Jedná se o rok 2018, ale překvapivě je faxové zařízení stále využíváno mnoha vládními agenturami a podniky. Přestože je odesílání e-mailů oblíbeným způsobem odesílání dokumentů, může být někdy nutné odeslat fax.

Použití počítače jako faxu není tak jednoduché, jak by mohlo znít, protože faxy jsou připojeny přímo k telefonním linkám. Ideálním způsobem odeslání faxu je napsat dokument, po kterém se naskenuje a odešle do faxového přístroje. Fax zadá telefonní číslo na zadané číslo. Faxový přístroj příjemce pak přijme hovor a dokument je přijat telefonním hovorem.

Protože faxy nelze připojit k počítači přímo, existuje několik způsobů, jak lze fax odeslat pomocí počítače. Počítače s operačním systémem Windows mají faxovou a skenovací aplikaci, která umožňuje odesílání faxů, ale tento proces vyžaduje vytáčený modem a zásadně telefonní připojení.

Jak používat telefonní linku s Windows PC k odeslání faxu

• Program spusťte klepnutím na Start, Všechny programy, Windows Fax a skenování a stisknutím klávesy Enter (Windows Fax a skenování).

  

• Zkontrolujte, zda je k počítači připojena telefonní linka
• Na panelu nástrojů klikněte na Nový fax.
• Postupujte podle průvodce a připojte se k telefonní lince.
• Vyplňte faxový formulář zadáním čísla příjemce, zadáním zprávy a připojením dokumentů.
• Dokončete kliknutím na Odeslat.

Tento proces má slabost, protože při odesílání faxů musí být linka volná. Alternativou je získání pevné telefonní linky faxu, která je užitečná pro osoby, které hodně přijímají faxy.

Používání online faxovacího softwaru

Nejoblíbenějším způsobem odesílání faxových dokumentů je v současné době používání online faxových služeb. Tyto služby uživatelům šetří stres při telefonování. Základní věcí u většiny těchto služeb je vyplnění faxového formuláře číslem příjemce, po kterém tito poskytovatelé online služeb odesílají.

• ALSO READ: Proměňte svůj počítač v Wi-Fi router v několika jednoduchých krocích

Váš počítač lze pomocí faxového softwaru změnit na správné faxovací zařízení. Tento faxový software je užitečný pro firmy i jednotlivce, kteří hodně faxují. Faxový software obecně umožňuje počítači odesílat a přijímat faxy.

Zdarma faxový software pro Windows 10

RingCentralFax (doporučeno)

Toto je nejlepší faxový software, který je v současné době k dispozici, se spoustou úžasných funkcí. Vyzváněcí centrální fax může odesílat všechny typy formátů souborů na jakýkoli fax na celém světě. Tento software také odesílá faxová upozornění na příchozí faxy na mobilní číslo nebo e-mail uživatele.

Ring Central dává 750 stránek faxů za 14, 99 $, přičemž uživatelé mají možnost přiřadit tyto stránky požadovanému množství příchozích a odchozích faxů. Vyzváněcí centrální fax neúčtuje poplatek za nastavení a je dodáván s mírným nadměrným poplatkem 6 centů, což je ve srovnání s jiným faxovým softwarem docela v pořádku.

Desktop platforma je docela snadné se naučit s jeho jedinečné uživatelské rozhraní. Software také umožňuje uživatelům portovat jejich faxová čísla a zároveň umožňuje uživatelům posílat faxy do zahraničí za nízký poplatek. Je rovněž povolen digitální podpis a vícenásobné sdílení faxů více příjemcům. Jedinečný rozdíl od všech ostatních faxových programů spočívá v možnosti naplánovat odeslání faxů později. Služba také sleduje všechny odeslané nebo přijaté faxy. Tato služba umožňuje omezené ukládání asi 200 faxových stránek měsíčně. Software faxu také poskytuje přístup k vysílání faxu kontaktům aplikace Microsoft Outlook.

