Pokud jste uživatelem Gmailu a chystáte se na nějakou dobu mimo e-mail, na dovolenou nebo mimo kancelář, možná budete chtít nastavit automatickou odpověď na e-mail přímo prostřednictvím Gmail.

Automatické odpovídače, odpovídače „Nejsem v kanceláři“ a odpovídače v prázdninách fungují podobně jako jejich názvy; když jsou povoleny a někdo vám pošle e-mail, obdrží z vašeho e-mailového účtu automatickou odpověď se zprávou dle vašeho výběru, která obvykle říká něco jako „Právě teď nejsem ve své kanceláři, zavolejte mi prosím na mobilní telefon nebo požádejte o pomoc někoho jiného.“

Tento tutoriál vás provede konfigurací a nastavením automatické odpovědi na e-mail pro účet Gmail, lze ji nastavit z libovolného webového prohlížeče na jakémkoli zařízení, včetně Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS nebo cokoliv jiného, ​​z čeho máte přístup na web Gmail.

Gmail velmi usnadňuje nastavení automatické odpovědi a můžete nastavit počáteční a koncová data odpovědi v nepřítomnosti, nebo ji můžete nechat platit okamžitě a trvat neomezeně dlouho, dokud dovolenou ručně neotočíte /automatická odpověď se vypněte. Samozřejmě si můžete upravit i předmět e-mailové odpovědi a zprávu.

Jak nastavit automatickou odpověď v nepřítomnosti pomocí Gmailu

Použití tohoto přístupu založeného na Gmailu je přístupné a nastavení prostřednictvím webu na gmail.com. Významnou výhodou této metody je, že bude zpracovávat e-maily s automatickou odpovědí na straně serveru Gmail, což znamená, že než se e-mail dostane na váš iPhone, iPad nebo Mac, může to zrychlit automatické odpovědi na Gmailu. a spolehlivější než jejich nastavování na místním zařízení, zejména pokud se dotyčná zařízení budou nacházet v omezeném pokrytí sítě nebo mobilního telefonu.

1. Přejděte na Google Mail nebo Gmail.com a přihlaste se k e-mailovému účtu, pro který chcete nastavit automatickou odpověď
2. K nastavení Gmailu se dostanete kliknutím na ikonu ozubeného kola a výběrem možnosti „Nastavení“ z rozbalovací nabídky nebo přechodem na následující adresu URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Přejděte dolů a vyhledejte sekci „Odpověď v nepřítomnosti“ v Obecných nastaveních Gmailu
4. Zaškrtněte políčko vedle „Odpověď v nepřítomnosti zapnuta“



5. Vyplňte nastavení odpovědi v nepřítomnosti pro Gmail, včetně následujících:
• První den
• Poslední den (volitelné, automaticky se tím ukončí odpověď v nepřítomnosti)
• Předmět
• Zpráva
• Vyberte, zda chcete automatickou odpověď v nepřítomnosti odeslat pouze uživatelům ve vašich Kontaktech
6. Když jste spokojeni s konfigurací prázdninového odpovídače, zvolte „Uložit změny“

Všimněte si, že pokud máte datum zahájení nastaveno na dnešní datum (ať už je dnešní den jakýkoli), automaticky se spustí automatická odpověď.

Nastavení odpovědi v nepřítomnosti / Mimo kancelář v Gmailu popisuje Gmail následovně:

Jinými slovy, pokud vám někdo bude stále posílat e-maily, nebude dostávat zprávy s automatickou odpovědí, ale dostane další za několik dní, pokud v tu dobu náhodou pošle další e-mail.

Jak již bylo zmíněno, používání přístupu založeného na Gmailu je pro uživatele Gmailu skvělé, protože zvládá automatickou odpověď na straně serveru Gmailu, v podstatě jakmile Gmail dostane e-mail do vaší doručené pošty, odpoví se zprávou automatického odpovídače.To se liší od toho, když nastavujete nebo používáte automatické odpovědi na straně zařízení, protože když je automatická odpověď nakonfigurována na místním zařízení, musí mít přístup k internetu, aby mohla zkontrolovat e-mail a odeslat odpověď. Pro praktický příklad to znamená, že nastavení automatické odpovědi Gmailu přímo prostřednictvím Gmailu by odeslalo zprávu s automatickou odpovědí i v situaci, kdy váš iPhone, iPad nebo Mac nemá připojení k internetu – řekněme v letadle nad Pacifikem nebo na vrchol Mount Everestu – zatímco metoda založená na místním zařízení toho není schopna, protože k detekci a odeslání automatické odpovědi vyžaduje aktivní internetové připojení. Nicméně, pokud máte zájem, můžete se také naučit, jak nastavit automatické odpovědi pro Mail v Mac OS, spolu s nastavením automatických e-mailů „Mimo kancelář“ pro Mail na iPhone a iPad.

Automatickou odpověď v Gmailu můžete také zapnout a upravit pomocí aplikace Gmail pro iPhone a iPad nebo Android pomocí nastavení v aplikaci přibližně stejným způsobem, jak je popsáno zde. Zde se však zaměřujeme na webového klienta Gmail.

Jak vypnout e-maily s odpovědí v nepřítomnosti „Nejsem v kanceláři“ v Gmailu

1. Přejděte na Gmail.com a přihlaste se k příslušnému e-mailovému účtu
2. Klikněte na ikonu ozubeného kola a poté z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Nastavení“ nebo po přihlášení do účtu Gmail navštivte následující adresu URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. V obecných nastaveních přejděte dolů do části „Odpovídač v nepřítomnosti“
4. Přepněte tlačítko pro „Odpověď v nepřítomnosti vypnuta“
5. Vyberte „Uložit změny“

A je to, pokud jste nenastavili datum ukončení, kdy se automaticky zastaví e-mail s automatickou odpovědí, můžete tímto způsobem odpověď kdykoli vypnout.

Automatickou odpověď v Gmailu můžete kdykoli vypnout nebo zapnout, a to buď prostřednictvím webu, nebo prostřednictvím aplikace Gmail na zařízení iPhone, iPad nebo Android.

Znáte nějaké další užitečné tipy nebo triky pro nastavení e-mailů s odpověďmi Mimo kancelář, odpovědí v nepřítomnosti a dalších automatických odpovědí? Podělte se o ně v komentářích níže!