Nástroje pro vyplňování formulářů umožňují uživatelům automaticky vyplňovat formuláře kliknutím na tlačítko. Mohou být součástí většího programu, například správce hesel nebo podnikového řešení typu single-on. Výplně formulářů jsou opakem škrabek na obrazovky, které se používají k extrahování dat z konkrétního formuláře.

Vyplňování formulářů online

Všichni vyplňujeme formuláře online při kontrole našeho nákupu v internetovém obchodě, přihlašování do internetového obchodu, přidávání nových informací do internetového obchodu, přihlašování do našich účtů a dalších. Je zcela zřejmé, že vyplňujeme formuláře online, které jsou jiné než internetové obchody, ale právě jsme uvedli příklad něčeho, co je dnes velmi módní. Každý tedy čas od času vyplní online formulář.

Jejich naplnění však může trvat velmi dlouho, což znamená ztrácet drahocenný čas. Ale v případě, že jste nevěděli, existují nástroje a software, které můžete použít k automatickému vyplňování těchto formulářů! Skvělá zpráva, že? Možná jste o některých z nich už slyšeli. Většina lidí však nemá, a proto uvedeme nejlepší software pro vyplňování formulářů.

Co to znamená automatické vyplňování formulářů online?

No, není to tak těžké. Znamená to pouze, že program automaticky detekuje přítomnost formuláře na konkrétní webové stránce a automaticky vyplní požadované informace pomocí údajů, které jste mu dříve poskytli.

Je nezbytné používat program, který má dobrou pověst. Vaše informace jsou něčím mimořádně citlivým a nechtěli byste, aby padla do nesprávných rukou. Záleží jen na vás, jaké informace poskytnete softwaru. Čím více informací nabídnete, tím bude nástroj autonomnější.

Zde je několik příkladů informací, které můžete takovému softwaru poskytnout: jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa domů, informace o kreditní kartě atd.

Opravdu potřebujete výplň formuláře?

To samozřejmě závisí na vašich vlastních návycích, ale většina lidí to opravdu potřebuje, protože pravidelně vyplňují formuláře online. Přiznejme si, že všichni máme online účty. Pro mnoho lidí jsou nejdůležitějšími účty e-mail a sociální média.

I když máte pouze tyto dva účty, znamená to, že při každém přihlášení do nich je třeba zadat hesla ručně. Aplikace Automatické vyplňování detekuje pole a automaticky zadává přihlašovací údaje. Stačí kliknout na přihlášení. Existují některé aplikace, které to mohou udělat i za vás.

Takový software se opravdu hodí, když se připojíte k účtu Facebook, Google nebo Twitter nebo k jiné webové stránce. Použitím takového softwaru je proces mnohem rychlejší. Pokud se připojíte k několika webům najednou, určitě vám to ušetří trochu času.

Jak přesně automatické vyplňování funguje?

Až donedávna neexistovaly žádné standardy, pokud jde o automatické vyplňování softwaru. Každý prohlížeč implementoval své funkce automatického doplňování jinak a bylo jen velmi málo dokumentace o tom, jak může prohlížeč určit, jaký obsah určité pole očekává. Zdá se však, že navzdory této situaci, která byla trochu chaotická, se prohlížeče usadily na dvou hlavních přístupech.

1. Předem určená pole automatického doplňování

Safari, Chrome, Opera, všechny tyto prohlížeče přistoupily k identifikaci vysoce hodnotných polí formuláře a poskytují způsob, jak spravovat, co přesně bude prohlížeč v těchto konkrétních polích automaticky vyplňovat.

Například Opera nabízí automatické vyplňování kreditních karet a adres. Chrome, Safari a Opera se liší v tom, ke kterým polím poskytují automatické vyplňování, ale jsou podporována základní pole potřebná k dokončení procesu placení. Jako uživatel nemusíte vidět ani upravovat tyto předvolby, abyste mohli využívat automatické vyplňování. Prohlížeč je ten, který sleduje osobu, která vyplňuje formuláře, a když rozpozná adresu nebo kreditní kartu, zeptá se, zda je uživatel chce uložit informace pro pozdější opětovné použití, když je to vyžadováno.

2. Automatické vyplnění libovolného pole

Přístup, o kterém jsme hovořili výše, je podobný skalpelu, který se používá pouze na předem vybraná pole, a tento je jako řetězová pila, která omezuje všechna pole v zorném poli.