Zákaznický servis tohoto softwaru je prvotřídní a lze jej kontaktovat prostřednictvím e-mailu, živého chatu a telefonního čísla a zástupci zákaznických služeb rychle reagují. K dispozici je podrobná sekce FAQ s videonávody a online fórem.

Výhody:

• Spousta funkcí.
• Faxy lze naplánovat na pozdější data
• Jednoduché uživatelské rozhraní

Nevýhody:

• Omezená skladovací kapacita za měsíc

Vyzváněcí centrální fax je všestranný se svými četnými funkcemi a díky mírným nákladům je to nejlepší z jiného faxového softwaru. Poskytuje flexibilitu, jednoduchost a dostupnost, které jsou konečným cílem jakéhokoli faxového softwaru.

• Začněte nyní svou bezplatnou zkušební verzi s RingCentralFax

Venta fax (doporučeno)

Tento faxový software odesílá a přijímá fax prostřednictvím faxového modemu nebo poskytovatele internetových telefonních služeb. Tento nástroj je k dispozici v domácích, síťových, víceřádkových a obchodních vydáních. Víceřádková edice může podporovat více než 25 počítačů, zatímco je síťová edice nainstalovaná na serveru a podporuje všechny počítače připojené k serverové síti.

Firemní verze přichází s pěknými funkcemi a má kapacitu pro kontrolu doby záznamu. Může také spravovat neomezené hlasové nahrávky a hromadné dodávky faxu. Firemní verze může také převádět faxy do formátu PDF, který je automaticky přeposílán na e-mail.

• ALSO READ: Zabezpečte soubory PDF pomocí těchto nástrojů pro počítače Windows

Všechny verze softwaru mají základní funkce faxu, jako je například schopnost odesílat faxy z aplikací systému Windows, naplánovat faxy a upřednostňovat faxy ve frontě pro odesílání a vytvářet vlastní titulní stránky.

Tento faxový software neumožňuje uživatelům přístup k odesílání faxů přes internet. Chybí také aplikace pro kompatibilitu s chytrými telefony. Venta fax nemá online verzi webové stránky pro odesílání faxů přes internet z jakéhokoli místa.

Klady:

• Poskytuje nástroje pro správu pro plánování a správu faxů

Nevýhody:

• Žádná verze webového faxování
• Žádná platforma pro faxování mobilních telefonů

Venta fax je dobrý faxový software pro osoby, které chtějí své faxy zlikvidovat za něco jednoduššího, které by fungovalo správně pro jejich podnikání a zároveň poskytovalo kompatibilitu s jejich telefonními čísly. Poskytuje uživatelům přístup k odesílání a přijímání neomezených faxů, ačkoli postrádá mobilní aplikace a webovou verzi, což může být pro některé uživatele škodlivé.

• (Domácí verze)
• (Business 1 Line)

Myfax

MyFax je faxový software s bohatými funkcemi, který umožňuje uživatelům odesílat faxy na místní i mezinárodní úrovni. Tento software také poskytuje neomezené úložiště s integrací aplikace Microsoft Outlook a kapacitou elektronického podpisu.

Jednou z jedinečných vlastností MyFaxu je, že na rozdíl od jiného faxového softwaru poskytuje MyFax uživatelům konkrétní počet faxových stránek pro odeslané a přijaté faxy. Měsíční předplatné 10 dolarů přichází s celkem 300 faxovanými stránkami, 100 za odeslané faxy a 200 za přijaté faxy, což je omezující aspekt softwaru Uživatelé, kteří využívají nad tuto kvótu, jsou penalizováni s poplatkem za překročení 10 centů za stránku.

MyFax umožňuje kompatibilitu napříč platformami s uživateli, kteří mohou odesílat faxy prostřednictvím e-mailu s telefonem a jeho webové stránky. Software může také archivovat a odesílat faxy do běžného faxového přístroje pomocí softwaru, který odesílá potvrzující upozornění na doručení faxů uživatelům e-mailem. Uživatelé mohou také zaregistrovat až 5 e-mailů pro odesílání faxů bez dalších nákladů.

