Elektronický způsob, který umožňuje jednotlivci vyjádřit svůj souhlas s podmínkami a podmínkami elektronické služby, se nazývá elektronický podpis.

Elektronický podpis je online mechanismus pro důvěryhodné ověřování kritických informací. Sledování a ukládání dokumentů ve vašem systému je mnohem lepší a snadnější než podepisování složek v zaprášeném archivu.

Použití tohoto softwaru umožňuje potvrzení totožnosti tvůrce zprávy. Digitální podpisy lze považovat přesně za pečeti a ručně psané podpisy. V dnešním obchodním prostředí se digitální podpisy používají hlavně v elektronickém obchodování a regulačních výplních, protože jsou považovány za vysoce bezpečné.

V mnoha zemích se právní význam a význam přikládají elektronickým podpisům stejně jako tradiční způsoby zpracování dokumentů.

Software pro elektronický podpis - software pro podepisování lze rozdělit do tří různých programů:

• Elektronický podpisový software

Software v rámci tohoto programu je krytý jedinou licencí a je hostován na místním serveru klienta. Jsou drahé kvůli tomu, že občas potřebují komplexní instalaci a instalaci hardwaru.

• Software pro elektronický podpis s otevřeným zdrojovým kódem

Většina z těchto programů nabízí bezplatné základní plány a jsou obvykle dostupné kvůli jejich univerzálnímu přístupu. Aktualizace a údržba také není prováděna klientem.

• Software pro elektronický podpis Software-as-a-service (SaaS)

Software v rámci tohoto programu se platí každý měsíc a je hostován na serveru dodavatele. Vlastník firmy nebo společnosti neodpovídá za instalaci, aktualizaci a údržbu.

• Přečtěte si také: Vymažte vodoznaky pomocí těchto nástrojů pro odstraňování vodoznaků pro počítače se systémem Windows

Klíčové vlastnosti softwaru pro elektronický podpis

• Zabezpečení: U dokumentů s elektronickým podpisem je transakce osobních a soukromých informací prováděna online, díky čemuž je zabezpečení zásadním prvkem každého elektronického podpisovatele.
• Ochrana osobních údajů: I když program používá více zaměstnanců najednou, každý z nich má právo odhalit informace a provádět transakce diskrétně.
• Soulad: Podepisování oficiálních dokumentů je obvykle v souladu s průmyslovými zásadami, zákony, normami a předpisy.
• Audit Trail: Dokumenty jsou podepsány renomovaným a spolehlivým způsobem.
• Škálovatelnost: Většina programů pro elektronický podpis přijímá objemy dokumentů bez omezení výkonu.

Výhody softwaru pro elektronický podpis

Toto jsou hlavní výhody, které může dobrý systém elektronického podpisu nabídnout:

Tisk, skenování a kurýrní dokumenty mohou být pro rozpočet velkých korporací poměrně drahé a také časově náročné.

• Lepší uživatelské prostředí.

Můžete podepisovat dokumenty ze soukromých domů, metra, kanceláří nebo na silnici a čekat na změnu semaforu.

• Upgraded Security.

Lidé již nedůvěřují skříňkám a bezpečnostním zámkům, ale digitální důkazy s pečetami, které jsou zjevně nedovolené, díky nimž jsou informováni o všech změnách obsahu / životního cyklu dokumentů. Mnoho poskytovatelů digitálního podpisu sleduje, kdo stahuje dokumenty ze svého softwaru, což je velmi odlišné od tradičního způsobu podepisování dokumentů.

Nejlepší software pro elektronický podpis pro Windows PC

1. Služby Adobe eSign

Jedná se o skvělé podnikové řešení, které urychluje podepisování a správu dokumentů. Integruje se také s nejoblíbenějšími podnikovými systémy. Můžete snadno podepisovat, odesílat, sledovat a spravovat dokumenty pomocí webového prohlížeče a obchodních aplikací.

Funkce Adobe eSign Services jsou následující:

• Zabezpečený archiv dokumentů
• Sbírejte ručně psané podpisy
• Sbírejte podpisy na svém webu
• Přizpůsobte konfiguraci a pracovní postupy
• Přizpůsobte dokumenty své značce
• Podepisujte dokumenty kdekoli
• Celosvětový fax
• Opětovné použití dokumentů a šablon
• Hromadné přihlášení
• Sledujte podepsané dokumenty

Tento webový software nabízí následující balíčky:

• Jednotlivec - 14, 99 $ / měsíc nebo 119, 88 $ / rok
• Podnikání - od 30 $ / místo / měsíc
• Prémium - od 45 USD / místo / měsíc

Přečtěte si také: Jak odebrat uzamčené soubory / složky na PC

1. DocuSign

Jedná se o platformu pro digitální podepisování, kterou mohou využívat malé podniky i jednotlivci. Má velkou kapacitu pro urychlení návratnosti investic; má silnou mobilní optimalizaci. DocuSign je ideální pro obchodní nastavení.

