněte externí sdílení
3. Použijte PowerShell Cmdlet
4. Odhlášení z účtů Microsoft

1. Poskytněte přístup typu externího obsahu všem / všem uživatelům

Chcete-li tento problém vyřešit, musíte udělit přístup ke skupině Všichni nebo Všichni uživatelé k typu externího obsahu. Po dokončení použijte oprávnění seznamu ke správě oprávnění k externímu zdroji. Zde je návod, jak to udělat.

1. Spusťte a procházejte centrum správy SharePoint.
2. Klikněte na Zabezpečené úložiště.
3. Vyberte ID cílové aplikace ( použité pro externí seznam) a klikněte na Upravit (na pásu karet).
4. V poli Členové přidejte skupinu Všichni a klikněte na OK (spodní část stránky).
5. Vraťte se zpět do centra služby SharePoint Admin a klikněte na bcs.
6. V nabídce bcs klikněte na možnost „ Spravovat modely BDC a typy externího obsahu “.
7. Vyberte model BDC (používá se pro externí obsah) a vyberte Nastavit oprávnění pro ukládání metadat.

   

8. Nyní musíte do pole oprávnění v dialogovém okně sady oprávnění pro ukládání metadat přidat každého.
9. Klepnutím na Přidat přidejte uživatele.
10. Ze seznamu dostupných účtů nebo z úložiště metadat vyberte skupinu Všichni. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko Execute.
11. V dialogovém okně dole vyberte možnost Propagovat oprávnění pro všechny typy BDC, Externí systém a Externí obsah v úložišti metadat MDC. Zaškrtněte všechna výše uvedená pole a klikněte na OK.

Po dokončení je třeba spravovat přístup k externímu seznamu pomocí oprávnění SharePoint. Externí obsah existuje na webu SharePoint.

• Přečtěte si také: 10 nejlepších nástrojů pro sdílení souborů pro Windows 10

2. Zapněte externí sdílení

Pokud jste si to ještě nevšimli, je možné, že jste vypnuli externí sdílení na Office 365, SharePoint a na webu. Zkuste zapnout externí sdílení a zjistit, zda se tím problém nevyřeší.

Chcete-li zapnout externí sdílení na SharePoint Online, proveďte následující.

1. Otevřete Microsoft Online Administration Center.
2. Klikněte na odkaz Spravovat pod SharePoint Online.
3. V okně Centra správy klikněte na Spravovat kolekce webů (v levém podokně).

   

4. Na hlavním panelu Centra správy klikněte na Nastavení a v nabídce vyberte možnost „ Správa externích uživatelů “ .
5. Klikněte na tlačítko Povolit a klikněte na Uložit pro provedení změn.

A je to! Zkuste přidat externí uživatele do služby SharePoint a zkontrolujte, zda je problém vyřešen.

• Přečtěte si také: 6 softwaru pro správu dokumentů pro zlepšení efektivity v kanceláři

3. Použijte PowerShell Cmdlet

Dobří lidé v komunitě společnosti Microsoft poskytli rutinu založenou na PowerShell, která může problém vyřešit při spuštění pomocí modulu SPO PowerShell. Zde je návod, jak to udělat.

1. Nejprve odtud stáhněte a nainstalujte modul SPO PowerShell.
2. Spusťte Power ShellModule jako správce.
3. Pro připojení použijte následující příkaz:

   $ adminUPN = ”[email protected]”

   $ orgName = ”Contoso”

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message “Zadejte heslo.”

   Connect-SPOService -Url https://vašefirma-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Nahraďte specifika, jako je uživatelské jméno, pověření uživatele a adresa URL, vaší webovou adresou a pověřeními a připojte se.
5. Po připojení zadejte následující příkaz a stiskněte klávesu Enter.

   set-sposite -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Pokud bude úspěšný, spusťte server SharePoint a zkuste přidat externího uživatele a zjistit, zda je problém vyřešen.

• Také si přečtěte: 5 software k opravě poškozených dokumentů aplikace Microsoft Word v jiffy

4. Odhlášení z účtů Microsoft

Pokud uživatel uvidí „ Je nám líto, jméno [email protected] nelze nalézt v adresáři Microsoft.SharePoint “, může to být způsobeno konfliktem se serverem, protože autentizační token vytváří konflikt. Jedním ze způsobů, jak to vyřešit, je odhlásit se ze všech účtů Microsoft z problematického zařízení.

Po odhlášení ze všech účtů Microsoft postupujte před dalším přihlášením podle následující metody.

5. Vymažte mezipaměť prohlížeče

Zatímco váš webový prohlížeč ukládá mezipaměť pro urychlení načítání stránky, špatná mezipaměť může občas způsobit konflikt s webem, což má za následek chybu serveru a přihlášení na webu SharePoint. Zkuste vymazat mezipaměť prohlížeče a zkuste to znovu.

Vymažte mezipaměť pro Chrome

1. Spusťte Chrome. Klikněte na ikonu Menu (tři tečky) a vyberte Nastavení.
2. Klikněte na vyhledávací panel a zadejte mezipaměť. Klikněte na Vymazat data prohlížení.

   

3. Na základní kartě zaškrtněte možnost „ Obrázky a soubory s mezipamětí“ a „ Soubory cookie a další data webu“.
4. Klikněte na tlačítko Vymazat data.

Vymazat mezipaměť pro Microsoft Edge (Chromium)

1. Otevřete Microsoft Edge.
2. Klikněte na Nastavení a další (tři tečky) a vyberte Nastavení.
3. V části Nastavení klikněte na kartu Soukromí a služby.

   

4. Vyčistit na Vymazat data prohlížení.

   

5. Zde vyberte možnosti „ Soubory cookie a další data webu “ a „ Obrázky a soubory v mezipaměti “.
6. Klikněte na tlačítko Vymazat.

Po vymazání mezipaměti prohlížeče restartujte systém a přihlaste se k účtu Microsoft. Zkuste přidat uživatele do služby SharePoint a zkontrolovat případná vylepšení.