Pokud používáte aplikaci Mail na Macu, je docela pravděpodobné, že pravidelně mažete e-maily, které považujete za zbytečné, nevyžádané nebo které prostě nejsou potřeba. Obvykle se jedná o selektivní proces, kdy jsou podle potřeby odstraňovány konkrétní e-mailové zprávy, ale v některých situacích můžete chtít vymazat každý jednotlivý e-mail, který je v konkrétním poštovním účtu, nebo dokonce odstranit všechny e-maily z celé aplikace Mail na Mac , aniž by bylo nutné odebrat přidružený e-mailový účet z aplikace Mail.Jinými slovy, zatímco jsou e-mailové zprávy odstraněny z aplikace Mail, e-mailový účet zůstává v aplikaci Mail na Macu, takže jej lze nadále používat.

Měli byste pravidelně zálohovat svůj Mac pomocí Time Machine, takže zálohování před tím nevynechávejte. Pokud nemáte vytvořenou zálohu a smažete všechny e-maily v aplikaci Mail, tyto e-maily budou navždy pryč. Tento přístup k odstranění všech e-mailů by tedy měl být používán s rozvahou a neměl by se používat univerzálně, jen aby bylo možné vyhlásit bankrot e-mailu nebo uvolnit místo.

Toto není doporučená akce. Kromě některých konkrétních důvodů, proč smazat každý e-mail z Macu, to pro většinu uživatelů Mac OS X prostě není nutné a můžete skončit odstraněním e-mailů, které jste si chtěli ponechat.

Jak smazat VŠECHNY e-maily v Mail pro Mac OS X

Toto je nevratné, nemažte všechny e-maily, pokud nechcete, aby byly trvale odstraněny z aplikace Mac Mail (a možná odkudkoli, v závislosti na vašem zálohovacím a poštovním serveru):

1. Pokud jste tak ještě neučinili, otevřete aplikaci Mail v systému Mac OS X



2. Na obrazovce primární doručené pošty vyberte „Doručená pošta“ z postranního panelu v části Poštovní schránky



3. Nyní stáhněte nabídku „Upravit“ a vyberte „Vybrat vše“, čímž vyberete a zvýrazníte všechny e-mailové zprávy obsažené v poštovních schránkách aplikace Mail



4. Nyní se vraťte do nabídky „Upravit“ a vyberte „Odstranit“ – tím se odstraní každý jednotlivý vybraný e-mail z aplikace Mail v systému Mac OS X, a protože jsme právě vybrali možnost Vybrat vše, znamená to toto odešle všechny e-maily do aplikace Trash of Mail



5. Jakmile se složka Doručená pošta vyprázdní, klikněte pravým tlačítkem myši (nebo Ctrl+klikněte) na „Doručená pošta“ v postranním panelu a zvolte „Vymazat smazané položky“ toto se zcela vymaže každý e-mail z aplikace Mail v systému Mac OS X, který byl uložen do koše, což je v tomto případě každý jednotlivý e-mail



6. Doručená pošta aplikace Mail je nyní zcela prázdná a neobsahuje vůbec žádné e-maily – všechny byly smazány

Postup můžete zopakovat se složkou „Odesláno“, složkou „Koncept“ a dalšími složkami v aplikaci Mail, pokud chcete.

Toto je skutečně nutné pouze pro konkrétní situace s konkrétními typy e-mailů a používáním pošty; možná jste použili aplikaci Mail pro účet nevyžádané pošty a nechcete, aby nevyžádaná pošta zabírala místo na pevném disku Macu, ale přesto chcete mít e-mailovou adresu stále po ruce.Nebo možná jen chcete vyhlásit konečný e-mailový bankrot odstraněním každé zprávy z Mailu na Macu. Mnoho lidí, kteří se spoléhají na webové poštovní klienty, jako je Gmail, Outlook nebo Yahoo, nikdy nesmaže žádný e-mail, a protože je uložen na vzdáleném serveru, nemusí se starat o žádný potenciální prostor, který mohou zabírat tisíce nashromážděných e-mailů. To je jedna z hlavních výhod používání webové e-mailové služby, ale pro ty, kteří používají aplikaci Mac Mail, můžete být trochu náročnější.

Za zmínku stojí, že pokud jste měli stejný e-mailový účet nastavený na zařízení iOS, možná budete chtít zopakovat stejný proces a smazat všechny e-maily z Mailu na iPhonu nebo iPadu pomocí podobného procesu, který: stejně jako přístup Mac zcela odstraní e-maily ze zařízení iOS a je také nevratný (bez zálohy).

A znovu, tento trik neodstraní e-mailový účet z Macu, odstraní pouze e-mailové zprávy samotné. Skutečný e-mailový účet zůstane na Macu, pokud jej neodstraníte samostatně.