Týmová práce vyhrává hru. To je to, co všichni rozumní trenéři učí své hráče, ale tuto větu lze použít daleko za hranice soudu. Díky dnešní technologii nebylo nikdy snazší pracovat ve skupině než nyní, díky internetu.

Společnosti a podniky mohou bezchybně fungovat, aniž by zaměstnanci byli ve stejné místnosti nebo na stejném kontinentu. Existuje řada nástrojů, které umožňují lidem pracovat na dálku a přitom udržovat komunikaci a produktivitu na maximální úrovni.

Ale protože naše profesionální potřeby jsou různé, je někdy těžké vybrat nejlepší a nejúčinnější software pro vzdálenou spolupráci. Tímto způsobem jsme provedli určitý výzkum a vytvořili seznam nejlepších programů pro spolupráci kompatibilních s Windows 10.

Přečtěte si náš článek, vyberte pro vás ten nejlepší software, shromážděte svůj tým a začněte dělat svou práci.

Nejlepší software pro spolupráci pro Windows

Slack

Slack je jedním z nejpopulárnějších nástrojů pro spolupráci na světě a rozhodně patří mezi nejúčinnější. Tento program nabízí tolik možností, které vám umožní uspořádat komunikaci celého týmu nebo organizace.

Na první pohled je Slack jen další službou zasílání zpráv, ale ve skutečnosti je mnohem víc. Můžete vytvářet skupinové chaty, tzv. „Kanály“, které komunikují s různými lidmi z vaší organizace. Kanály jsou veřejné, takže každý může vidět, co se děje. Kromě toho můžete vytvořit soukromé kanály, do kterých budou mít přístup pouze lidé na tomto kanálu.

Slack je také integrován do mnoha služeb, jako je Disk Google, Dropbox, Twitter a další. Sdílení externích souborů s kanály je také snadné, protože funguje na principu jednoduchého přetahování.

K dispozici jsou bezplatné verze (Lite), Standard a Plus. Každá verze nabízí sadu funkcí podle ceny. Verze Lite podporuje neomezený počet lidí, ale existují určitá omezení úložiště. Skupinové chaty také nejsou možné a uživatelé mohou integrovat Slack pouze s jednou službou. Standardní verze stojí 8 $ na uživatele za měsíc, poskytuje 10 GB úložného prostoru na uživatele a umožňuje skupinové chatování. A verze Plus zaručuje 20 GB úložného prostoru na uživatele za 15 USD.

Pokud si chcete Slack stáhnout, můžete si ho stáhnout z tohoto odkazu.

Wrike

Wrike je cloudový nástroj pro správu projektů, vhodný pro jakýkoli tým nebo organizaci. Tento software má všechny funkce vyžadované od seriózní služby správy projektů.

Wrike vám umožňuje vytvořit projekt a přidat k němu různá přiřazení. Členům týmu lze dále přiřadit přiřazení. K dispozici jsou také některé další možnosti, například možnost stanovit termíny, psát komentáře, spravovat úkoly a další. Integrace s dalšími službami funguje skvěle, takže uživatelé mohou přidávat různé přílohy.

Soukromí ve společnosti Wrike je vysoce ceněné, na rozdíl od některých jiných nástrojů pro řízení projektů. Budete muset pozvat lidi, aby se připojili k projektu, i když jsou součástí týmu. Pokud na projektu nepracujete, můžete vytvořit složky, do kterých se ukládají jiné typy souborů. Složky dokonce umožňují třídit projekty pro lepší správu.

Komunikace ve Wrike není na nejvyšší úrovni, protože neexistuje žádná integrovaná aplikace pro chat.

Pokud jde o tvorbu cen, společnost Wrike nabízí bezplatnou verzi, ale samozřejmě s omezením. K dispozici jsou také verze Pro (9, 80 $ za uživatele za měsíc), Business (24, 80 $ za uživatele za měsíc) a Enterprise verze.

Pro více informací o Wrike navštivte jeho oficiální web.

InVision

InVision je výkonný nástroj zaměřený na designéry a umělce. Jeho hlavním účelem je vytváření prototypů vašeho návrhu, ale můžete jej také použít jako účinný nástroj pro řízení projektů. Pokud například pracujete na návrhu aplikace, můžete své nápady oživit pomocí Invision. A získejte užitečnou zpětnou vazbu od svých kolegů.

Můžete použít návrhy z jakéhokoli programu, jako je Photoshop nebo Illustrator, a proměnit je v interaktivní prototypy. Všechno funguje hladce a dá vám jasnou představu o tom, jak bude váš projekt vypadat. Kdokoli z vašeho týmu může skočit a zanechat komentáře pro ještě lepší porozumění.

