Ruční usmíření je osvědčenou metodou a více než polovina společností v USA stále přijímá manuální přístup, pokud jde o usmíření. Tato metoda je však náchylná k lidským chybám.

Automatizované odsouhlasení vašich bankovních účtů může trvat jeden z časově nejnáročnějších úkolů v účetním oddělení a učinit jej rychlejším a efektivnějším.

Ale ne každá společnost je připravena provést přechod ještě. Hlavním důvodem jsou náklady na nový automatizovaný systém a čas potřebný k zaškolení zaměstnanců, aby se seznámili s novou technologií.

Důvody jsou platné, protože každá společnost má své vlastní potřeby a žádný software nevyhovuje požadavkům každého podnikání.

Jedním ze způsobů, jak zjistit, zda vaše firma potřebuje software pro sladění, je začít s hodnocením vašich obchodních potřeb a porozumět tomu, kde může automatizace pomoci.

Jakmile to uděláte, vyhodnoťte dostupné softwarové možnosti a poté se zaměřte na tréninkovou část, jakmile začne nový automatizovaný systém.

Dnes je na trhu k dispozici mnoho automatizovaného softwaru pro sladění. Takže, které byste si měli vybrat pro své podnikání? Pokud jste zmateni při výběru softwaru, můžeme vám pomoci.

vám pomůže najít nejlepší automatizované softwarové řešení pro sladění s cílem modernizovat finanční a účetní funkce pro větší produktivitu.

• Také si přečtěte: 5 programů pro automatizaci agendy pro plánování a plánování obchodních jednání

Nejlepší software pro automatizované usmíření v roce 2019

Odsouhlasení účtu BlackLine

Automatizovaný software BlackLine Account Reconciliation umožňuje standardizovat, řídit a zefektivnit proces odsouhlasení. Jedná se o cloudové řešení a poskytuje intuitivní rozhraní pro provedení odsouhlasení účtu.

Proces odsouhlasení účtu zahrnuje standardizované šablony, schvalování a recenze, propojení s postupy a zásadami a pracovními postupy pro přípravu. Možnost integrace umožňuje ukládat podpůrné dokumenty do cloudu.

Snižuje možnost lidské chyby v papírové manuální tabulce udržováním správné segregace povinností. K nim patří také automatické přidání nových účtů ERP a vytvoření následné certifikace pro bezprecedentní transparentnost v účetním procesu.

Uživatelé mohou vidět podrobnosti o odsouhlasení účtu, přidat textová pole a nahrát podpůrnou dokumentaci. Na hlavním panelu je zobrazen stav dokončení vyrovnání účtu pro rychlý náhled.

BlackLine Reconciliation je vynikající produkt pro usmíření, který lze snadno nasadit i naučit. Lepší uživatelská dokumentace však může učinit software uživatelsky příjemnějším.

Získejte software pro odsouhlasení BlackLine

• Přečtěte si také: 4 nejlepší nástroje pro migraci e-mailů pro bezpečné přepínání e-mailových klientů

ReconArt Smíření řešení

Společnost ReconArt nabízí softwarové řešení pro usmíření a sadu pro správu. Jedná se o cloudové řešení, které pomáhá zefektivnit váš proces sladění financí a účetnictví a zvýšit tak pracovní tok a produktivitu.

Řešení společnosti ReconArt přichází s nástroji, které nabízejí výkonné funkce pro práci na nové úrovni účinnosti. Můžete automatizovat rutinní a velkoobjemové scénáře.

Mezi další výhody řešení ReconArt Reconciliation patří schopnost znovu zachytit a přesměrovat šířku pásma týmu, zkrátit čas potřebný k dokončení oken a zvýšit přesnost a snížit riziko.

Jedním z hlavních prvků softwaru je plánování. Umožňuje vám naplánovat aktivity a akce pomocí snadno použitelného kalendáře. Může také automatizovat proces importu, mapování a obohacení dat, automatizovat provádění, přidělovat kódy pro stav automatizovaného odsouhlasení, výjimky přidávat položky, odesílat upozornění a oznámení a extrahovat data, Software ReconArt Reconciliation je snadno použitelné řešení s vysokým výkonem a přichází s flexibilitou škálování tak, aby vyhovovalo vašim obchodním potřebám, jak roste.

Získejte software pro odsouhlasení společnosti ReconAet

• Přečtěte si také: 5 užitečného softwaru AML, který musí účetní v roce 2019 použít

Xero

Xero je cloudové řešení pro správu účtů ideální pro začínající podniky a malé a střední podniky (MSP). Možné řešení lze použít také na chytrých telefonech pomocí aplikace nebo prostřednictvím webového klienta.

Xero je více než jen automatizovaný software pro sladění; Nabízí nástroje pro zpracování faktur a nabídek, správu zásob, správu objednávek, faktur a výdajů a integraci aplikací třetích stran pro import dat z vašich dalších řešení pro správu.

Můžete přizpůsobit prostředí Xero jeho integrací se specializovaným softwarem pro vaši firmu pomocí služeb jako PayPal, Shopify, Expensify, zástupce, Gusto, Squarespace a další pro prodejní místa, sledování času, elektronický obchod a další.

Online dashboard umožňuje sledovat peněžní tok pomocí grafů a grafů, přizpůsobovat zprávy, zobrazovat podrobnosti o vašich bankovních účtech a kreditních kartách, sledovat nevyřízené faktury, sledovat váš prodej a konkrétní části podnikání.

