Který účetní software je nejlepší pro malé firmy?

1. Peníze spire
2. Freshbooks
3. AccountEdge Pro
4. Vlna
5. Xero
6. Účetnictví GoDaddy

Žijeme ve věku technologické zdatnosti, a to ovlivňuje prosakování skrz každou jednotlivou vrstvu společnosti, dokonce i financí a účetnictví. Používání účetního softwaru může zvednout obrovské břemeno z ramen stresovaných účetních, kteří jsou velmi nervózní z toho, že si zkazí účet nebo dostanou špatná čísla.

To samozřejmě není nic neobvyklého, protože je to něco, co víceméně přichází s popisem práce. Pokud však tyto výsledky velmi závisí na přesnosti a dopady jsou obrovské, je v nejlepším zájmu každého, aby byly provedeny hned poprvé.

To samozřejmě není nic neobvyklého, protože je to něco, co víceméně přichází s popisem práce. Pokud však tyto výsledky velmi závisí na přesnosti a dopady jsou obrovské, je v nejlepším zájmu každého, aby byly provedeny hned poprvé.

Nový věk, nové nástroje

Účetní software je k dispozici již mnoho let, ale s pokrokem v digitálním prostoru, takže se účetní softwarová řešení zlepšila a vyvinula. Malé společnosti, které používají Windows jako svůj operační systém, mohou těžit z nabízených možností. Zde se podíváme na nejlepší řešení účetního softwaru na základě popularity a efektivity.

Majitelé podniků a manažeři, kteří hledají takový software, budou mít příležitost vidět, jaké programy jiné podniky používají a chválí. Jak již bylo řečeno, pojďme se na to přímo podívat a uvidíme, na co se podniky mohou spolehnout, pokud jde o spolehlivou podporu účetnictví na softwarové straně.

Jaký je nejlepší účetní software pro malé podniky?

1. Moneyspire (doporučeno)

Další software, který musíme zmínit, je Moneyspire. Tato aplikace má přátelské a přizpůsobitelné uživatelské rozhraní, takže můžete snadno přizpůsobit velikost písma, barvy a všechny ostatní aspekty.

Tato aplikace je plně kompatibilní s jiným finančním softwarem, takže můžete snadno importovat soubory QIF, QMTF, OFX, QFX a CSV z jiných finančních aplikací. Stojí za zmínku, že tato aplikace podporuje všechny světové měny, takže bude fungovat bez ohledu na váš region.

Pokud máte tendenci pracovat s cizí měnou, potěší vás, že Moneyspire si může stáhnout nejnovější směnné kurzy a dokonce může převádět peníze mezi zahraničními účty. Aplikace může pracovat s neomezeným počtem účtů a podporuje banku, kreditní kartu, hotovost, investice a další typy účtů.

Aby bylo možné pečlivě sledovat vaše finance, existuje několik typů připomenutí. Proces správy je poměrně jednoduchý a aplikace může dokonce automaticky zaznamenávat připomenutí a vytvářet připomenutí z transakcí.

Moneyspire vám umožňuje vytvářet neomezený počet kategorií a značek, abyste si mohli uspořádat své finance, a můžete snadno vytvářet zprávy podle značek nebo kategorií. Aplikace samozřejmě podporuje neomezený počet příjemců, takže můžete snadno sledovat každého příjemce a dokonce vytvářet zprávy od příjemce.

Moneyspire má online pečení a vy můžete snadno stahovat transakce díky službám Moneyspire Connect a Direct Connect. Kromě toho můžete snadno platit účty pomocí služby Direct Connect. Aplikace má také volitelnou podporu cloudu, takže můžete synchronizovat a sdílet data mezi několika zařízeními.

Za zmínku stojí, že můžete oddělit své osobní a obchodní finance a snadno převádět peníze mezi osobním a obchodním účtem. Pokud se obáváte o svou bezpečnost, měli byste vědět, že finanční data jsou chráněna 128bitovým šifrováním, takže uživatelé se zlými úmysly k nim nebudou mít vůbec přístup.

Moneyspire je skvělá aplikace, pokud chcete spravovat své domácí nebo obchodní finance, a díky jednoduchému rozhraní a množství funkcí je ideální pro všechny uživatele. Aplikace je k dispozici na PC a Mac. Pokud jde o mobilní zařízení, je k dispozici verze pro iOS, zatímco verze pro Android se brzy objeví.

