Může nastat chvíle, kdy budete potřebovat uložit nebo převést soubor Microsoft Word Doc nebo DOCX do formátu PDF z počítače Mac. Výhody uložení dokumentu Word DOC jako PDF jsou pozoruhodné v tom, že soubor PDF se stane univerzálně čitelným pro jakýkoli operační systém se čtečkou PDF, a to i bez sady Microsoft Office, a zachová se v původním formátu.

Existuje několik různých metod uložení dokumentu aplikace Word jako PDF a převodu existujícího souboru Word DOC/DOCX do formátu PDF, přičemž oba používají aplikaci Microsoft Office Word na počítači Mac k získání hotovo. Podívejme se, jak tuto akci provést.

Tyto triky platí pro všechny moderní verze Wordu pro Mac, včetně Microsoft Office 2016 a 2011.

Jak uložit dokument Word jako PDF ve Wordu pro Mac

Toto uloží jakýkoli dokument aplikace Word jako PDF:

1. Otevřete Word DOC, který chcete uložit jako PDF do Wordu
2. Vytáhněte nabídku „Soubor“ a zvolte „Uložit jako“ (nebo klikněte na malou ikonu disku v záhlaví)
3. Vyhledejte „Formát souboru“ a vyberte „PDF“
4. Pojmenujte dokument jasně (a nezapomeňte uvést příponu souboru .pdf) a poté zvolte „Uložit“

Tato metoda je rychlá a snadná a uloží nový dokument aplikace Word jako PDF a může také vyměnit jakýkoli existující dokument aplikace Word do souboru PDF pomocí funkce Uložit jako.

Dokument Word DOC můžete také rychle sdílet jako PDF tak, že přejdete do nabídky „Sdílet“ a vyberete „Odeslat PDF“, což vám umožní odeslat dokument Word DOC e-mailem jako soubor PDF.

Čerstvě uložené PDF z originálu DOC je nyní připraveno k použití v jakémkoli prostředí přátelském k PDF, ať už se jedná o jeho zaslání a zachování původního formátování, jeho zveřejnění online nebo cokoli jiného. Dalším významným bonusem k ukládání nebo převodu souborů Word DOC do PDF je to, že můžete podepisovat dokumenty v náhledu pomocí trackpadu Mac nebo použít digitální podpis na PDF pomocí náhledu, což vám nebo příjemci umožní podepsat dokument aplikace Word. To je opravdu užitečné pro dopisy a smlouvy nebo jakýkoli jiný scénář, kde byste chtěli použít digitální podpis na soubor Word DOC.

Jak převést Word DOC do PDF v Office pro Mac

Další možností je převést existující Word DOC do PDF pomocí funkce Export:

1. Mějte ve Wordu pro Mac otevřený dokument Word, který chcete převést do PDF
2. Přejděte do nabídky „Soubor“ a vyberte „Exportovat“
3. Ve výběru formátu souboru vyberte „PDF“
4. Vyberte export dokumentu Word jako PDF

Pomocí Exportu k převodu dokumentu do PDF získáte několik dalších možností uložení PDF, ale jinak se příliš neliší od použití možnosti „Uložit jako“. Oba fungují ve většině situací, ale Export je preferovanou volbou pro převod souborů Office do PDF. Tento trik skutečně funguje téměř ve všech aplikacích Office na Macu, včetně Powerpointu, nejen ve Wordu.

Jak převedu Word do PDF bez Office?

Pokud nemáte Mac s Microsoft Office po ruce, ale potřebujete převést soubor DOC nebo DOCX do formátu PDF, budete muset ke splnění úkolu použít metodu kruhového objezdu. To však není příliš obtížné, je to jen otázka kombinace dvou tipů:

• Nejprve otevřete soubor DOC / DOCX na Macu pomocí TextEdit
• Dále použijte Soubor > Tisk a zvolte „Uložit jako PDF“ pro tisk souboru jako PDF, jak je popsáno zde

Trik ukládání PDF můžete použít s téměř jakýmkoli dokumentem na Macu, což je součástí toho, co z něj dělá tak výkonnou funkci. Pokud to děláte často, pravděpodobně budete chtít nastavit klávesovou zkratku Uložit jako PDF pro Mac, která tento úkol usnadní.

Můžu jít jiným směrem? PDF do Wordu?

Ano, v případě potřeby můžete jít i opačným směrem. Nejlepší způsob, jak převést soubor PDF na soubor DOC, je pomocí Dokumentů Google, jak je popsáno zde.