Mnoho uživatelů, kteří posílají dokumenty PDF s citlivými daty tam a zpět, ochrání soubory ze svého Macu heslem, takže data obsažená v dokumentu mohou číst a přistupovat k nim pouze oprávnění uživatelé. To je docela běžné u všeho, od smluv po účetnictví a finanční záznamy, a stejně tak je běžné někdy vyžadovat odstranění šifrování hesla ze stejného dokumentu PDF.

K odstranění hesla ze souboru PDF na Macu použijete stejnou aplikaci OS X Preview, kterou lze použít k ochraně PDF heslem. Postup je docela jednoduchý:

Odstranění hesel PDF ze souborů PDF v systému Mac OS X pomocí náhledu

1. Otevřete zašifrovaný soubor PDF v Náhledu a zadejte heslo jako obvykle, abyste získali přístup k dokumentu – nejprve musíte dokument odemknout, abyste mohli ze souboru PDF odstranit heslo, soubor je zašifrován a není to možné bez (alespoň pro většinu uživatelů)



2. Vyberte nabídku „Soubor“ a vyberte „Uložit jako“
3. Uložte soubor jako PDF bez výběru šifrování, ponechte jej nezaškrtnuté

Pokud uložíte přes stávající soubor, dokument se odstraní, jinak uložením pod novým názvem souboru vytvoříte nový sekundární soubor PDF bez ochrany heslem

Opětovné uložení chráněného PDF bez zašifrovaného hesla zcela odstraní heslo z nového dokumentu, což umožní jeho odeslání a zobrazení jako obvykle bez zadání hesla. Pokud z nějakého důvodu tento trik funguje (a neexistuje žádný důvod, proč by neměl), můžete zkusit znovu uložit PDF stisknutím klávesy, která v podstatě odešle proces vytváření PDF pomocí funkce tisku, nikoli pomocí funkce Uložit jako operačního systému. X.

Podobným způsobem můžete tento trik použít i ke změně hesla u chráněného souboru PDF, jednoduše tak, že soubor uložíte bez hesla a poté jej znovu uložíte s novým heslem. To může znít jako trochu práce, ale je to rychlý proces a rozhodně překonává sdílení primárního hesla s ostatními uživateli, pokud jste náhodou nastavili takové, které by nebylo vhodné sdílet.

Děkuji Jordanovi za nápad s tipem.