Pro náročné uživatele e-mailu může být užitečné mít praktickou zkratku Docku pro vytváření nových e-mailových zpráv na Macu. V tomto tutoriálu si projdeme nastavením jednoduché aplikace Automator, která vytvoří novou e-mailovou zprávu s nastavenou šablonou vždy, když na aplikaci klepnete v doku pro Mac, odkudkoli lze do doku přistupovat.

Tato nová zkratka pro psaní e-mailu bude ukázána s výchozí aplikací Mail v systému Mac OS, ale pro novou zkratku pro psaní e-mailové zprávy lze použít i Microsoft Outlook a mnoho dalších e-mailových aplikací na Macu udělejte to také, pokud podporují akce Automatoru.

Jak vytvořit novou zkratku e-mailové zprávy pro dok s Automator v systému Mac OS

1. Spusťte Automator v systému Mac OS, najdete jej ve složce /Applications/
2. Vytáhněte nabídku „Soubor“ a vyberte „Nový“ a poté vyberte „Aplikace“ jako typ služby Automator, kterou vytvoříte



3. V nabídce Akce na levé straně vyhledejte „Nová poštovní zpráva“ (nebo můžete přejít na Akce > Knihovna > Pošta (nebo Outlook) > Nová poštovní zpráva)
• Pro Mail pro Mac: vyberte akci „Nová poštovní zpráva“
• Pro Microsoft Outlook pro Mac: vyberte akci „Vytvořit novou poštovní zprávu Outlook“



4. Přetáhněte vybranou akci „Nová poštovní zpráva“ na panel na pravé straně Automatoru, výsledek by měl vypadat jako na obrázku výše
5. Volitelně vyplňte podrobnosti pro akci Nová e-mailová zpráva, protože se jedná o šablonu, pravděpodobně budete chtít ponechat sekce „Komu“ a „Kopie“ prázdné, ale můžete chcete upravit „Účet“ tak, aby nastavil e-mailový účet, který bude tato akce používat, a možná i předmět a obecné tělo zprávy



6. Když budete spokojeni, je čas otestovat akci Automator, takže klikněte na tlačítko „Spustit“ v pravém horním rohu



7. Pokud byla akce Automator úspěšná, jak měla, mělo by se na obrazovce objevit okno pro vytvoření nové e-mailové zprávy (po dokončení jej můžete zavřít)



8. Nyní uložte akci Automatoru tak, že přejdete do nabídky „Soubor“ a vyberete „Uložit“, poté akci Automatoru dáte zřejmý název jako „Zkratka pro vytvoření nového e-mailu.app“ a ujistěte se, že „Soubor“ Format' (Formát) je nastavena na Application (Aplikace) a poté zvolte možnost Uložit tento soubor na snadno dostupné místo, například do složky Dokumenty



9. Po dokončení ukončete Automator
10. Nyní jednoduše přejděte do složky Dokumenty (nebo kam jste uložili zástupce New Mail Automator), vyhledejte svou aplikaci „New Email Compose Shortcut.app“ a můžete ji přetáhnout do doku hned teď, pokud chcete, nebo volitelně postupujte podle níže uvedených kroků a přizpůsobte si také ikonu zástupce



• VOLITELNÉ, Změna ikony zástupců: Změňme ikonu aplikace „New Email Compose Shortcut.app“ tak, aby vynikla dok lepší
• Zkopírujte obrázek ikony níže tak, že na něj kliknete pravým tlačítkem a vyberete „Kopírovat“, je to průhledný soubor PNG



• Nyní se vraťte do Finderu a vyberte položku „New Email Compose Shortcut.app“ a poté stisknutím Command+i otevřete Získat informace (nebo přejděte do nabídky „Soubor“ a zvolte „Získat informace“ ”)
• Klikněte na ikonu souborů v rohu a poté stiskněte Command+V pro vložení zkopírované ikony a poté zavřete okno „Získat informace“



• Nyní přetáhněte „New Email Compose Shortcut.app“ do Mac Docku, kde se bude nacházet pro snadný přístup, a také s touto vlastní ikonou vypadá lépe



11. Klikněte odkudkoli na aplikaci „New Email Compose Shortcut.app“ v doku pro Mac a kdykoli okamžitě vytvořte nový e-mail

A je to! Nyní máte přímo v Docku snadno přístupnou zkratku, která kdykoli na ni klepne, spustí nové okno pro sestavení e-mailové zprávy ve vámi zvolené aplikaci Mail. Zde jsme se zabývali používáním Apple Mail a Microsoft Outlook, ale teoreticky byste měli být schopni používat jakýkoli jiný e-mailový klient na Macu, pokud podporuje akce Automatoru a nachází se v aplikaci Automator.

Aplikaci New Email Compose Shortcut můžete přidělit jakoukoli vlastní ikonu, kterou chcete, pomocí metody „Get Info“ o souboru pro změnu ikony v Mac OS.Můžete použít malou vlastní ikonu, kterou jsem dal dohromady v náhledu s Emoji a další systémovou ikonou, nebo můžete použít jakoukoli jinou ikonu, kterou chcete. Mac má sbírku systémových ikon Mac s vysokým rozlišením uložených ve složce Systémové zdroje, pokud chcete nějaké další možnosti ikon.

Děkuji Michaelu W. za nápad s tipem!