Je známo, že společnost Microsoft nabízí širokou škálu nástrojů a služeb, které usnadňují důležité podnikové události a procesy. Vývojář Windows nyní zavádí nový způsob, jak usnadnit práci jednotlivcům orientovaným na podnikání.

Společnost Microsoft nedávno oznámila řadu aktualizací a nových funkcí svého digitálního hlasového asistenta Cortany. Jednou z nových funkcí je Calendar.help. Tato funkce není sama o sobě funkcí společnosti Cortana, ale spíše nástrojem, který využívá funkce Cortany ke zlepšení produktivity na pracovišti.

Calendar.help zrychluje proces plánování schůzek tím, že úplně přeskočí nevyhovující část, která vyžaduje spoustu prostojů a zpětnou vazbu ve stylu komunikace se spolupracovníky. Díky nové funkci připravené na Cortanu jsou schůzky nastaveny podstatně rychleji.

Nyní, když víte o existenci této elegantní funkce, budete pravděpodobně chtít vědět, jak ji používat. Je to vlastně velmi jednoduché, jak to udělat, s několika jednoduchými kroky, které je třeba vzít v úvahu. Celá věc se provádí prostřednictvím e-mailu, takže je nejlepší, pokud používáte pracovní e-mail.

Jakmile se rozhodnete uspořádat schůzku, jednoduše vytvořte nový e-mail a nastavte Cortanu jako e-mail CC. Další krok vyžaduje pouze zapsat podrobnosti schůzky. E-mail bude obsahovat délku schůzky a místo, kde se má schůzka konat. V neposlední řadě musí být zahrnut čas zahájení schůzky. Cortana převezme kontrolu a zajistí, aby byli lidé, kterých se to týká, informováni a aby byla schůzka upozorněna na všechny.

Cortana bude pokračovat udržováním stálé zpětné vazby se všemi pozvanými na schůzku, dokud se všichni nedohodnou na konkrétních podrobnostech. Chcete-li tuto funkci ihned použít, musíte se zaregistrovat do programu Microsoft Preview.