Jak exportovat kontakty z Mac OS X

Obsah:

Anonim

Kontaktní informace mohou být jedny z nejužitečnějších dat k exportu a sdílení s ostatními a obsáhlý adresář může patřit k některým z nejdůležitějších údajů, které uživatel v průběhu času shromažďuje. Na Macu je export kontaktních informací z aplikace Kontakty Mac OS X velmi snadný, takže ať už chcete sdílet a exportovat celý adresář nebo jen jednu kontaktní kartu, můžete to udělat rychle.

Export kontaktních informací z aplikace Mac Contacts může také fungovat jako způsob zálohování uložených kontaktních informací do jednoho souboru vCard nebo .abbu, který lze později importovat do jiné aplikace adresáře. , jinou aplikaci Kontakty na Macu nebo jen uloženou jinde jako zálohu. V posledně uvedené situaci mějte na paměti, že pokud používáte iCloud v Mac OS X a iOS, Kontakty se ve výchozím nastavení zálohují na iCloud, což znamená, že použití funkce exportu jako zálohy by bylo buď doplňkovou zálohou, nebo alternativním způsobem. zálohování, pokud byla tato funkce z nějakého důvodu zakázána.

Jak exportovat všechny kontakty z aplikace Kontakty Mac OS X

Toto exportuje celou knihu kontaktů z aplikace Kontakty Mac OS X do souboru:

  1. V systému Mac OS otevřete aplikaci „Kontakty“, kterou najdete ve složce /Applications/, Launchpadu nebo Spotlight
  2. Klikněte na „Všechny kontakty“ v nabídce na levé straně, poté stiskněte Command+A pro výběr všeho (nebo přejděte do nabídky Úpravy a vyberte „Vybrat vše“)
  3. Z nabídky „Soubor“ v Kontaktech přejděte dolů do nabídky „Exportovat…“ a vyberte jednu z následujících možností:
    • Exportovat vCard – Tím se vygeneruje soubor VCF (vCard) se všemi kontaktními informacemi uloženými v aplikaci, soubor vCard je univerzální standard a byl by nejkompatibilnější s mnoha platformami, včetně jiných Mac OS Aplikace X, iOS, Windows, Android, Blackberry atd. – doporučeno pro maximální kompatibilitu uložených kontaktních informací, zejména pro zálohy
    • Archiv kontaktů – Tím se vygeneruje soubor .abbu se všemi uloženými kontaktními informacemi, abbu je proprietární formát pro aplikaci Kontakty a aplikaci Adresář ze starších verzí systému Mac OS X, takže je tento formát vhodný. pro uživatele Mac – méně doporučeno, protože informace o adrese jsou primárně kompatibilní se specifickými aplikacemi pro Mac
  4. Uložte soubor jako obvykle a umístěte jej někam, kde je snadno dostupný pro jakékoli vaše potřeby, například na plochu

Tím se vygeneruje exportovaný soubor kontaktů s následující ikonou:

Celé exportované seznamy kontaktů jsou obecně poměrně malé a efektivní, například kniha o přibližně 500 kontaktech bude mít několik set kilobajtů, což usnadňuje přenos podle potřeby.

Jak exportovat jeden kontakt z Mac

Pokud chcete exportovat jeden kontakt z aplikace Mac Contacts v systému Mac OS X, můžete to udělat také:

  1. V aplikaci Kontakty vyhledejte jednotlivou osobu nebo kontakt, který chcete uložit
  2. S vybraným kontaktem přejděte do nabídky „Soubor“ a přejděte do nabídky „Export“ a vyberte „Exportovat vCard“ (doporučeno) nebo „Archiv kontaktů“ (méně doporučeno)
  3. Uložte jeden kontakt jako jakýkoli jiný soubor

Jeden exportovaný kontakt bude mít stejnou ikonu jako celý adresář kontaktů, ale velikost souboru bude menší.

Jak exportovat více kontaktů z Mac do jedné VCard

Další možností je exportovat více kontaktů, ale ne úplný seznam kontaktů. Chcete-li to provést, použijte klávesy výběru jako obvykle v systému Mac OS X:

  • V aplikaci Kontakty podržte klávesu SHIFT a vyberte skupiny více kontaktů, které jsou souvislé
  • Podržte klávesu COMMAND a kliknutím na více kontaktů vyberte více kontaktů, které nejsou souvislé
  • Klikněte pravým tlačítkem a vyberte „Exportovat jako vCard“ nebo přejděte do nabídky Soubor > Exportovat jako dříve

Trik s vícenásobným výběrem můžete použít k exportu skupiny kontaktů, několika kontaktů nebo hromady kontaktů. Počet výběrů není omezen. Můžete také zvolit „Vybrat vše“ a poté pomocí těchto výběrových kláves zrušit výběr kontaktů, které chcete vyloučit z exportovaného seznamu kontaktů.

Práce s exportovaným souborem kontaktů vCard

Ať už jste exportovali všechny kontakty nebo jeden kontakt, nyní, když je soubor uložen (předpokládejme, že se jedná o soubor .vcf vCard, protože je to doporučený formát pro export), můžete jej poslat e-mailem někomu přímo, e-mailem si ji v Gmailu, Yahoo nebo Outlooku v sekundární záloze, nahrajte ji do DropBoxu, uložte ji na externí disk nebo proveďte cokoli jiného potřebného.

Skvělá věc na souboru vCard je, že je téměř univerzálně kompatibilní, můžete jej snadno importovat do jakékoli jiné aplikace Mac Contacts jednoduše dvojitým kliknutím, a pokud tento soubor vcf pošlete e-mailem jiného iPhonu, iPadu nebo iPodu touch a importovat kontakty také do tohoto zařízení, aniž byste museli pro toto zařízení používat iTunes nebo stejný iCloud. Tato situace funguje v zásadě stejně pro zasílání vcf e-mailem do telefonu se systémem Windows nebo Android, který také rozpozná kontaktní údaje a nabídne možnost importovat je do těchto zařízení.

Export aplikace Přímé kontakty je omezen na Mac, ale jak již bylo zmíněno dříve, pokud používáte iCloud s Mac OS X a iOS, budou stejné kontaktní informace uloženy také na iCloudu. Díky tomu se kontaktní informace automaticky synchronizují s jakýmkoli jiným zařízením iOS pomocí stejného Apple ID, ale další výhodou je, že můžete exportovat stejné kontaktní informace přímo z iCloud pomocí libovolného webového prohlížeče, což se může hodit, pokud zrovna nejste poblíž. váš Mac nebo iPhone s informacemi, které potřebujete.Používání iCloud tímto způsobem také nabízí jeden ze snazších způsobů exportu souboru vcf kontaktů zálohovaných z iPhone a také můžete importovat soubor vcf z webu iCloud, což může být zvláště výhodné, pokud se snažíte obnovit smazaný kontakt, který nyní potřebujete.

Výše nastíněný přístup zjevně pokrývá moderní verze Mac OS X s aplikací „Kontakty“, včetně Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks a Mountain Lion, ale pokud vaše verze Mac OS X je starší, podobnou metodu najdete v aplikaci Adresář, s tím rozdílem, že předchozí verze Mac OS X budou omezeny na uložení souboru .abbu bez nabízení preferovaného formátu .vcf vCard. To v podstatě znamená, že byste museli buď převést soubor abbu na csv nebo vcf, abyste jej mohli importovat do alternativních operačních systémů, jinak byste mohli tento uložený soubor abbu importovat do moderní verze aplikace Kontakty pro Mac a poté jej znovu exportovat pomocí výše uvedených pokynů k souboru vCard.

Jak exportovat kontakty z Mac OS X