Příchozí fax se převádí do formátu PDF nebo TIFF, což uživatelům umožňuje snadný přístup k těmto faxům bez ohledu na původní formát, s nímž byl odeslán. MyFax má vynikající zákaznický servis, který lze kontaktovat e-mailem nebo telefonicky. Jejich zástupci péče o zákazníky obvykle na žádost odpoví do jedné hodiny. K dispozici je také podrobná část FAQ, kde najdete pomoc a možnost živého chatu.

Klady:

• Dobrá péče o zákazníky
• Kompatibilita napříč platformami
• Pěkné rozhraní.
• Neomezená kapacita úložiště.

Nevýhody:

• Omezený počet odeslaných a přijatých faxů.

MyFax je jeden z nejlepších dostupných faxovacích programů a je vysoce doporučován pro nováčky a profesionály, ačkoli měsíční kvóta na faxových stránkách může být omezujícím faktorem pro tento software, ale celkově je úžasný software mít.

Stáhněte si Myfax

• ALSO READ: 5 nejlepších e-mailových podpisových programů, které vám pomohou vyniknout v davu

MetroFax

MetroFax je jedním z nejkompletnějších faxových programů, které jsou v současné době k dispozici s jeho nesčetnými funkcemi. Umožňuje uživatelům odesílat faxy přes internet prostřednictvím PC a mobilních zařízení. Je dodáván s prakticky všemi požadovanými funkcemi vynikajícího faxového softwaru.

Přichází s měsíčním předplatným 7, 5 $, což je poměrně levné s přidělením 500 faxových stránek. Kteří uživatelé mohou přidělit mezi odeslané a přijaté faxy, zatímco poplatek za nadměrné platby je 3 $, což je mezi nejnižšími hodnotami pro faxový software. Jeho uživatelské rozhraní patří mezi nejlepší.

Poskytuje snadné učení faxům pro začátečníky s odesíláním a přijímáním faxů tak jednoduchým a snadno naučitelným. Metro fax odešle zprávu o přizpůsobení uživatelům e-mailem o doručení faxů. Uživatelé se také mohou podepisovat elektronicky na dokumentech a odesílat faxy více příjemcům.

Integrace aplikace Microsoft Outlook je taková, že umožňuje uživatelům odesílat e-maily přímo z e-mailových účtů uživatelů. MetroFax účtuje příplatek za mezinárodní fax a poskytuje uživatelům přístup k bezplatnému mezinárodnímu číslu.

Software také poskytuje uživatelům neomezené ukládání faxů a převádí všechny příchozí faxy do formátu PDF nebo TIFF. Jedinou nevýhodou je neschopnost naplánovat faxy na pozdější datum, což je malá nepříjemnost pro širokou škálu funkcí poskytovaných tímto softwarem.

• ALSO READ: 5 nejlepší daňový software pro malé firmy, aby mohla lépe podnikat rozhodnutí

Služba péče o zákazníky je prvotřídní s tutoriály a ukázkami, které poučují, jak používat software. Uživatelé mohou kontaktovat zástupce péče o zákazníky prostřednictvím e-mailu nebo telefonního hovoru. E-mailová odpověď je poměrně rychlá. K dispozici je také možnost živého chatu.

Klady:

• Snadno použitelné rozhraní.
• Špičkový zákaznický servis.
• Dostupné ceny.

Nevýhody:

• Uživatelé nemohou naplánovat faxy na pozdější doručení.

