V každodenním životě se neustále zabýváme činnostmi. Stává se někdy, opravdu velmi často, že nahromadění nadměrného počtu věcí, které máme dělat, nám nedává čas určit, na co se musíme zaměřit, a tím vytvářet silnou složku stresu a výrazně snižovat naši produktivitu.

GTD nebo Getting Things Done je metoda řízení času, která nám pomáhá řešit tyto situace, takže můžeme být efektivnější a vždy vědět, co dělat „další akci“.

Metodika je založena na pětistupňovém přístupu:

1. Zachycení (Doručená pošta): zaznamenejte vše, co upoutá vaši pozornost. Uvolněte svou mysl, nepoužívejte ji jako archiv, ale spoléhejte na spolehlivý externí nástroj.
2. Objasnění: analyzuje prvky zachycené v doručené poště a vstupuje do zásluh. Pokud položka není funkční, hodte ji nebo ji použijte jako odkaz, jinak identifikujte další požadovanou akci. Pokud akce trvá méně než 2 minuty, spusťte ji okamžitě, jinak delegujte (pokud je to možné) nebo ji vložte do seznamu.
3. Uspořádat: přesunout položky jejich seskupením podle jednoho nebo více kritérií.
4. Reflexe: proveďte pravidelnou kontrolu (alespoň jednou týdně) všech vašich věcí, projektů a seznamů.
5. Spustit: vyberte svou „další akci“ pomocí nástroje, který jste si vybrali k implementaci metodiky GTD.

V následujících řádcích shrneme charakteristiky softwaru 5 GTD, abychom vám mohli lépe nahlédnout do dostupných nástrojů.

Nejlepší nástroje GTD, které nyní zvyšují vaši produktivitu

Todoista

Todoist je velmi jednoduchá aplikace pro správu úloh, bez zvláštních dalších funkcí. Hlavní obrazovka je rozdělena do dvou částí: na levé straně najdeme stromové aktivity, kde můžete vybrat prioritu, termín a další parametry každého úkolu; v pravé části obrazovky můžete zadat popis každé úlohy.

Licence je freeware, takže zcela zdarma. Seznam úkolů je uložen ve formátu XML, který nabízí mnoho příležitostí pro formátování a tisk pokročilých sestav pomocí listů stylů.

Získejte todoisty

Pamatujte na mléko

Pamatujte, že mléko je online služba. Je to zdarma, ale můžete se také zaregistrovat k placenému profesionálnímu účtu s dalšími funkcemi, jako je synchronizace dat, vyhrazené aplikace pro smartphone a e-mailová podpora. Hlavní obrazovka se skládá z karet rozdělených podle rozsahu.

Zahrnutí různých činností je elegantní a úplné: na pravé straně obrazovky můžete zadat data vypršení platnosti, štítky, místa a připomenutí. Můžete také přidat položky e-mailem, stačí poslat zprávu na váš vyhrazený adresový účet.

Aplikace Remember The Milk je plná dalších funkcí, z nichž většinu lze použít s účtem PRO. Například upomínky na aktivity mohou být zaslány také e-mailem.

Použití Nezapomeňte na mléko

Evernote

Evernote je nástroj, který uživateli umožňuje snadno vytvářet a spravovat „Poznámky“, na kterých lze ve verzi Evernote Premium ukládat různé typy informací, jako jsou text, obrázky a přílohy jakéhokoli druhu.

Evernote, i když to není řádně žádost o řízení činností s některými účelnými, lze pro tento účel stále použít.

Poznámky, které lze porovnat s činnostmi, jsou uloženy v `poznámkových blocích ', které fungují jako kontejnery poznámek. Důležitou vlastností Evernote jsou značky, což je velmi užitečný systém označování pro organizování poznámek; ke každé notě lze přiřadit jeden nebo více štítků.

Jeho skutečná síla spočívá v jeho schopnosti synchronizovat poznámky. To vám umožní vytvářet a vyhledávat informace uložené prakticky v jakémkoli počítači, webovém prohlížeči nebo mobilním telefonu. Evernote automaticky synchronizuje poznámky po několika minutách nebo ručně kdykoli kliknutím na tlačítko „Synchronizovat“.

Další zajímavou funkcí je sdílení „Notebooků“. Ty lze veřejně sdílet prostřednictvím webu nebo je sdílet pouze s určitými lidmi. Sdílené bankovky mohou změnit všichni příjemci, pouze pokud mají prémiové účty

Bezplatná verze má limit 60MB bankovek za měsíc. Je možné se přihlásit k odběru účtu s názvem Evernote Premium

Získejte Evernote

Jak vidíte, máte k dispozici mnoho možností a v závislosti na vašich potřebách můžete jednu z nich použít.

Použili jste a vyzkoušeli jste pro GTD jiný software, o kterém si myslíte, že je lepší než ten, který je uveden na této stránce? Podělte se o své zkušenosti v komentářích.