Chcete sdílet poznámku s přítelem, kolegou nebo někým? Ať už chcete sdílet své vlastní myšlenky nebo mít společnou poznámku, je snadné sdílet poznámky z Macu.

Stejně jako funkce spolupráce, která je k dispozici na Google Docs a iCloud Pages, i standardní aplikace Notes v macOS vám umožňuje spolupracovat s dalšími lidmi online a spolupracovat na poznámce.Lidé mohou provádět změny nebo si poznámku jednoduše přečíst a zobrazit. Při sdílení poznámky se můžete rozhodnout, zda mají ostatní oprávnění sdílenou poznámku také pouze zobrazit nebo upravit. To by se mohlo v mnoha případech ukázat jako užitečné, například můžete sdílet nákupní seznamy, seznamy úkolů, sdílet poznámky z přednášky a podobně. A ano, můžete se také zapojit do sdílení poznámek na iPhone a iPad, ale zde se zaměřujeme na Mac.

Máte tedy zájem dozvědět se, jak tato užitečná funkce Notes funguje na Macu? Čtěte dál a za chvíli budete spolupracovat z aplikace Poznámky.

Jak sdílet poznámky z Mac

Než budete pokračovat s následujícím postupem, je třeba mít na paměti několik věcí. Váš Mac musí používat macOS 10.12 Sierra nebo novější, můžete spolupracovat pouze na poznámkách uložených na iCloudu a příjemce musí mít také Apple ID / účet na iCloudu, aby měl přístup ke sdíleným poznámkám.

1. Na svém Macu otevřete aplikaci Poznámky.

   

2. Nyní vyberte poznámku, která je uložena ve složce iCloud, a klikněte na ikonu spolupráce umístěnou hned vedle možnosti sdílení.

   

3. To vám dá možnost přidat do poznámky lidi. Klikněte na něj a pokračujte dále.

   

4. Nyní vyberte, jak chcete pozvánku sdílet. Vyberte oprávnění pro lidi, které zvete, a klikněte na „Sdílet“.

   

5. Úspěšně jste začali sdílet poznámku. Chcete-li upravit oprávnění pro poznámku nebo kohokoli ze sdílené poznámky odebrat, klikněte znovu na ikonu spolupráce.

   

6. Nyní klikněte na ikonu se třemi tečkami hned vedle jména osoby a zvolte „Odebrat přístup“, abyste ji odebrali ze sdílené poznámky. Nebo pokud chcete z poznámky odstranit všechny, klikněte na „Ukončit sdílení“.

   

7. Pokud chcete jednoduše sdílet kopii poznámky, klikněte na ikonu sdílení, jak je znázorněno níže. Můžete také sdílet kopie poznámek, které jsou uloženy na vašem Macu.

   

Takhle snadné je sdílet poznámky a spolupracovat s ostatními pomocí aplikace Poznámky na vašem Macu.

Díky této funkci spolupráce můžete pracovat se svými kolegy na konkrétní poznámce v reálném čase přímo na vašem Macu. Kromě toho můžete také nastavit sdílenou poznámku tak, aby zvýraznila všechny změny, což vám umožní rychle identifikovat všechny úpravy, které v poznámce provedli účastníci, a tím zlepšit pracovní postup (a pokud vy nebo příjemce také upravíte sdílenou poznámku poznámky na iOS nebo ipadOS, změny můžete zvýraznit i tam).

Když přestanete s někým sdílet poznámku, automaticky se odstraní z jeho zařízení. Smazáním poznámku odstraníte také ze zařízení lidí, se kterými jste ji sdíleli. Poznámka se poté přesune do složky Nedávno smazané na vašem Macu.

Tyto sdílené poznámky lze prohlížet a upravovat pomocí aplikace Poznámky také na vašem iPhonu nebo iPadu, a to díky iCloudu. Pokud toto čtete na zařízení se systémem iOS nebo iPadOS, možná vás bude zajímat, jak sdílet poznámky z iPhonu a iPadu pro společné úpravy.

I když osoba, kterou pozvete ke sdílení poznámek, nevlastní zařízení Apple, bude moci využít webového klienta iCloudu k zobrazení a provádění změn sdílené poznámky.

Používáte tuto sdílenou funkci Poznámky ke spolupráci? Jaký je váš celkový názor na tuto šikovnou funkci? Podělte se o své související myšlenky, tipy a názory v komentářích.