Pro proces odsouhlasení Xero automaticky importuje bankovní transakce každý pracovní den, nastavuje pravidla pro automatické přiřazování bankovních transakcí k fakturám, vytváří rutiny, seskupuje podobné transakce a přiřazuje je najednou a více.

S Xero můžete přidat další vrstvu zabezpečení pro ochranu citlivých informací, sledování časů projektů a výdajů, vytváření a kontroly položek inventáře, placení účtů a provozování neomezené mzdy ve všech 50 státech pomocí Gusto.

Xero není jen automatizovaný software pro sladění, ale řešení pro správu financí a účtů, které se snadněji používá, rychleji zpracovává a spolehlivé.

Získejte Xero

• Přečtěte si také: 5 bezplatného softwaru cloudového účetnictví, který vám umožní průběžně aktualizovat knihy

Odsouhlasení prohlášení

Prohlášení smíření je softwarové řešení automatického smíření založeného na cloudu, které je k dispozici také pro počítače se systémem Windows. Je to ideální řešení pro začínající podniky, malé a střední podniky, agentury a podniky.

Prohlášení o usmíření je vybaveno nástroji pro sledování dobropisů, platebních poplatků, chybných účtů a zasílání oznámení a výstrah nabízejících aktivní přístup k peněžním tokům.

V případě, že jiný smírčí software vyžaduje, abyste nahráli dokument dodavatelů, provede prohlášení smíření ještě o krok dále a umožňuje dodavatelům přístup a sladění jejich vlastních prohlášení, zobrazení stavu faktur a zanechání komentářů pomocí online portálu.

Software porovnává výpisy společností a prodejců podle data fakturace, čísla, částky a měny. Můžete jej také použít u různých společností a mezi prodejci v případě, že dodavatel má ve vašem systému více účtů.

Odsouhlasení výkazu používá kontrolní seznam pravidel pro sladění příkazu a přiřazení celkového stavu příkazu a každému řádku. Níže jsou uvedeny některé stavy a jejich účel.

• Stav Plně shodné znamená, že software nenašel žádné duplicitní záznamy.
• Úplné shody s neshodami dat naznačují správné prohlášení, ale některé řádky mají nesrovnalosti v údajích.
• Nezaplacená položka chybí na výpisu znamená, že nezaplacené faktury na vaší knize nejsou citovány na jinak plně uzavřeném výpisu.

Prohlášení Odsouhlasení nabízí živé demo zobrazení průběhu procesu usmíření a funkcí na vyžádání. Demo si můžete vyžádat na oficiálních webových stránkách.

Získejte odsouhlasení prohlášení

• Přečtěte si také: 5 automatizovaného CRM softwaru, který by měl každý podnik používat

Bank Rec (Treasury Software)

Bank Rec je automatizovaný software pro odsouhlasení, který si můžete stáhnout a nainstalovat do svého počítače. To vám umožní provádět vysokorychlostní automatizované párování s jejich předdefinovanými pravidly.

Funkce Bank Rec používá automatizovaný nástroj pro porovnávání transakcí, který porovnává bankovní záznamy s interními záznamy. Pro každý účet můžete vybrat odpovídající pravidla, jako je problém s vydáním, kontrola a kontrola definovaná uživatelem.

Průvodce usmíření nabízí zprávy o usmíření, které uspokojí akt Sarbanes-Oxley 404. Může také generovat hlášení o sladění podle období, které zahrnuje historické zprávy se všemi nezbytnými podrobnostmi. Zprávy lze také exportovat do Excelu.

Pomocí hlášení výjimek můžete určit, proč se záznam neshodoval s vaší účetní knihou se sadou předdefinovaných pravidel. Dále můžete sledovat nesrovnatelné položky a problém vyřešit pomocí výjimek pomocí okna Point and Click matching.

Bank Rec používá typové třídy jako atribut během porovnávání, aby bylo dosaženo nejvyšší možné míry shody. Můžete importovat soubory Excel a CSV nebo je jednoduše zkopírovat a vložit pro snazší import. Podporuje také soubory BAI, vkládání SQL a integraci QuickBooks.

Bank Rec je offline automatizovaný odsouhlasovací software, který může vaše zaměstnance osvobodit od časově náročné úlohy manuálního sladění a přimět je, aby se zaměřili na výjimky.

Stáhnout banku Rec

Závěr

Software pro automatizované odsouhlasení vám může pomoci s faktory, jako jsou dostupnost dat, různé formáty dat, nedostatek transparentnosti v procesu, problémy se sladěním dat a složitost dat, které často způsobují problémy během transakčního párování, které je nejnáročnější součástí procesu usmíření..

Proces odsouhlasení nemusí nikdy být plně automatizovaný, ale tento software odsouhlasení vám určitě pomůže zvýšit pracovní postup a zefektivnit vaši zaměstnance s menšími lidskými chybami.

Automatizace usmíření nemusí být dokonalá a pro řízení výjimek stále vyžaduje lidi. Může to však značně ovlivnit váš pracovní postup v závislosti na vašem podnikání a pomoci vašim zaměstnancům, aby byli produktivnější.

Podívejte se na naše doporučení pro nejlepší automatizovaný software pro usmíření a požádejte společnost, aby vám ukázala, zda vám to pomůže lépe řídit vaše podnikání.