Používáte Dokumenty Google nebo Tabulky Google pro zpracování textu, správu seznamů úkolů, práci s tabulkami a jiné kancelářské úkoly? V takovém případě vás možná zajímá, jak zkontrolovat změny, které jste v dokumentu provedli. Ukážeme vám, jak zobrazit nedávné změny a historii revizí v Dokumentech Google, Tabulkách Google a aplikacích pracovního prostoru Google.

Dokumenty Google i Tabulky Google jsou velmi oblíbené aplikace pro zvýšení produktivity, které jsou součástí Google Workspace. Protože jsou cloudové a snadno dostupné na jakémkoli zařízení, mnoho lidí je používá ke spolupráci na souborech pro pracovní a školní účely. Kdykoli pracujete na důležitém dokumentu, který pravidelně aktualizujete vy nebo kdokoli jiný, s kým jste spolupracovali, může být důležité mít přehled o všech úpravách, které byly v dokumentu provedeny.

Pokud přecházíte z jiné sady produktivity, jako je Microsoft Office nebo Apple iWork, možná nejste obeznámeni s tím, jak sledovat změny v sadě Google, takže čtěte dále a zjistěte, jak můžete vidět nedávné změny a historii verzí v Dokumentech Google a Tabulkách Google. A protože jsou tyto triky založeny na webovém prohlížeči, můžete je používat na jakékoli platformě s Dokumenty Google a Tabulkami Google, včetně počítačů Mac, Windows, Chromebook, Linux nebo jiných.

Jak zobrazit historii verzí a poslední změny v Dokumentech Google

Existují dva způsoby, jak zkontrolovat historii verzí dokumentu v produktivních aplikacích Google. Budeme se zabývat jednou z metod pro Dokumenty Google a druhou pro Tabulky Google, ale obě fungují zaměnitelně. Pojďme na to:

1. Nejprve otevřete dokument, u kterého chcete zkontrolovat historii verzí, v Dokumentech Google. Nyní hned vedle možnosti Nápověda na liště nabídek uvidíte, kdy byla provedena poslední úprava. Kliknutím na toto otevřete historii verzí.

   

2. Historie verzí vašeho dokumentu se nyní zobrazí na pravé straně obrazovky. Všechny změny, které jste provedli, budou také zvýrazněny v dokumentu. Zde jsou revize seřazeny podle data. Kliknutím na něj zobrazíte starší verze. Kliknutím na ikonu se třemi tečkami vedle konkrétní verze ji můžete přejmenovat nebo zkopírovat.

   

3. Jakmile si v pravém podokně vyberete k prohlížení starší verzi, najdete v horní části stránky dokumentu možnost „Obnovit tuto verzi“.

   

To je jeden způsob, jak zkontrolovat všechny úpravy. Pokud v pruhu nabídek nevidíte, kdy byla provedena poslední úprava, znamená to, že v dokumentu nebyly provedeny žádné změny.

Jak zobrazit nedávné změny a historii verzí v Tabulkách Google

Nyní se podíváme na alternativní způsob zobrazení historie verzí vašeho dokumentu, ale tentokrát použijeme Tabulky Google. Opět platí, že tento přístup bude fungovat také v Dokumentech Google, je to jen jiný přístup. Chcete-li začít, postupujte podle níže uvedených kroků.

1. Otevřete dokument a v pruhu nabídky klikněte na možnost „Soubor“.

   

2. Poté najeďte kurzorem na „Historie verzí“ v rozbalovací nabídce a klikněte na „Zobrazit historii verzí“.

   

3. Toto zobrazí historii verzí na pravé straně obrazovky stejně jako předchozí metoda.

   

To je vše, co musíte udělat. Stejně jako u první metody můžete kliknout na kteroukoli ze starších verzí a obnovit ji.

Obě metody, které jsme probrali výše, fungují ve všech produktivních aplikacích Google, nejen v Dokumentech Google a Tabulkách Google.

Bonus: Klávesová zkratka Historie verzí Dokumentů Google

Pro rychlejší přístup k historii verzí můžete v Dokumentech Google také použít klávesovou zkratku Ctrl+Alt+Shift+H.

Považujte to za bonusovou metodu.

–

Pokud jde o spolupráci na dokumentech, kontrola historie verzí může určitě zlepšit váš pracovní postup, protože všechny změny, které kdokoli v dokumentu provedl, lze snadno zpřístupnit nebo vrátit zpět obnovením starší verze dokumentu, pokud je to nutné. .

Pokud s Dokumenty Google a Tabulkami Google teprve začínáte, možná máte ve svém počítači stále nějaké nevyřízené dokumenty Microsoft Office. Pokud ano, možná vás bude zajímat, jak převést dokumenty Wordu do Dokumentů Google a pokračovat v práci na souboru online. Stejně tak můžete snadno převést tabulky aplikace Excel na Tabulky Google. Máme zde mnoho dalších tipů souvisejících s Google, pokud si je chcete vyzkoušet, nebo konkrétnější pro Dokumenty Google.

Nyní víte, jak sledovat všechny nedávné změny provedené v dokumentu kontrolou historie revizí v Dokumentech Google a Tabulkách Google.Kterou z metod, o kterých jsme zde hovořili, osobně preferujete? Máte nějaké podobné tipy nebo užitečné rady? Podělte se s námi o své zkušenosti v komentářích.