Pro mnoho uživatelů počítačů je vyplňování formulářů PDF a dokumentů PDF rutinní záležitostí a aplikace Mac Preview vám umožňuje snadno a rychle vyplnit soubor PDF. Skvělá věc na používání náhledu k vyplňování formulářů PDF na Macu je, že nejsou potřeba žádné další aplikace ani stahování, je součástí každé verze Mac OS a systémového softwaru Mac OS X.

Bez ohledu na typ souboru PDF, pokud obsahuje formuláře k vyplnění, budete moci dokument dokončit a uložit, připravený na jakékoli použití.

Tento tutoriál se zaměří na ukázku, jak vyplňovat formuláře PDF na Macu, ale pro mobilní uživatele můžete také snadno vyplnit dokumenty PDF na iPhonu a iPadu.

Jak vyplňovat formuláře PDF na Macu pomocí náhledu

Budeme předpokládat, že máte připravený formulář PDF, který je třeba vyplnit, pokud ano, pak:

1. Otevřete dokument PDF, který chcete vyplnit, v aplikaci Náhled na Macu, pokud je soubor PDF na webu, pokračujte a nejprve jej uložte lokálně
2. Klikněte do každého z polí formuláře dostupných v souboru PDF a vyplňte každé pole formuláře podle potřeby



3. Zkontrolujte dokument PDF, abyste se ujistili, že byl vyplněn a všechny potřebné formuláře jsou dostatečně vyplněny



4. Když jste spokojeni, přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte „Uložit“, „Exportovat“ nebo „Uložit jako“ – pamatujte, že Uložit přepíše stávající soubor PDF a Uložit jako vyplní verze jako kopie původního souboru PDF

A je to! Soubor PDF byl vyplněn a můžete jej použít podle potřeby, připojit k e-mailu, nahrát na webovou stránku, vytisknout, ať už je váš další krok jakýkoli.

Pokud se vám to líbí, můžete potvrdit, že PDF bylo úspěšně vyplněno otevřením nebo použitím Rychlého pohledu na soubor PDF, abyste viděli, že je nyní vyplněn se všemi vyplněnými formuláři.

Všimněte si, že Náhled by měl být výchozím prohlížečem PDF na Macu, ačkoli některé aplikace třetích stran se to mohou pokusit změnit. Náhled můžete v případě potřeby snadno změnit zpět na výchozí prohlížeč PDF.

Co když formulář PDF vyžaduje podpis?

Mnoho formulářů a aplikací PDF ve formátu PDF může vyžadovat podpis. Hádej co? Aplikace Preview vám také může pomoci podepsat dokument! Ve skutečnosti existují dva různé způsoby, jak umístit podpis do souborů PDF na Macu, můžete podepisovat dokumenty pomocí Mac Trackpadu, jak je popsáno zde, a můžete také umístit digitální podpisy prostřednictvím fotoaparátu v náhledu, jak je popsáno zde. To je velmi užitečné, ale není to jen Mac, který má možnost podepisování, uživatelé iPhonů a iPadů zjistí, že funkci podepisování má i iOS.

Formuláře PDF nefungují, jak mohu přesto použít Mac k vyplnění dokumentu PDF?

Většinu formulářů PDF lze snadno vyplnit, jak je popsáno výše. Občas se však můžete setkat se souborem PDF, který nemá formuláře, které umožňují zadávání textu nebo zadávání dat, a místo toho jde v podstatě o soubor obrázku, který je uložen jako PDF, který jinak vypadá jako dokument nebo aplikace. Nedělejte si starosti, pokud soubor PDF neobsahuje klikací formuláře, které lze snadno vyplnit, jak je popsáno výše, protože formulář PDF můžete stále dokončit pomocí nástrojů Mac Preview Text pro přidání textu do souborů PDF, fotografií nebo souborů obrázků. jak je zde popsáno. Další možností by bylo vyplnit PDF pomocí nástrojů iOS Markup Text. Takže se nebojte, stále budete moci vyplnit tento dokument PDF a použít jej.

Mohu vyplnit soubor PDF přímo z e-mailu na Macu?

Ano, pokud používáte aplikaci Mac Mail a máte moderní verzi systémového softwaru Mac OS, můžete použít funkci Mail Markup k anotaci příloh, včetně souborů PDF, přímo z e-mailu.Toto je pěkná a rychlá možnost, pokud vám někdo poslal e-mailem soubor PDF, který mu chcete rychle vrátit, ale mějte na paměti, že označení prostřednictvím e-mailu ve výchozím nastavení neuloží kopii souboru PDF do vašeho místního počítače.

Víte o jiném způsobu úpravy a vyplňování formulářů PDF na Macu? Máte lepší řešení? Dejte nám vědět do komentářů!