Například při odeslání formuláře Microsoft Edge a Firefox uloží odesílanou hodnotu spolu s hodnotou atributu name. V případě, že prohlížeč v budoucnu uvidí pole s atributem odpovídající jméno, okamžitě poskytne možnosti automatického vyplňování. Tento přístup zahrnuje určité obavy týkající se otázek zabezpečení a ochrany osobních údajů a hodnota automatického doplňování je dlouhodobě podporována, aby se zabránilo prohlížeči ukládat a automaticky doplňovat klíčová data z tohoto důvodu.

Který přístup je nejlepší?

Druhá metoda, kterou jsme zmínili výše, funguje pro více oblastí, ale vypadá to, že většina vývojářů dává přednost první. Díky tomu je mnohem snazší zjistit, jaká data má prohlížeč automaticky vyplnit, a také je mnohem snazší nastavit testovací profily.

Více než to, s druhým přístupem, budete skutečně muset odeslat formulář, aby prohlížeč mohl ukládat hodnoty, které budou později použity s automatickým doplňováním. Prohlížeč neuloží vaše odpovědi bez odeslání formuláře, a měli byste to vědět.

Váš prohlížeč může ukládat informace o kreditní kartě nekódovaným způsobem, pokud nedokáže jasně identifikovat typ pole a to by byla docela noční můra.

Na druhou stranu, vzhledem k obavám Microsoftu a Mozilly o soukromí a zabezpečení, mají dostatečnou ochranu zavedeny.

Shromáždili jsme pět nejlepších programů vyplňování formulářů, ze kterých si můžete vybrat.

Nejlepší software pro vyplňování formulářů pro PC

ProntoForms

Tento software dokáže transformovat procesy pomocí automatizace formulářů, zlepšuje efektivitu a produktivitu a sleduje a optimalizuje obchodní výkon.

Pomocí tohoto formuláře můžete vytvořit formulář pomocí nástroje pro vytváření a přetažení formulářů a také můžete odesílat částečně vyplněné formuláře svým pracovníkům v terénu a vyhnout se zbytečným výletům zpět do vaší kanceláře. Můžete také přidávat fotografie do svých formulářů a můžete na nich nakreslit náčrty, abyste poskytli vizuální informace o činnostech souvisejících se stránkami a větší zprávy o problémech na pracovišti.

Software můžete také použít pro práci offline, protože formuláře lze vyplnit s připojením nebo bez připojení a jsou automaticky odeslány po obnovení sítě.

Nástroj může pomocí dotykové obrazovky úspěšně zachytit a sbírat podpisy a čárové kódy přímo na zařízení. Můžete skenovat QR a čárové kódy ze zařízení a můžete je integrovat přímo do formulářů.

Můžete rychle potvrdit umístění pracovišť, čas příjezdu, návštěvy zákazníků a také provedenou práci.

Opakovaně

Od nynějška můžete zapomenout na pero a papír, protože mobilní formuláře Repsly vám umožní rychle shromažďovat konzistentní, čistá a v reálném čase data.

V případě, že jste to nevěděli, jsou mobilní formuláře klíčem k čistým a konzistentním datům. Ať už se pokoušíte sledovat svůj produkt na polici nebo pokud si jen chcete dělat poznámky při každé návštěvě, software vám poskytne způsob, jak vytvořit přizpůsobený a konzistentní nástroj pro sběr dat.

Informace, které sbíráte v terénu, nabídnou zpětnou vazbu v reálném čase, což manažerům umožní podnikat obchodní rozhodnutí bez toho, aby museli mít spoustu papírování nebo bez čekání na týdenní rekapitulaci e-mailů. Můžete vidět trendy v průběhu času, nebo můžete jednoduše získat rychlou představu o tom denním výkonu; ať už hledáte tento konkrétní software s mobilními formuláři, pokryje vás to.

I když je tento program poměrně robustní, není také komplikovaný a vývojáři slibují, že vy a váš tým budete mít z používání jejich produktu hodně užitek. Mobilní prodejní aplikace společnosti Repsly je jednoduchá a výkonná a jejím cílem je zvýšit efektivitu a produktivitu.

Formuláře v ohni

Pomocí cloudového softwaru můžete nyní nahradit papírové formuláře tabletami a telefony a nemusíte mít ani zkušenosti s programováním.

