Chcete naplánovat odeslání e-mailů z vašeho Macu později? To by se mohlo hodit, pokud často používáte připomenutí k včasnému odesílání e-mailů, ať už jde o přání k narozeninám, přání k svátku, výročí, e-mail kolegovi nebo cokoli jiného, ​​co si dokážete představit. Díky Automatoru na Macu můžete naplánovat odesílání e-mailů z aplikace Mail.

Skladová aplikace Mail, která je dodávána na iPhonech, iPadech a Macech, je široce preferována uživateli, aby měli aktuální informace o svých e-mailech, ať už pro pracovní nebo osobní použití. Přestože je dobře integrována do operačního systému bez ohledu na toho, jakého poskytovatele e-mailových služeb používáte, aplikace postrádá některé pokročilé funkce, jako je možnost plánovat e-maily. S vestavěnou aplikací Automator na Macu však můžete vytvářet vlastní pracovní postupy a rychlé akce k provádění úkolů, které jinak nejsou oficiálně podporovány v systému macOS, a v tomto případě se budeme zabývat tím, jak můžete nastavit plánování e-mailů pomocí aplikace Mac Mail pomocí Automatoru.

Jak naplánovat e-maily z Mac pomocí Automator

Automator může být pro nové uživatele trochu skličující, ale pokud budete postupovat podle níže uvedených kroků pečlivě jeden po druhém, měli byste být schopni vyhnout se jakémukoli zmatku a vše správně nastavit.

1. Klikněte na ikonu Finderu umístěnou v Docku a přejděte na „Aplikace“ z levého panelu. Nyní spusťte „Automator“. Případně můžete Automator otevřít pomocí vyhledávání Spotlight stisknutím Command + mezerník.

   

2. Jakmile se aplikace spustí, otevře se také vyskakovací okno, ve kterém můžete vybrat typ dokumentu. Pokračujte výběrem „Workflow“.

   

3. Poté vyberte „Pošta“ umístěnou pod Knihovnou v levém podokně a začněte kliknutím na „Nová poštovní zpráva“.

   

4. Nyní budete vyzváni k napsání e-mailu. Stačí napsat zprávu, kterou chcete naplánovat, a zadat e-mailovou adresu, na kterou ji chcete odeslat.

   

5. Jakmile budete hotovi, klikněte na „Odeslat odchozí zprávy“ v levém podokně a přidejte ji do pracovního postupu. Ujistěte se, že je umístěn pod akcí „Nová e-mailová zpráva“.

   

6. Nyní budete muset uložit vlastní pracovní postup tak, že přejdete na Soubor -> Uložit z panelu nabídek.

   

7. Na vaší obrazovce se otevře malé vyskakovací okno. Zadejte vhodný název a ujistěte se, že je soubor pracovního postupu uložen na vašem Macu v části „Aplikace“, abyste k němu měli později snadný přístup. Klikněte na „Uložit“ a poté ukončete Automator.

   

8. Poté otevřete nativní aplikaci Kalendář na vašem Macu z Docku. Přejděte na datum, na které chcete naplánovat e-mail, a poklepáním na datum vytvořte novou událost. Zobrazí se vyskakovací okno. Nyní klikněte na možnost „Přidat upozornění“, jak je znázorněno na obrázku níže.

   

9. Získáte přístup k dalším možnostem. Kliknutím na „Žádný“ vedle „upozornění“ zobrazíte rozevírací nabídku.

   

10. Poté vyberte „Vlastní“, které se nachází ve spodní části rozbalovací nabídky.

    

11. Teď se vám zobrazí další vyskakovací okno. Zde klikněte na „Zpráva se zvukem“ pro přístup k další rozbalovací nabídce.

    

12. Vyberte „Otevřít soubor“, chcete-li pro toto upozornění použít vlastní soubor. V tomto případě použijeme soubor pracovního postupu, který jsme vytvořili v Automatoru.

    

13. Po výběru možnosti „Otevřít soubor“ musíte pro pokračování kliknout na možnost „Kalendář“, jak je uvedeno níže.

    

14. Nyní pokračujte výběrem „Jiné“.

    

15. To vám umožní procházet soubor vlastního pracovního postupu. Nezapomeňte, že jste dříve uložili soubor pracovního postupu do „Aplikace“. Přejděte tedy do adresáře a kliknutím na soubor „Naplánovat e-mail“ jej vyberte.

    

16. Nyní klikněte na „OK“ ve vyskakovací nabídce aplikace Kalendář a máte hotovo.

    

Tady máš. Konečně se vám podařilo naplánovat e-mail na vašem Macu pomocí Automatoru. Pěkné, že?

Jak můžete vidět, ve skutečnosti není tak těžké vytvořit vlastní pracovní postup plánování e-mailů v Automatoru. A přidat to jako událost Kalendáře je také skvělý trik (mimochodem, můžete také spouštět aplikace a otevírat soubory na základě plánů pomocí aplikace Kalendář na Macu, podívejte se, jestli vás to zajímá).Za předpokladu, že jste to následovali, měli byste tomu přijít na kloub a mít celý proces přibitý.

Teď, když jste s postupem hotovi, musíte mít na paměti jednu velmi důležitou věc. Naplánovaný e-mail bude odeslán pouze v případě, že je váš Mac zapnutý a probuzený v určený čas události Kalendáře. To je jediná nevýhoda tohoto řešení, kromě potenciální složitosti.

Kromě vytváření vlastních pracovních postupů lze Automator použít také k vytváření vlastních rychlých akcí na vašem Macu podobným způsobem. Můžete například vytvořit Rychlou akci, která pomocí několika kliknutí okamžitě změní velikost obrázku uloženého na vašem Macu. Jakmile získáte představu o tom, jak funguje, můžete s aplikací Automator dělat tolik věcí.

Pokud byl tento postup příliš komplikovaný na to, abyste jej mohli pravidelně opakovat, možná budete chtít naplánovat e-maily v e-mailových klientech třetích stran, jako je Spark, kteří jsou k dispozici na Mac App Store.Pokud používáte účet Google, můžete také snadno plánovat e-maily pomocí webové aplikace Gmail.

Aplikace Zkratky také nabízí některé podobné funkce automatizace, ale v mnohem omezenější míře na počítačích Mac, iPhone a iPad.

Plánujete používat Automator k plánování e-mailů na vašem Macu? Jaký je váš názor na toto řešení? Už jste dříve používali aplikaci Automator k něčemu jinému? Myslíte si, že by měl Apple přidat nativní podporu pro plánování e-mailů a dohnat konkurenci? Sdělte nám své cenné názory a zkušenosti v sekci komentářů níže.