Pokud používáte iPhone nebo iPad a máte na svém zařízení nakonfigurovaný e-mailový účet Exchange, můžete nastavit automatické odpovědi pro automatické zprávy „Nejsem v kanceláři“ nebo zprávy s automatickou odpovědí o dovolené. Ve skutečnosti to znamená, že pokud vám někdo pošle e-mail, vaše zařízení iOS automaticky odpoví předem definovanou zprávou danému příjemci, obvykle řekne něco ve smyslu „Právě jsem pryč z kanceláře, pokud je to naléhavé, pak kontaktujte Santa Clause na čísle 1-555-555-5555“.

Tyto automatické odpovědi na e-mail jsou v některých pracovních prostředích poměrně běžné (nebo dokonce nezbytné), a pokud tedy máte zájem si je nastavit na svém zařízení iOS, čtěte dále.

Je důležité si uvědomit, že ne všechny e-mailové účty podporují funkci automatických odpovědí na iOS, a proto se zaměřujeme především na e-mailové účty Exchange. Pokud služba vašeho e-mailového účtu tuto funkci nepodporuje, nebude toto nastavení na vašich zařízeních existovat v nastavení iOS pro daný e-mailový účet. To se výrazně liší od Macu, kde nastavíte automatickou odpověď v Mail for Mac pro jakýkoli e-mailový účet. Mnoho poskytovatelů pošty vám navíc umožňuje nastavit automatickou odpověď na zprávy o dovolené nebo „mimo kancelář“ přímo na serveru nebo přes web, ale tento proces se u každého poskytovatele e-mailu liší, a proto zde nebude zahrnut.

Jak nastavit e-mailovou automatickou odpověď na iPhone a iPad

Zde můžete nakonfigurovat funkci automatické odpovědi v kompatibilním e-mailovém účtu pro iOS:

1. V zařízení iOS otevřete aplikaci „Nastavení“



2. Vyberte „Účty a hesla“ (ve starších verzích systému iOS místo toho klepnete na „Pošta, kontakty, kalendáře“)
3. Vyberte e-mailový účet pro konfiguraci automatické odpovědi pro
4. Přejděte dolů a klepněte na „Automatická odpověď“



5. Přepněte přepínač nastavení „Automatická odpověď“ do polohy ON
6. Dále nastavte „Datum ukončení“, kdy chcete, aby se automatická odpověď zastavila (nebo ji nezapomeňte ručně vypnout sami)
7. V části ‚Zpráva pryč‘ nastavte požadovanou automatickou odpověď na e-mail
8. V případě potřeby upravte jakákoli další nastavení a poté klepnutím na tlačítko „Uložit“ nastavte automatickou odpověď pro e-mailový účet
9. Ukončete nastavení jako obvykle

Pokud používáte více e-mailových účtů a chcete, aby každý z nich měl povolenou automatickou odpověď, budete muset tuto funkci povolit pro každý konkrétní účet.

Opět mějte na paměti, že ne všechny e-mailové účty a poskytovatelé e-mailových služeb podporují funkci automatické odpovědi, takže tato funkce nebude dostupná ve všech e-mailových účtech v systému iOS. Někteří poskytovatelé e-mailu třetích stran budou tyto funkce podporovat, pokud je nastavíte jako Exchange, takže pokud to chcete prozkoumat sami, můžete e-mailový účet vždy přidat do systému iOS jako účet Exchange, pokud se vás to týká.

V případě potřeby můžete také nastavit automatickou odpověď na e-mail na Mail pro Mac a jak již bylo zmíněno, můžete také nastavit automatické odpovědi přímo od mnoha poskytovatelů e-mailu na straně serveru.

Pokud jste během procesu konfigurace nenastavili datum ukončení, pamatujte, že pokud již nechcete, aby byla vaše e-mailová automatická odpověď aktivní, budete ji muset vypnout ručně. To lze provést pouhým návratem do aplikace Nastavení a opětovným vypnutím funkce „Automatická odpověď“.