• Získejte nyní Moneyspire z oficiálních webových stránek (dostupná bezplatná verze)

2. Freshbooks

Pokud jde o financování softwaru, Freshbooks má určitě dobrou pověst jako jedno z nejlepších řešení na trhu. Existuje mnoho různých atributů, které doporučují Freshbooks, jako je jeho podpora. Freshbooks poskytuje vynikající podporu, což znamená, že jakékoli problémy, na které by se uživatel mohl setkat, lze rychle vyřešit, aby práce mohla pokračovat efektivním způsobem.

Díky skvělým funkcím je Freshbooks očividně užitečný a neosnadný, pokud jde o jeho popularitu

Hned od začátku je rozumné stanovení ceny důležitým faktorem, který je třeba vzít v úvahu. Co se týče funkcí, Freshbooks nechybí a obsahuje seznam dostupných funkcí. Jednou z jeho nejlepších funkcí je určitě skutečnost, že může být tak expanzivní, jak ji uživatel potřebuje. V rámci firmy se priority a potřeby mohou měnit s tím, jak roste.

• Vyzkoušejte nyní funkce Freshbooks zdarma

Pokud jste po něčem větším, Freshbook se může proměnit ve finanční software, který jste potřebovali

Freshbooks lze také rozrůst na něco, co vyhovuje všem potřebám, od malých po náročné. Je vybaven skvělými funkcemi pro sledování a správu výdajů, ale může být také vylepšen doplňky, které poskytují další podporu API a správy daní. To může být docela užitečné mít po ruce.

Kromě toho poskytuje Freshbooks dlouhý seznam dostupných funkcí, které uživatelům pomáhají udržet své finance pod kontrolou, počínaje sestavami a zpracováním plateb až po faktury a cloudovou fakturaci.

Skvělé věci o Freshbooks

• Poskytuje skvělou podporu týmové práce, díky níž je spolupráce díky všem novým nástrojům a možnostem výrazně jednodušší.
• Zohledňuje finanční potřeby různých typů podniků, a proto může být použit pro více než jedno úsilí.
• Uživatelé se mohou spolehnout na kontextová nastavení, aby zajistili tuto přesnost při plné kapacitě.
• Uživatelé mají prospěch ze stupně zážitku, který usnadňuje používání softwaru.

3. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro může být dobrým řešením pro firmy, které hledají těžký desktopový program, který jim pomůže s financemi. Mnoho z těchto typů nezůstalo, a to by přimělo majitele podniků, aby se cítili trochu opatrní, pokud jde o jejich účinnost. To by však nemělo být problém, protože AccountEdge Pro je schopen poskytnout skvělé účetní výhody, aby se vyhladily procesy a učinily předchozí strašlivé práce do něčeho mnohem snázejšího.

AccountEdge Pro nabízí všechny výhody moderního nástroje, ale s obrovskou zkušeností softwaru 90. let

Samotná služba je aktivní velmi dlouhou dobu a AccountEdge Pro byl používán již v 90. letech, když fungoval pod jiným názvem (MYOB). Software, který je dnes k dispozici, však není stejný jako v 90. letech, protože vývojář v průběhu let provedl rozsáhlé aktualizace.

Software se dnes výrazně liší, i když ve srovnání s poněkud novými iteracemi, jako je verze softwaru 2015. Skutečnost, že aktualizace jsou neustále prosazovány, zajišťuje, že nejnovější funkce jsou v dnešní době účetních softwarových řešení důkladně zastoupeny.

Existuje zde několik pokročilých funkcí, ale to neznamená, že účty budou muset strávit nekonečné noci, aby se je naučily

Existuje mnoho různých funkcí, díky nimž je AccountEdge Pro perfektním nákupem pro velké množství uživatelů a firem. Pro začátečníky poskytuje pomoc pro správu elektrod a zlepšuje uživatelské prostředí pomocí velmi účinného rozhraní, které podporuje jeho úsilí o zvýšení produktivity. Tento software je zdatný jak v oblasti aktivního vylepšení služeb, tak v různých reportingu a reportingu. Například přichází s funkcí Web Pay, která posiluje integraci firmy do online média, ale také nástrojem pro hlášení ziskovosti.

