Chtěli jste někdy nastavit e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí v aplikaci Mac Mail? Automatické odpovědi vám umožňují nastavit automatickou odpověď „mimo kancelář“, která se automaticky odešle jako odpověď na jakýkoli příchozí e-mail do aplikace Mac Mail. To je skvělé řešení pro situace, kdy jste mimo kancelář, mimo stůl nebo na nějakou dobu mimo e-mail, ať už je to dovolená nebo možná jen nesnášíte odpovídání na e-maily.Ať už je důvod jakýkoli, všechny příchozí e-maily dostanou automatickou odpověď se zprávou dle vašeho výběru.

Pokud jste někdy někomu poslali e-mail a poté jste obdrželi okamžitou odpověď, která zněla něco jako „Právě teď nejsem v kanceláři, kontaktujte mě prosím na mém mobilním telefonu na čísle 555-555- 5555“, pak jste viděli, jak funguje e-mail s automatickou odpovědí. Tento tutoriál vám ukáže, jak nastavit automatickou odpověď v aplikaci Mail pro Mac.

Nastavení automatických odpovědí v Mail for Mac funguje stejně v podstatě na všech verzích aplikace Mail a Mac OS, takže by se mělo jednat o verzi a vydání agnostické. Pokud máte e-mailový účet přidaný do aplikace Mail pro Mac a máte otevřenou a spuštěnou aplikaci Mail, bude se odesílat automatická odpověď.

Jak vytvořit automatickou e-mailovou odpověď v Mailu pro Mac OS

Chystáme se vytvořit širokou a všeobjímající automatickou odpověď na e-maily, což znamená, že automatická odpověď bude odeslána okamžitě na každou příchozí e-mailovou zprávu do aplikace Mac Mail.

1. Pokud jste tak ještě neučinili, otevřete aplikaci Mail
2. Vytáhněte pány „Pošta“ a vyberte „Předvolby“
3. Klikněte na kartu „Pravidla“
4. Klikněte na „Přidat pravidlo“



5. Vyplňte popis a pojmenujte jej nějak jasně, například „Automatická odpověď na dovolenou“
6. V části „Pokud jsou splněny podmínky“ vyberte pravidla, která chcete použít na e-mailovou automatickou odpověď, nastavte buď účet, nebo pokud chcete, aby se vztahovala na každý e-mail, a poté vyberte „Každý Zpráva“ z možností rozbalovací nabídky
7. Nyní v části „Provést následující akce“ vyberte „Odpovědět na zprávu“ z možností rozbalovací nabídky



8. Dále klikněte na „Text zprávy odpovědi…“ a zadejte svou e-mailovou zprávu s automatickou odpovědí, poté klikněte na „OK“ a znovu klikněte na „OK“, abyste nastavili automatickou odpověď pošty



9. Opětovným kliknutím na „OK“ nastavte a povolte automatickou odpověď na poštu



10. Když budete vyzváni k použití na všechny zprávy v aktuální doručené poště, vyberte „Nepoužít“ – ujistěte se, že jste vybrali „Nepoužít“ t Použít“, jinak pošlete e-mail na každý e-mail, který je již v e-mailové schránce

To je vše, automatická odpověď byla nastavena.

Můžete potvrdit, že funguje podle očekávání, zasláním e-mailu, který by měl rychle obdržet automatickou odpověď, kterou jste nastavili v pravidlech automatické odpovědi.

Pokud chcete, můžete nastavit mnohem složitější pravidla pro automatické odpovědi a automatické odpovědi, například můžete použít automatickou odpověď na konkrétní odesílatele, konkrétní e-maily z domén, na konkrétní lidi, pouze na VIP , pro konkrétní data a mnoho dalšího. To je vše na vás. Pro naše účely zde udržujeme věci jednoduché díky široké univerzální e-mailové automatické odpovědi na všechny e-maily od všech příjemců.

Jak zakázat automatickou odpověď v Mailu pro Mac

Jakmile vytvoříte automatickou odpověď, bude automaticky aktivována. Tuto automatickou odpověď však můžete později kdykoli deaktivovat nebo znovu povolit tak, že jednoduše provedete následující:

1. Otevřete aplikaci Mail na Macu a přejděte do nabídky „Pošta“ a vyberte „Předvolby“
2. Přejděte na „Pravidla“ a zrušte zaškrtnutí políčka vedle vaší automatické odpovědi (v tomto návodu označené jako „Automatická odpověď na dovolenou“)

Pokud nikdy nevypnete automatickou odpověď, bude povolena a bude se používat trvale, dokud bude aplikace Mail na Macu otevřená a pravidlo povoleno.

Pokud máte potíže s neočekávanou automatickou odpovědí pošty, může být užitečné ukončit aplikaci Mail, vypnout wi-fi a pak deaktivovat nebo odstranit pravidlo e-mailu.

V případě potřeby si můžete prostudovat tento návod k odebrání pravidel pro poštu na Macu, který obsahuje postup odstranění pravidel a také způsob, jak je ručně deaktivovat.

E-mailové automatické odpovědi se běžně používají pro podnikání, ale mnoho lidí je používá také pro osobní e-maily. Možná jste pryč od svého stolu a chcete, aby lidé okamžitě věděli, že tomu tak je, nebo možná jste na dovolené a nechcete, aby vám lidé e-mailovali, protože si myslí, že je ignorují, nebo možná chcete ignorovat e-mail, takže nastavujete automatickou odpověď na e-mailovou zprávu, která to říká.Existuje mnoho potenciálních případů použití automatických odpovědí v e-mailu, takže zapojte svou představivost a nastavte podmínky, jak uznáte za vhodné.

Vytváření automatických odpovědí pro e-maily je jen jednou z mnoha funkcí dostupných s funkcí Pravidla v Mail for Mac. Pravidla pošty mohou být docela výkonná a nabízejí možnost vzdáleného spánku Macu z iPhonu nebo prostřednictvím jakéhokoli příchozího e-mailu, který splňuje požadavky na režim spánku Mac definované pravidlem Mail. Můžete také vytvářet automatické přeposílání, dávkovou archivaci, speciální zvukové efekty pro konkrétní odesílatele e-mailů, akce specifické pro datum, automatické mazání e-mailů vyhovujících specifickým pravidlům, mezi tisíce dalších možných možností prostřednictvím automatizace e-mailu pomocí funkce pravidel Mail for Mac. Neváhejte a prozkoumejte možnosti pravidel, existuje mnoho zajímavých možností!

Pokud se vám tento tip líbil, pravděpodobně by se vám líbila tato sbírka 8 obzvláště užitečných triků s aplikací Mail pro Mac, nebo si můžete procházet naši sekci tipů pro e-mail.

Pomohlo vám to? Máte nějaké další užitečné triky s automatickou odpovědí pošty nebo triky s pravidly pošty pro Mac? Podělte se o ně s námi v komentářích níže!