Správa velkého množství e-mailů může být časově náročná, ale jedním ze způsobů, jak si s e-maily na Macu pomoci, je nastavení schránky Pouze nepřečtené e-maily. To umožňuje uživatelům Macu snadno prohlížet nepřečtené e-mailové zprávy, aniž by museli procházet již přečtené e-maily, protože budou viditelné pouze nové nebo nepřečtené e-maily. Skvělá věc na tomto přístupu je, že zahrnuje všechny doručené pošty a e-mailové účty, které jsou nastaveny v Mail for Mac, i když účty můžete určit, pokud chcete.

Budeme demonstrovat, jak nastavit chytrou poštovní schránku v Mailu pro Mac OS X, která bude sloužit výhradně k prohlížení nepřečtených e-mailů. Všechny vaše běžné e-maily budou stále nedotčené v běžné schránce, chytrá schránka je v podstatě jen předtříděná schránka. Protože jsou nepřečtené zprávy označeny jako přečtené, automaticky opustí nepřečtenou schránku, takže inteligentní schránka je ideální pro správu nevyřízených e-mailů s nepřečtenými e-maily.

Jak zobrazit nepřečtené e-maily pouze v aplikaci Mail pro Mac OS X

Tato metoda spoléhá na vytvoření chytré doručené pošty, která bude zobrazovat pouze nepřečtené e-mailové zprávy pro všechny účty nastavené v Mail for Mac.

1. Pokud jste tak ještě neučinili, otevřete Mail na Macu
2. Vytáhněte nabídku „Poštovní schránka“ a vyberte „Nová chytrá schránka“



3. Pojmenujte chytrou schránku jako „Pouze nepřečtené e-maily“, nastavte následující parametry a kliknutím na OK vytvořte nepřečtenou schránku:
• Obsahuje zprávy, které odpovídají „všem“ následujícím podmínkám“
• „Zpráva je nepřečtená“



4. Zpět na hlavní obrazovce pošty vyhledejte v levém postranním panelu položku „Inteligentní poštovní schránky“ a vyberte nově vytvořenou schránku „Pouze nepřečtené e-maily“

Když je vybrána možnost „Pouze nepřečtené e-maily“ (nebo jak jste pojmenovali doručenou poštu), zobrazí se pouze nepřečtené zprávy v aplikaci Mail. Nepřečtené e-maily v aplikaci Mail jsou označeny modrou tečkou, která se zobrazuje vedle e-mailu v doručené poště, a v tomto případě se u všech e-mailových zpráv zobrazí modrá tečka, protože jsou nepřečtené.

Pokud nemáte žádné nepřečtené e-mailové zprávy, tato chytrá schránka bude prázdná.

Přepínání mezi chytrou schránkou pouze nepřečtených zpráv a mezi běžnou doručenou poštou a poštovními schránkami je jen otázkou výběru složky doručené pošty na levém postranním panelu aplikace Mail jako obvykle.

Upozorňujeme, že pokud chcete zobrazit pouze nepřečtené e-maily pro konkrétní e-mailový účet, budete muset přidat další parametr pro určení této schránky

Tento přístup je samozřejmě pro aplikaci Mac Mail, ale uživatelé iOS mohou také zobrazit pouze nepřečtené e-maily na iPhonu a iPadu pomocí speciální Nepřečtené schránky. Kromě toho, pokud jste uživatelem webové pošty, můžete také zobrazit všechny nepřečtené zprávy v Gmailu pomocí jednoduchého triku pro třídění.

Víte o nějakých dalších užitečných tipech pro e-mail? Dejte nám vědět do komentářů.