Jak označit adresy mimo domény v Mailu pro iPhone & iPad

Obsah:

Anonim

Poslali jste někdy e-mail na nebo z adresy ve špatné doméně? Možná jste omylem odeslali osobní e-mail ze svého pracovního účtu? Aplikace Mail na iPhonu a iPadu obsahuje funkci, která vám může pomoci vyhnout se takové situaci tím, že při psaní e-mailové zprávy nebo odpovídání na e-mail v iOS Mail označíte jakoukoli adresu mimo zadanou doménu.Skvělá věc na označování adres pomocí doménové specifičnosti je, že se vztahuje jak na adresy, na které se odesílá, tak na e-mailovou adresu odesílanou z e-mailu, takže to může pomoci zabránit tomu, abyste poslali e-mail nesprávné osobě nebo nechtěně odeslali e-mail z nesprávné adresy odesílatele v systému iOS.

Jedná se o jakýsi profesionální trik s e-mailem pro iOS a nejzjevněji je užitečný pro zařízení iOS související s podnikáním a prací nebo pro uživatele, kteří si na svůj iPhone nebo iPad přidali více e-mailových účtů s kombinací obojího. osobní a pracovní nebo firemní e-mailový účet na stejném zařízení. Nastavení této funkce je opravdu snadné, pojďme se podívat, jak funguje.

Rychlé vysvětlení, jak tato funkce Mark Addresses eMail funguje v iOS

Počkejte, uděláme krok zpět; co zase dělá „Označit adresy“ v poště iOS? Pokud jste zmateni tím, jak funguje funkce označení adresy v iOS Mail, ukažme si jednoduchý příklad;

Řekněme, že máte v úmyslu poslat e-mail „example@osxdaily“.com“, ale omylem zadáte nebo automaticky vyplníte alternativní doménu jako „[email protected]“ – pokud je „osxdaily.com“ vaší označenou doménou, pak bude příklad „mailinator.com“ označen příznakem/označen, protože není v označený seznam adres. iOS označí jakoukoli doménu nebo e-mailovou adresu mimo uvedený seznam červeně, takže je velmi zřejmé, když posíláte e-maily mimo konkrétní seznam schválených domén.

Zní to skvěle pro každého, kdo žongluje s mnoha pracovními, osobními a více e-mailovými účty a kdo se chce vyhnout odesílání něčeho na nebo z nesprávné e-mailové adresy, že? Pojďme toto nastavení získat na vašem iPhonu nebo iPadu.

Jak označit e-mailové adresy mimo konkrétní domény v Mailu pro iOS

  1. Otevřete aplikaci Nastavení na iPhonu a poté přejděte do nastavení „Pošta“
  2. Přejděte dolů do části Psaní a klepněte na „Označit adresy“
  3. Zadejte doménu(y), které chcete vyloučit z označování (například pokud chcete označit každý e-mail, který není na/z osxdaily.com, zadejte „osxdaily.com“ jako doména)
  4. Po dokončení opusťte Nastavení. Každý nový e-mail, který je odeslán do domény mimo tento seznam, odpovídání na něj nebo odeslaný z domény mimo tento seznam, bude nyní označen jasně červenou barvou, aby bylo zřejmé, že není v seznamu seznam domén

Nyní, když odešlete nový e-mail, bude velmi zřejmé, zda je zvolena doména, která nebyla schválena ve výše uvedeném seznamu adres, protože tyto adresy budou zvýrazněny červeným textem:

Aby bylo jasno, stále můžete posílat e-maily doménám, které nejsou na seznamu vyloučených domén, ale když to uděláte, bude to mnohem jasnější. Tím označíte pouze e-mailovou adresu, nebrání to odesílání zpráv, které neodpovídají seznamu vyloučených domén.

To může pomoci vyhnout se praštěným situacím, jako když omylem pošlete e-mail členovi rodiny ze své pracovní e-mailové adresy, omylem odpovíte zákazníkovi z osobního e-mailového účtu nebo omylem odešlete e-mail konkurenčnímu zaměstnavateli z vašeho aktuální adresa organizace a mnoho dalších podobných situací.

Tento trik může být také užitečný, pokud máte nastavený e-mailový účet, který umožňuje zasílání e-mailů pouze do a z určitých domén, což je poměrně běžné v zabezpečené interní e-mailové komunikaci, jejímž cílem je zabránit jakékoli vnější doméně sdělení.

Můžete nastavit jednu nebo více domén, které se mají vyloučit z označeného seznamu adres, jednoduše je oddělte čárkami takto: „osxdaily.com, icloud.com, outlook.com“

V souvislosti s tím, pokud je váš iPhone nebo iPad primárně pracovní nebo osobní zařízení, ale máte na něm nakonfigurovaných více e-mailových účtů, je dobré nastavit primární výchozí e-mailovou adresu na iPhone nebo iPad, aby se nové e-maily jako výchozí pro primární použití daného zařízení. Pokud se jedná o osobní zařízení, výchozí nastavení pro osobní e-mail dává smysl, pokud se jedná o pracovní zařízení, výchozí nastavení pro pracovní e-mail dává smysl. Nezapomeňte, že adresu odesílatele můžete během psaní e-mailu v iOS kdykoli velmi snadno změnit.

Jak označit adresy mimo domény v Mailu pro iPhone & iPad