Tento software můžete použít k zachycení informací na cestách, a to je skvělé, protože všichni víme, že papírové formuláře jsou extrémně pomalé a únavné a tím, že půjdete do mobilu, bude to všechno snazší. Můžete také získat fotografie, GPS a další!

Aplikace funguje online i offline a tímto způsobem si budete moci vzít všechno s sebou, úkoly, formuláře a veškerá potřebná data, i když jste offline. Vše, co musíte udělat, je přetáhnout a použít trochu Word a Excel; nemusíte znát žádné kódování.

Můžete se připojit k více než 750 systémům a také k vlastnímu rozhraní API. Pracovní postup je předdefinovaný, založený na pravidlech nebo definovaný uživatelem. Všechny mapy, seznamy dat a podrobnosti z vašeho zařízení pomohou vaší práci být chytřejší a chytřejší.

Podle zkušeností uživatelů má aplikace skvělé intuitivní uživatelské rozhraní a je ideální pro sběr a analýzu výzkumných dat.

Integrujte se

Můžete jej použít k rychlému vytváření obchodních formulářů s automatizovanou automatizací pracovního postupu. Nyní můžete pomocí výkonné automatizace formulářů výrazně zlepšit obchodní výkon v terénu nebo v kanceláři.

Integrify je nejvýkonnější a nejjednodušší dostupný software pro automatizaci pracovního postupu. Nyní můžete začít spravovat a vylepšovat svůj pracovní postup pomocí softwaru.

Budete moci vytvářet jedinečné formy a procesy pro jedno, skupinové a vícestupňové schválení (sekvenční nebo paralelní). Nyní můžete automaticky směrovat formuláře na základě údajů, které poskytují uživatelé.

S vizuálním rozhraním programu budete moci rychleji vytvářet toky zpracování formulářů, abyste je mohli nasadit ve dnech namísto týdnů. Aktivujte aplikaci během několika minut nebo nainstalujte Integrate OnPremise za méně než hodinu.

Se softwarem si budete moci užít rychlé přijetí uživatelem. Jednoduše nakonfigurovaná uživatelská rozhraní poskytují uživatelům přímé rozhraní pro zadávání požadavků, plnění úkolů a sledování činnosti procesu. Budete mít možnost dosáhnout kladné návratnosti investic za méně než tři měsíce a software pracovního postupu v programu sníží přímé náklady na proces a pracovní postup o více než 30 procent.

Řešení nabízená tímto softwarem nebudou vyžadovat žádné programování a intuitivní software pro správu pracovního postupu s návrhem procesů a vytvářením formulářů nebude vyžadovat žádné kódování.

Jedná se o robustní a flexibilní software a architektura orientovaná na služby je postavena na REST webových službách a technologii AJAX. Aplikace poskytne funkci exportu widgetů, která umístí Integrate Widgets na libovolnou intranetovou stránku nebo na jakýkoli web.

PerfectForms

Můžete to snadno použít k vytváření online formulářů a aplikací pracovního postupu. Jediné, co musíte udělat, je přetáhnout objekty na plátno a vytvořit tak výkonné HTML formuláře a aplikace pracovního postupu. Nebudete vyžadovat žádné technické dovednosti, aby se vaše forma nebo aplikace do výroby. Svou práci můžete nasadit během několika minut, aniž byste se museli spoléhat na IT.

Tento program budete moci použít k vytváření skvělých sestav pro sledování vašeho výkonu a získání viditelnosti, kterou potřebujete k vylepšení. Budete také moci stahovat data z adresářových služeb nebo odesílat / přijímat data z některých systémů třetích stran prostřednictvím webových služeb nebo API, aniž byste museli kódovat vůbec.

Celkově můžete vytvořit jakýkoli typ online formuláře nebo aplikace pracovního postupu, aniž byste museli znát jediný řádek kódu, a stačí jednoduše přetáhnout a navrhnout uživatelské rozhraní perfektní pro pixel, označit pracovní postup a integrovat se s dalších systémů a sestavování sestav. S tímto softwarem pro tvorbu formulářů můžete dělat vše a další.

Zaručujeme, že bez ohledu na to, který formulářový výplň se rozhodnete od těch, které jsme uvedli výše, budete určitě spokojeni. Procházejte je všemi a vyberte tu, o které si myslíte, že pokryje všechny vaše potřeby.