InVision vám také umožňuje zahájit interaktivní návrhové schůzky. Zde můžete diskutovat s kolegy o projektu a snadno sdílet nápady. Tato webová služba není klasickým nástrojem pro správu projektů, ale nabízí skvělé možnosti spolupráce.

InVision je k dispozici zdarma. Bezplatná verze vám však umožňuje pouze jeden projekt. Další plány a ceny najdete na oficiálních webových stránkách společnosti InVision.

Asana

Asana je jiná než jiné nástroje pro řízení projektů. Slouží jako pokročilý seznam úkolů se spoustou dalších možností. S Asanou můžete stanovit cíle pro svůj tým ve formě položek seznamu. Tyto položky jsou však interaktivní, protože členové týmu mohou prostřednictvím nich spolupracovat.

Tato služba je velmi flexibilní. Když vytvoříte seznam úkolů s Asanou, můžete jej přiřadit členovi týmu, nastavit datum splatnosti, nahrát nebo odkazovat na související dokumenty, přidat značky a další. Můžete se dokonce přihlásit k odběru projektu a dostávat oznámení o jakékoli změně.

Pokud jde o komunikaci, existují rozhodně lepší možnosti než Asana. Asana však můžete kombinovat s Slackem a dalšími oblíbenými nástroji. Kromě toho existuje obecná diskusní komise, kde mohou členové týmu diskutovat o projektu.

Asana je obvykle k dispozici zdarma. Bezplatná verze nabízí všechny základní možnosti, které jsou dostatečné pro menší týmy. Můžete si vytvořit tým až 15 lidí, vytvářet neomezené projekty a úkoly, ale s omezenými panely. Placená verze Asany stojí 99, 96 USD na osobu a rok a nabízí neomezený počet členů týmu, neomezený počet hostů, podporu a další.

Více informací o Asaně najdete na jejích oficiálních stránkách.

Podio

Podio je webová služba, která slouží jako mikrosociální síť, pouze pro členy vašeho týmu (ale sama o sobě není inzerována jako sociální síť). Každý z týmu si na Podio vytvoří svůj osobní účet. Tyto účty umožňují členům týmu navzájem komunikovat a účastnit se pracovního procesu.

Podio je organizováno do pracovních prostorů, kde mohou být umístěni různí lidé z vašeho týmu. Stejně jako skutečné weby sociálních médií podporuje i Podio aplikace. Některé z aplikací jsou aplikace skupinového chatu, aplikace Project Management, aplikace Meetings a další.

Všechny tyto aplikace jsou dostupné uživatelům ve vlastním internetovém obchodě společnosti Podio. Díky možnosti přidávat různé funkce a možnosti prostřednictvím aplikací je Podio extrémně flexibilní a přizpůsobitelné. Každý pracovní prostor může mít jinou sadu aplikací a různé lidi z týmu.

Pokud jde o tvorbu cen, společnost Podio si účtuje 9, 14 a 24 USD měsíčně za základní, plus a prémiové plány. Každý plán nabízí řadu funkcí podle své ceny. Podio také nabízí bezplatný účet, ale je poměrně omezený, protože nepodporuje správu projektů.

Více informací o Podiu najdete na jeho oficiálních stránkách.

Trello

Trello je další nástroj, který mnozí lidé považují za nástroj „seznam úkolů“, ale ve skutečnosti je více. Tento nástroj pro správu projektů je určen pro vizuální osoby, protože je to pěkná kombinace dobrého vzhledu a funkčnosti. Trello je organizována do desek a karet. Tabule lze charakterizovat jako pracovní prostor, zatímco karty mohou představovat určitou část projektu.

Karty jsou vysoce přizpůsobitelné, takže si můžete každý navrhnout podle svých potřeb. Karty mohou být kombinací textu, obrázků nebo jiných dokumentů. Můžete kombinovat různá média, abyste získali co nejpřesnější obraz aktuálního milníku. K dispozici je dobrá integrace s dalšími službami a formáty souborů, takže můžete snadno vytvořit kartu z dokumentu PDF.

Každý člen týmu na palubě může mít přidělenou kartu. Sledování je povoleno, takže na každé kartě můžete vždy vidět, co se děje. Existují některé chybějící funkce, například schopnost označit milník za hotový. Trello má však možnost nastavit datum splatnosti na karty a archivovat je.

Trello je k dispozici zdarma, ale s určitými omezeními. Uživatelé bezplatné verze mohou připojit karty až do velikosti 10 MB, ale počet karet je neomezený. Existují také verze Gold, Business Class a Enterprise, které samozřejmě odstraňují některá omezení.

Chcete-li se dozvědět více o verzích Trello, navštivte jeho oficiální web.