Skvělé věci o účtu AccountEdge Pro

• Přestože poskytuje některé opravdu složité funkce, dokáže udržet jejich správu pod příjemným prahem dostupnosti uživatelů. To znamená, že nebudou prakticky uzamčení pro kohokoli, kdo nemá určitou úroveň znalostí s těmito typy funkcí.
• Je vybaven velmi užitečnými nástroji pro podvojné zadávání, které se snadno dostanou a viditelně zvyšují účetní výkonnost díky snadné křivce učení.
• Usiluje o rovnováhu mezi tím, že je uživatelsky přístupný a nevyhýbá se složitějším a pokročilým funkcím účetního softwaru.

4. Vlna

Existuje mnoho komplexních softwarových řešení, ale pokud jde o řešení základních a jednoduchých úkolů, možná budete chtít použít jiný přístup. Jednodušší softwarové řešení může být to, co hledáte. Wave, který vyniká v základních úkolech a operacích finanční situace malého podniku, může hrát tuto roli a zbavit vás mnoha zbytečných dalších funkcí. Nejsou zbytečné, protože nejsou užitečné, ale proto, že ve skutečnosti nejsou užitečné pro váš konkrétní obchod.

Používání a používání účetního softwaru, který nabízí mnohem více, než ve skutečnosti potřebujete, může být na škodu pro vaši operaci z jednoduchého důvodu, že pro účetní může být matoucí a brání jim obcházet se. Pokud existují pouze náležitosti, mohou se zaměřit na jejich využití ve prospěch vašeho podnikání. A pokud jde o to, můžete se určitě spolehnout na Wave, což je také bezplatná služba.

Přesnějším pojmem by bylo freemium, protože tato bezplatná služba zahrnuje také interní reklamy, které by pro některé mohly být trochu nepříjemné. Pokud jde o „základní“ řešení, stojí za zmínku také to, že se jedná o online účetní software, což znamená, že uživatelé nebudou muset ani řešit offline, instalaci a správu desktopů.

Wave je dobrý nástroj pro udržování věcí pod kontrolou a vždy na vrcholu vaší finanční situace. Přestože se omezuje na holé základy financí, pokrývá všechny důležité důvody od nástrojů rozvahy a výkazu zisků až po příjem a zpracování faktur. Má však několik problémů, jako je absence jakýchkoli prostředků ke sledování plateb nebo účtů v této věci. To může být pro některé majitele podniků legitimním zájmem a je důležité mít na paměti, když uvažujete o vlně.

Skvělé věci o Wave

• Stále musíte platit standardní mzdové poplatky, ale kromě toho Wave je bezplatná služba, kterou mohou majitelé podniků využít. Z tohoto důvodu je obzvláště skvělé pro nové startupy, které již mají spoustu věcí, aniž by se zvyšovaly náklady na účetní software.
• Skutečně se stará o malé podniky, protože opomíjí některé složitější možnosti, které přicházejí s jiným softwarem, a zaměřuje se na to, co je nezbytné v malých obchodních prostorech s velkým výběrem funkcí.
• Dodává se s výborným uživatelským rozhraním, které uživatelům velmi usnadňuje dostat se do toho a začít jej využívat k výhodám společnosti.
• Je vybaven podporou pro více měn, které se mohou v některých případech hodit po ruce.
• Obrazovky plateb a transakcí jsou efektivně zastoupeny ve Wave, což je jeden z nejlepších výhod.

5. Xero

Xero je softwarové řešení, které bude pro mnoho lidí přitažlivé, zejména pokud jde o uživatele pocházející z jiného softwarového řešení: QuickBooks Online. Mezi nimi je spousta podobností a Xero dokáže nabídnout téměř vše, co uživatelům činí zážitek z online QuickBooks. Obě dvě nejsou identické, protože Xero přichází s řadou nových funkcí, které se přidávají k těm, které již uživatelé QuickBooků již dobře znají.

To znamená, že Xero nabízí skvělý zážitek nejen pro nové nováčky, ale také pro uživatele QucikBooků, kteří chtějí více ze svého účetního softwaru. Potřeba přistoupit k robustnějšímu řešení finančního softwaru se často projevuje u podniků, zejména malých nebo začínajících, kvůli změnám v potřebách, které zažívají vzhledem ke svému stavu.

