Softwarové balíčky pro archivaci e-mailů jsou primárně určeny pro obchodní doménu. Jedná se o aplikace, které archivují e-maily na server mimo server, disková pole nebo cloudové úložiště. Aplikace indexují e-maily, aby je uživatelé mohli v případě potřeby rychle načíst a obnovit. Protože e-maily mohou obsahovat záznamy, které je třeba uchovávat, může být archivace e-mailů v některých průmyslových odvětvích nezbytným požadavkem.

Aplikace archivující e-maily poskytují řadu výhod ve srovnání s ponecháním e-mailů na živých serverech. Archivovaná e-mailová data zabírají méně místa, což následně zrychluje obnovu a vyhledávání. To může také zvýšit produktivitu, protože je rychlejší vyhledávání konkrétních archivovaných e-mailů než těch, které zůstaly na živém serveru. Toto jsou některé z nejlepších softwarových balíčků pro archivaci e-mailů.

Archiv e-mailových zpráv aplikace MessageSolution Enterprise

MessageSolution Enterprise Email Archive je široce považován za jednu z nejlepších archivačních aplikací. Poskytuje podporu pro většinu předních e-mailových serverů, jako jsou IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange a Novel GroupWise. Aplikace má vysoký kompresní poměr, který může snížit objem úložiště e-mailů o 75%. Tento software nepotřebuje server SQL, protože obsahuje vestavěný databázový a textový vyhledávač. MessageSolution Enterprise může také odebrat přílohy z e-mailového serveru, aby se dále zvýšila rychlost načítání.

Archivátor GFI

GFI Archiver je vysoce hodnocená aplikace pro archivaci e-mailů, která nabízí velkou hodnotu. Tento software umožňuje uživatelům archivovat nejen e-maily, ale také položky kalendáře, faxy, SMS a soubory a složky v centrálním obchodě. Jednorázové úložiště a komprese v reálném čase ukládají e-maily GFI Archiver efektivněji. Software také obsahuje pokročilé vyhledávací nástroje, takže uživatelé mohou vyhledávat e-maily s četnými filtry, parametry vyloučení a podmínkami. GFI Archiver je kompatibilní s většinou platforem Windows od XP do 10 a mezi jeho podporované poštovní servery patří MS Exchange, Office 365 a Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server je další aplikace pro archivaci e-mailů, která má zářící recenze. Software má relativně minimální systémové požadavky a podporuje e-mailové systémy, jako jsou Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps a všechny e-mailové servery IMAP a POP3. Tato aplikace také používá jednoinstanční úložiště a komprimuje přílohy souborů, které mohou potenciálně ušetřit 70% úložného prostoru. Existují různé způsoby, jak uživatelé přistupovat k archivům prostřednictvím MailStore Web Access, MailStore IMAP Server a MS Outlook, který zahrnuje praktický doplněk archivu. J. Peter Bruzzese, Microsoft Exchange MVP, uvedl:

" Na MailStore Serveru se mi líbí mnoho věcí." Obzvláště se mi líbí, jak snadné je uvést ho do provozu a nastavit jej a zapomenout (jako by mělo být správné archivační řešení). Oceňuji další zvonky a píšťalky za dodržování předpisů a snahu nabídnout klientský doplněk, jakož i schopnost přístupu k MailStore prostřednictvím webového přístupu a mobilního webového přístupu (a to nejen na iOS, ale na Androidu, Windows Phone nebo Ostružina). “

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault je jedním z předních odvětví v oblasti archivace e-mailů, která umožňuje nasazení na místě i na dálku. Pomocí této aplikace mohou uživatelé archivovat e-maily z MS Exchange, IBM Domino, SharePoint a dalších souborových systémů. Jednou z nejlepších věcí v Enterprise Vault je migrace PST (Personal Storage Table), která vám umožňuje přesunout PST do samostatného archivu, což může zlepšit operace IT. Tato aplikace umožňuje komprimovat archivy co nejvíce z jednoho instančního úložiště. Enterprise Vault také obsahuje spoustu průvodců, díky kterým je nastavení a správa archivů hračkou.

Jedná se o čtyři z nejznámějších softwarových balíčků pro archivaci e-mailů pro Windows. Jsou to spolehlivé aplikace, které by mohly mít pro většinu organizací značné výhody z hlediska nákladů.