Objevit v

Appear.in je úhledný, jednoduchý nástroj pro videokonference. Jeho čistým účelem je komunikace mezi členy týmu, protože nenabízí funkce řízení projektu. To však není problém, protože tento webový nástroj není aplikací pro správu projektů.

Appear.in usnadňuje komunikaci členů týmu. Není nutná žádná registrace a je to zcela zdarma. Jediné, co musíte udělat, je jít na web, vytvořit místnost, získat odkaz pro sdílení a pozvat ostatní prostřednictvím tohoto odkazu. V konverzaci můžete mít až 8 lidí současně.

Služba funguje pouze ve formátu HTML5, což znamená, že není potřeba žádný blesk nebo jsou vyžadovány další pluginy. Pokud jde o kvalitu zvuku, poráží dokonce i některé konkurenty. Pokud tedy potřebujete rychlou a spolehlivou možnost komunikace se svými členy týmu, nemůžete s Appear.in pokazit.

Pokud však pracujete na složitějších projektech, které vyžadují více než jen mluvit se svými kolegy, pravděpodobně budete muset hledat jiné řešení. Ale pro jednoduchou komunikaci, jen stěží najdete lepší nástroj.

Můžete vyzkoušet Appear.in zde. Je to zcela zdarma.

Skype

Ano, četli jste to správně, považujeme Skype za dobrý nástroj pro spolupráci. Skype pravděpodobně nenajdete na žádném jiném seznamu „nejlepších nástrojů pro spolupráci“, ale faktem je, že Skype používají miliony profesionálů. Některé menší společnosti prostě nemají prostředky na prémiové nástroje, takže se rozhodnou držet se Skype.

Pokud ignorujeme občasné chyby, Skype je stále slušná volba. Služba společnosti Microsoft má vše, co potřebuje menší tým, aby tuto práci dokončil. Jak asi víte, můžete volat více lidí, chatovat, vytvářet skupinové chaty, sdílet soubory a odkazy a další.

Je zde také Skype pro podnikání, pro větší organizace. Microsoft vytvořil Skype integrovaným v podstatě s jakoukoli platformou, takže můžete použít i verzi prohlížeče.

Pokud tedy nechcete experimentovat s „méně známými“ nástroji a nepotřebujete žádný pokročilý nástroj pro správu projektů, Skype je v pořádku.

Bezplatnou verzi programu Skype pro Windows si můžete stáhnout z oficiálních webových stránek.

Clarizen

Clarizen je nástroj pro řízení projektů pro velké organizace. Vstupní náklady na používání Clarizenu jsou obrovské, takže menší společnosti o tom nemohou ani přemýšlet. Nicméně, přes jeho pepřovou cenu, Clarizen je ještě docela snadný a přímý k použití.

Nastavení účtu Clarizen je snadné. Po nastavení účtu budete mít přístup k mnoha funkcím tohoto softwaru. Clarizen nabízí vše, co byste očekávali od profesionálního nástroje pro správu projektů.

Při vytváření projektu si můžete vybrat šablonu nebo začít úplně od nuly. Mezi nejdůležitější funkce patří schopnost přidat milníky, podrobné informace o úkolech, snadná správa úkolů a další. Existují také některé pokročilejší nástroje, jako je Ganttovo zobrazení úkolů projektu nebo schvalovací systém pro časové rozvrhy a výdaje.

Pokud jde o design, Clarizen není nástroj číslo jedna na trhu. Existují služby projektového managementu, které předstihují Clarizena v estetice. Ale pokud funkčnost a počet funkcí jsou přesně to, co hledáte, Clarizen usiluje o nejvyšší pozici ve vašem seznamu.

Wrike přichází ve třech variantách: Enterprise (45 $ uživatel / měsíc), Unlimited (60 $ uživatel / měsíc) a Clarizen Salesforce Edition (79 $ uživatel / měsíc). Všechny platby jsou prováděny 36 měsíců předem. To znamená, že větší společnost by musela za použití Clarizenu platit svým zaměstnancům více než 50 000 dolarů.

Další informace o softwaru a cenových plánech najdete na oficiálních webových stránkách společnosti Clarizen.

Tady to máte, to jsou naše nejlepší tipy pro software pro spolupráci pro Windows 10. Většina z těchto služeb je vhodná pro jakoukoli úroveň organizace a týmů jakékoli velikosti. Můžete tedy provést hlubší analýzu a zjistit, za jaký program se vyplatí (či nikoli) zaplatit. Abyste byli vy i váš tým ještě produktivnější, podívejte se na naše tipy na nejlepší nástroje pro mapování mysli a načasované aplikace pro Windows.

Sdělte nám, co si myslíte o našich možnostech v komentářích, a dejte nám vědět, pokud víte o nějakém jiném skvělém nástroji pro řízení projektů, který jsme zde nezmínili.