Mezi funkce DocuSign patří:

• Spolupráce s dokumenty
• Plně přizpůsobitelné značky
• Mobilní zachytávání podpisů
• Automatické opravy
• Biometrické ověřování telefonu
• Dynamické formy

DocuSign nabízí několik produktových balíčků, jako například:

• Individuální plán - 10 $ / měsíc (platí se ročně)
• Profesionální plán - 20 $ / měsíc / uživatel (platí se ročně)
• Podnikatelský plán - 30 $ / měsíc / uživatel (platí se ročně)
• Business Premium Plan - 30 $ / měsíc / uživatel (platí se ročně)
• Enterprise Plan - Kontakt pro informace o cenách

K dispozici je také bezplatná zkušební verze.

1. e-SignLive

Tento software pro elektronický podpis je snadno použitelný i pro začínajícího uživatele počítače. Pokud však chcete spolehlivý digitální podpis, zvažte použití eSignLive.

Mezi jeho vlastnosti patří:

• Skriptovaný podpis
• Pokročilé pracovní postupy
• Základní a pokročilá autentizace
• Snadná integrace
• Otevřete API
• SMS textové kódy
• Ověřovací služby třetích stran
• Plně přizpůsobitelné značky
• Mobilní zachytávání podpisů
• Podpora více formátů dokumentů
• Možnosti on-premise a SaaS

e-SignLive nabízí dva plány:

• Profesionální plán: 20 $ na uživatele / měsíc
• Podnikový plán: stanovení ceny pomocí nabídky

Také si přečtěte: Uživatelé Windows 10 se možná budou moci přihlásit pomocí svého podpisu

1. RightSignature

Tento software je široce známý pro své elegantní GUI, které umožňuje psané a ručně psané podpisy. Sběrná pole si můžete snadno přizpůsobit. Kromě toho existuje několik možností pro jednotlivce i firmy.

Mezi funkce RightSignature patří:

• Vlastnoruční podpis
• Grafické uživatelské prostředí
• Doplňky aplikace
• Vlastní značková webová stránka pro podepisování
• Vložte na svůj web formuláře PDF
• Podrobné protokoly auditu
• Pokročilé nástroje pro vedení
• Podepisování a prohlížení oznámení
• Statistiky výkonu
• Výkonné API

Možnosti platby jsou:

• Osobní - 14 $ / měsíc nebo 11 $ / měsíc (roční fakturace)
• Obchodní - 49 $ / měsíc nebo 39 $ / měsíc (roční fakturace)
• Business Plus - Plány začínají na 99 USD

Přečtěte si také: Jak zakázat výchozí podpis v aplikaci Mail pro Windows 10

1. Sertifi

Jedná se o velmi výkonný softwarový produkt pro elektronický podpis, který zrychluje podepisování obchodních toků přibližně o 100%. Použití však není obtížné a má robustní sadu funkcí.

Mezi funkce Sertifi patří:

• Zabezpečený archiv dokumentů
• Sbírejte ručně psané podpisy
• Sbírejte podpisy na svém webu
• Digitální podpisy
• Podrobné protokoly auditu
• Pokročilé nástroje pro vedení
• Podepisování a prohlížení oznámení
• Spolupráce / Markup
• Integrujte se s dalšími aplikacemi

Sertifi nabízí následující balíčky:

• Závěrečný plán: začíná na $ 150 / měsíc / organizace
• Závěrečný plán Pro +: začíná na $ 250 / měsíc / organizace

Přečtěte si také: Oprava: Soubory PDF se v systému Windows 10 neotevřou

Další online software pro elektronický podpis zahrnuje:

• SmallPDF
• EverSign online podpis
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Závěr

Závěrem lze říci, že software pro elektronický podpis pro podniky automatizuje pracovní tok tím, že poskytuje sadu předem připravených šablon, které můžete distribuovat, spíše než navrhovat speciální šablony pro každou příležitost. Přechod na podnikání bez papíru je tedy velmi snadný a plynulý proces.

Kromě toho je software pro elektronický podpis užitečný pro každou společnost, zejména v malém podniku, protože ztrácí čas podpisováním dokumentů.

Úspora času je jednou z velkých výhod softwaru pro elektronický podpis, takže se můžeme soustředit na důležitější úkoly. Zároveň je tento software cenově dostupný, což znamená, že nemusíte utrácet peníze za podepisování dokumentů.

Pro podpis online dokumentů vyberte elektronický software, který je pro vás vhodnější. Neváhejte se s námi podělit o své zkušenosti po použití jakéhokoli výše uvedeného softwaru pro elektronický podpis.