MetroFax se svou dobrou cenou a rozmanitými funkcemi musí mít faxový software. Bez skrytých poplatků a nízkých poplatků za služby. Jedná se o cenově dostupnou a bezpečnou faxovou službu. MetroFax je ideální pro mnoho podniků

Stáhněte si MetroFax

eFax

Tento software poskytuje univerzálnost a uživatelsky přívětivé rozhraní, díky čemuž je v současnosti jedním z nejlepších faxových programů. EFax přichází s plus a pro plány s plus plán nabízí 150 faxů každý pro odeslané a přijaté faxy, zatímco pro plán dává 200 faxů každý. K dispozici je také poplatek za nadměrné poplatky ve výši 10 $ a jednorázový instalační poplatek ve výši 10 $

EFax umožňuje uživatelům přístup k odesílání faxů prostřednictvím mobilních zařízení nebo jejich online portálu. Tento software odesílá a přijímá fax jako přílohu e-mailu. Uživatelé prostě musí pořídit fotografii dokumentu a odeslat jej faxem jako soubor obrazového souboru.

Mobilní platforma je pro stávající držitele účtů zdarma a má jedinečné uživatelsky přívětivé rozhraní. EFax má vzrušující funkce, jako je digitální podpis, kde se uživatelé mohou přihlásit k dokumentům pouhým nakreslením a přetažením podpisu do požadovaného bodu.

Tento software také umožňuje sdílení více souborů různým příjemcům a neomezenou kapacitu úložiště. Zákaznický servis je docela dobrý s e-mailovou a telefonickou podporou. Software má také centrum nápovědy, kde si uživatelé mohou prohlížet časté dotazy a návody pro pomoc s problémy. K dispozici je také možnost živého chatu.

• ALSO READ: Nejlepší zabezpečený chatovací software pro ochranu vašeho soukromí online

Výhody:

• Dobré vlastnosti
• Neomezená kapacita úložiště

Nevýhody:

• Docela drahé
• Ve srovnání s jiným konkurenčním softwarem je malé množství faxů.

EFax je kompetentní faxový software, který lze použít s jeho různými platformami a uživatelsky přívětivým rozhraním, i když je ve srovnání s jiným konkurenčním softwarem relativně drahý.

Stáhněte si eFax

Sfax

Tento software je určen pro každého, kdo si cení zabezpečení faxu před jinými funkcemi, protože zajišťuje maximální zabezpečení při odesílání a přijímání faxů. Sfax je ve srovnání s jiným faxovým softwarem dražší, ale poskytuje další funkce, které nejsou součástí mnoha faxových programů. Uživatelé mohou vytvářet přizpůsobené titulní stránky. Sfax je kompatibilní se softwarem HIPPA a dodržuje přísné metody, které zajistí, že každý přenášený fax bude navíc zabezpečen.

Sfax také umožňuje uživatelům snadno přenést své faxové číslo na jejich platformu bez dalších nákladů. Na rozdíl od jiného faxového softwaru, který přijímá a odesílá fax jako přílohu e-mailu, je Sfax jedinečný, protože odesílá faxy jako zabezpečený odkaz, který je bezpečnější než e-mailové přílohy. Software také podporuje digitální podpis a vícenásobné sdílení faxů.

Sfax má dobré uživatelské rozhraní, díky kterému mohou uživatelé sledovat, odesílat nebo přijímat faxy prostřednictvím svých mobilních zařízení. Sfax má mnoho plánů, ale standardní plán přichází s 350 faxovými stránkami měsíčně za 29 $, což je velmi drahé. Poplatek za přebytek je 10 centů na stránku. Sfax podporuje různé formáty dokumentů a faxy ukládá pouze na jeden rok.

Zákaznická podpora je na Sfaxu vynikající, protože uživatelé mohou kontaktovat zástupce zákaznického servisu prostřednictvím e-mailu nebo telefonu. Zástupci zákaznických služeb také poskytují podrobné informace o jejich službách a software poskytuje sekci FAQ pro uživatele, aby se dozvěděli více.

Klady:

• Velmi bezpečný faxový software
• Pěkné uživatelské rozhraní
• Kompatibilita napříč platformami

Nevýhody:

• Velmi drahé použití

Toto je nejbezpečnější ze všech faxových programů. V některých aspektech může mít jiný konkurenční software nedostatek, ale Sfax poskytuje uživatelům službu kompatibilní s HIPPA pro přenos citlivých informací.