Xero nabízí skutečnou integraci Mac, která nefunguje navzdory, ale v souladu s betlémem Windows

I když tuto příležitost využíváme k pokrytí nejlepších účetních softwarových řešení pro Windows, je důležité si uvědomit, že některé společnosti, které přecházejí od jiné služby nebo obecně k některým účetním, mohou být se systémem Mac obeznámenější nebo pohodlnější. Skvělá věc pro Xero je, že poskytuje skutečnou integraci rozhraní Mac, což znamená, že uživatelé mohou snadno využít modul Mac k vytvoření nativního připojení k uživatelskému rozhraní Apple.

Jednou pozoruhodnou nevýhodou pro Xero je skutečnost, že neobsahuje přímé kontakty s americkými bankami, což znamená, že bude pravděpodobně nutné ručně nastavit bankovní údaje. Vzhledem k tomu, že ruční přidání banky do softwaru je však jednou z možností, problém spočívající v tom, že není automatický, není tak hrozivý nebo dopadající, ale pro některé je to stále problém.

Pokud jde o funkce, Xero nabízí pěkný výběr, jak bylo uvedeno výše. Tento software můžete použít pro mnoho různých úkolů, od rozvah a nároků na výdaje až po finanční výkaznictví, bankovní smíření a fakturaci. Má dokonce integrovaný modul pro výplatní listiny.

Skvělé věci o Xeru

• Přichází s opravdu dobrou cenou, která ji staví před mnoho konkurentů z tohoto hlediska.
• Obsahuje přepracované záznamy kontaktů.
• Je to velmi užitečné pro velké množství procesů, což uživatelům usnadňuje například přepínání mezi správou účtů a sladěním.
• Pokud jde o sledování zásob, Xero odvádí skvělou práci.
• Kromě toho, co základní balíček nabízí, lze zážitek důkladně vylepšit a rozšířit, protože uživatelé získají přístup ke stovkám nových doplňků.

6. GoDaddy účetnictví

GoDaddy, vynikající ve více obchodních doménách, nabízí také účetní služby prostřednictvím svého účetního softwaru. GoDaddy Bookkeeping původně začínal jako nic jiného než web, který by vyhovoval základním potřebám odlišné třídy začínajících a samostatně výdělečně činných.

Původní využití služby se točí kolem pomoci těmto jednotlivcům vypočítat jejich výdaje a přesně vidět, kolik dluží, pokud jde o odhadované daně. Služba brala v úvahu daňové výdaje za jednotlivé čtvrtletí, což ji více ocenilo a využilo.

Ačkoli to začalo malé, pokroky, které provedlo GoDaddy Bookkeeping, nelze vyhýbat

V průběhu let však GoDaddy Bookkeeping roste ohromně a nyní nabízí širší škálu možností a funkcí. Díky tomu je skvělé pro začínající a nové podnikatele, kteří jsou na začátku cesty. Jednou z věcí, díky nimž je GoDaddy Bookkeeping opravdu populární na trhu, je integrace některých z nejpopulárnějších online nákupních služeb, které existují.

Webové stránky jako Amazon, eBay nebo Etsy jsou funkce integrace účetního softwaru GoDaddy, díky čemuž je velmi snadné a pohodlné okamžitě propojit prodej z těchto platforem přímo v účetním softwaru.

Je to už dlouho, co software zaznamenal nějaké významné doplňky nebo změny, ale to, co již má, je určitě potěšující. Ve srovnání s některými dalšími možnostmi účetního softwaru se to může zdát trochu zastaralé, ale druhý, podrobnější pohled vám může ukázat opak.

Skvělé věci o účetnictví GoDaddy

• Je dodáván s jednou z nejlepších cen na trhu, což z něj dělá rozhodně velmi atraktivní variantu.
• Představuje výše zmíněnou integraci s některými z největších dostupných online nákupních platforem, jako jsou Amazon, eBay, Etsy, ale také PayPal. To znamená, že uživatelé mohou toto využít a snadno propojit prodej z těchto platforem pro přesnější přehled.
• Je to dobrá práce, pokud jde o fakturaci.
• I když v tomto aspektu mohla zvýšit latku, poskytuje základní požadavky na sledování času.
• Schopnost odhadovat čtvrtletní daně zůstává silnou výhodou.