Stáhněte si Sfax

• ALSO READ: 6 z nejlepších programů pro správu obsahu pro Windows PC

Fax

Toto je dobrý faxový software pro odesílání a přijímání faxů. Dodává se s měsíčním předplatným 9, 99 $ a nastavením účtu 9, 99 $. Fax.com poskytuje uživatelům 300 faxových stránek měsíčně, přičemž uživatelé mají flexibilitu při přidělování částky pro příchozí a odchozí faxy. Poplatek za překročení je 10 centů za stránku, což je nejvyšší mezi faxovým softwarem.

Fax.com umožňuje uživatelům odesílat faxy prostřednictvím e-mailu nebo online portálu. Uživatelské rozhraní je intuitivní a snadno použitelné. Fox.com nemá specifické aplikace pro mobilní zařízení, ale fax lze odesílat prostřednictvím mobilních prohlížečů. Software umožňuje digitální podpis a kompatibilitu s Microsoft Outlook.

Jednou z nevýhod softwaru je neschopnost naplánovat faxy a zásadně mohou být tváře zasílány pouze jednomu příjemci v době, která je velmi stresující a nepohodlná. Fax.com ukládá faxy do své databáze pouze za 39 dní, což je zdaleka nejkratší mezi konkurenčním faxovým softwarem.

Zákaznická podpora pro tento software je docela dobrá s dostupnými e-maily a telefonem. Zástupci zákaznických služeb rychle reagují na problémy uživatelů. K dispozici jsou také videonávody a část FAQ prohledávatelné. Fox.com nepodporuje live chat.

• ALSO READ: Je k dispozici VPN bez e-mailu ?!

Klady:

• Snadné použití s ​​pěkným rozhraním
• Dobrý zákaznický servis

Nevýhody:

• Vysoké poplatky za přebytek

Toto je dobrý software pro snadné faxování s jeho snadným uživatelským rozhraním, ale nemá tolik funkcí jako fax s vyšším hodnocením, ale stále je to dobrý software k použití.

Stáhnout fax

Hellofax

Tento software poskytuje většinu funkcí, které lze očekávat u kvalitního softwaru. Profesionální plán dává uživatelům 500 faxových stránek, které mohou přijímat nebo odesílat za měsíční poplatek 19 $, což je docela drahé než většina faxového softwaru, ale jak všichni víme, kvalita není nikdy levná.

Je také dodáván bez nastavovacího poplatku, který je dobrý. Dobrý den, fax se snadno používá se zjednodušeným uživatelským rozhraním. Program umožňuje uživatelům podepisovat dokumenty elektronicky, což šetří čas. Rovněž umožňuje uživatelům faxovat více příjemců; uživatelé se mohou přihlásit k bezplatnému číslu, které lze integrovat do aplikace Microsoft Outlook.

Dobrý den, fax umožňuje uživatelům neomezené ukládání faxových zpráv a hlasových záznamů. Faxy lze také odesílat prostřednictvím mobilních zařízení pomocí prohlížeče telefonu, protože pro mobilní zařízení neexistuje speciální aplikace.

Software nemá funkci plánování pro odesílání faxů později, což se některým uživatelům nelíbí. Webová verze odeslala podporu živého chatu, což může být problematické, když se pokoušíte hovořit se zákaznickou péčí, i když existuje e-mail s podporou péče o zákazníka.

Klady:

• Snadno použitelné rozhraní
• Uživatelé mohou ukládat neomezené množství faxů a záznamů do databáze hello

Nevýhody:

• Docela drahé
• Nedostatek možností péče o zákazníka, jako je telefonní hovor a live chat.

Dobrý den, fax je faxový software, který bych doporučil každému s jeho snadným rozhraním a mnoha funkcemi, ale v některých aspektech chybí podpora zákazníků.

Stáhněte si HelloFax

Sdílejte s námi své zkušenosti s používáním počítače jako faxu. Nebojte se komentovat níže.